Основи електронного документообігу. Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів

12 запитань
Запитання 1

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається 

варіанти відповідей

реквізити

формуляр

документ

зразок

Запитання 2

Види документів за місцем виникнення

варіанти відповідей

організаційні

внутрішні

обліково-фінансові

зовнішні

розпорядчі

Запитання 3

Види документів за напрямком

варіанти відповідей

індивідуальні

стандартні

вхідні

регулярні

вихідні

Запитання 4

Види документів за походженням

варіанти відповідей

службові

зовнішні

внутрішні

неособисті

особисті

Запитання 5

Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення, називається 

варіанти відповідей

фіксація

документообіг

протоколювання

діловодство

Запитання 6

Електронно-цифровий підпис це-

варіанти відповідей

аналог власного підпису, використовується для надання документу юридичної сили, з метою захисту таких документів від підробок

аналог власного підпису для використання в інтернеті

аналог власного підпису для роботи за комп'ютером

Запитання 7

Оберіть вимоги, яких варто дотримуватись під час роботи над документом:

варіанти відповідей

достовірність і точність

лаконічність і переконливість

достовірність, повнота, точність, переконливість, нейтральність викладу

красиве оформлення

Запитання 8

До правил оформлення сторінки відносимо:

варіанти відповідей

розміри полів, нумерація сторінок, розміщення тексту

розміри полів, нумерація сторінок, відступ першого рядка

розміри полів, нумерація сторінок, наявність ЕЦП

нумерація сторінок, розмір тексту

Запитання 9

За стадіями виготовлення розрізняють:

варіанти відповідей

оригінали і копії

звичайні і сліжбові

рукописні і трафаретні

електронні

Запитання 10

Який стиль використовують для складання різних документів?

варіанти відповідей

художній

офіційно-діловий

користувацьки

публіцистичний

Запитання 11

Системи електронного документообігу (СЕД) це-

варіанти відповідей

програмний продукт, який дозволяє організувати діловодство організації

програмний продукт, який дозволяє організувати діловодство організації, планувати різні внутрішні заходи, оповіщати і інформувати співробітників, визначати технологію проходження внутрішніх документів в організації

програмне забезпечення, для організації обміну документами між працівниками

програмний продукт, який дозволяє організувати діловодство між різними установами

Запитання 12

Оберіть приклади систем електронного документообігу, які успішно функціонують

варіанти відповідей

Documentum

Optima Workflow

OOKids

MS Word

Google Workspace

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест