Зберігання документів до архіву

облік документів певних категорій справ тимчасового (понад 10 років)

облік документів певних категорій справ постійного і тимчасового (понад 10 років)

облік документів певних категорій справ постійного (понад 10 років)

підсумковий, запис внутрішнього опису без зазначенням кількості включених до нього документів

запис внутрішнього опису із зазначенням кількості документів

підсумковий, запис внутрішнього опису із зазначенням кількості включених до неї документів та кількості аркушів

тільки керівником

тільки керівником установи, підприємства

тільки підприємству

обробка справ для їх подальшого зберігання і використання

обробка справ для їх подальшої роботи

розробка справ для їх подальшої роботи і зберігання

відбір документів на подальше зберігання або встановлення термінів їх зберігання основі прийнятих критеріїв.

відбір документів на встановлення термінів їх зберігання основі прийнятих критеріїв.

відбір документів на державне зберігання або встановлення термінів їх зберігання основі прийнятих критеріїв.

5

3

4

складанні номенклатури справ, при формуванні справ і перевірці правильності віднесення документів до справ

складанні номенклатури справ і формуванні справ

складанні номенклатури справ і перевірці правильності віднесення документів до справ

3

4

5

комплекс робіт по підшивці документів, нумерації аркушів, складання заверительной написи

комплекс робіт по підшивці документів, нумерації аркушів, складання заверительной написи, складання внутрішнього опису документів, внесення уточнень в реквізити обкладинки справи: уточнення назви організації, діловодного індексу та заголовка справи, дати справи та ін

складання внутрішнього опису документів, внесення уточнень в реквізити обкладинки справи: уточнення назви організації, діловодного індексу та заголовка справи, дати справи та ін

часткове, постійне

часткове та повне

повне і постійне

завертальний напис

звертальний напис

зовнішній напис