Засоби обробки документів

сукупність знаків, установлених відповідно до завдань, вирішуваних у певній галузі діяльності, і розміщених за певними правилами на носії інформації​

сукупність реквізитів, установлених відповідно до завдань, вирішуваних у певній галузі діяльності, і розміщених за певними правилами на носії інформації​

сукупність дат, установлених відповідно до завдань, вирішуваних у певній галузі діяльності, і розміщених за певними правилами на носії інформації​

сукупність деталей, установлених відповідно до завдань, вирішуваних у певній галузі діяльності, і розміщених за певними правилами на носії інформації​

сукупність взаємозв’язаних документів, використовуваних у певній сфері діяльності​

сукупність взаємозв’язаних  реквізитів, використовуваних у певній сфері діяльності ​

сукупність взаємозв’язаних номерів, використовуваних у певній сфері діяльності​

створення єдиної системи декларацій, що може дати  високий економічний ефект.  ​

створення єдиної системи контролю, що може дати  високий економічний ефект.  ​

створення єдиної системи документації, що може дати  високий економічний ефект

уніфікації складення текстів​

уніфікації підготовки  документів.​

уніфікації оформлення документів​

уніфікації виготовлення документів.​

A4

A3

A6

A5

наявність семантичного змісту, завершеність повідомлення, стабільна речова форма, призначеність для соціальній комунікації 

наявність змісту, фрагментарність повідомлення, будь-яка речова форма

незавершеність повідомлення, будь яка речова форма, призначеність для соціальній комунікації

завершеність повідомлення

кодуванням

шифруванням

декодуванням

 дешифруванням

 створення уніфікованих документів

впорядкування документів

обліку документів

встановлення зв”язків між класами документів

Офіційно-діловий

Офісний

Документальний

Офіційний

службові

секретні

несекретні

оригінальні

Постійного зберігання

Тимчасового зберігання (до 10 років)

Тривалого зберігання (понад 10 років)

це графічний об'єкт, у якому міститься та чи інша інформація

це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді  інформацію,  оформлений  у  зведеному  порядку  і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

папір, що посвідчує певний юридичний факт, підтверджує право на що-небудь. 

Формуляр

Бланк

Реквізити

Копія

Формуляр

Бланк

Реквізити

Копія

Реквізити

Бланк

Формуляр

Копія