Шаблони та формуляр-зразки документа

Відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу

Підготовлений текст, можливо на основі якогось шаблону

Основні групи шаблонів

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

Модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити 

Реквізити бувають

Кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі

Площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами

Площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень