Урок на тему: "Процес сканування документів"

Урок № 18

Група № 23 

Професія: Оператор з обробки інформації та програмного забезпечення

Предмет: Технології обробки інформації

Тема: Процес сканування документів

Мета:  навчальна: навчити використовувати програми, призначені для сканування, розпізнавання тексту та графічних зображень;

      розвивальна: розвивати логічне мислення; формувати вміння діяти за інструкцією, планувати свою діяльність, аналізувати і робити висновки;

    виховна: виховувати інформаційну культуру учнів, уважність, акуратність, дисциплінованість.

Для переведення паперового документа в електронну форму використовують різні апаратні та програмні засоби. Процес зчитування інформації сканером називають скануванням.

Сканер (від англ. scanner, scan — пильно розглядати) —
пристрій для створення графічного образу текстового документа та графічних зображень, поданих зазвичай на папері, та переведення в електронну копію.

За способом сканування сканери поділяють на планшетні, аркушопротяжні, ручні, барабанні, слайдові, планетарні. Найпоширенішими є планшетні сканери. Їх механізм вміщено в герметичний корпус зі склом зверху, на якому й розміщують об’єкт для сканування (наприклад, аркуш паперу або сторінка книжки) сканованою поверхнею вниз.

Назви сканерів складаються з назв фірм, які їх випускають. Найбільш відомими є Xerox, Hewlett Packard (НР), Canon, Konica Minolta.

Планшетні сканери існують як окремі пристрої, так і в складі багатофункціональних комплексів: принтер — копіювальний апарат — сканер — факс (рис. 1). Такі комплекси є найбільш поширеними.

Основними характеристиками сканера є оптична роздільна здатність, глибина кольору, швидкість сканування, формат сканованого документа.

Оптична роздільна здатність вимірюється в точках на дюйм — dpi. Зрозуміло, що чим більша роздільна здатність сканера, тим якісніші зображення можна отримати. Так, для сканування друкованого тексту достатньо встановити 300 dpi, що становить приблизно 12 точок на міліметр (значення 600 і 1200 dpi дають гарний результат сканування).

Глибина кольору вимірюється в бітах. Цей показник відіграє дуже важливу роль у випадку, коли потрібно відсканувати кольорове зображення. Він вказує, скільки кольорових відтінків може розпізнати сканер. Сучасні сканери характеризуються 48-бітною глибиною кольору, тобто можуть розпізнати 248 кольорових відтінків.

Для сканування можна встановлювати один із трьох режимів: кольоровий, відтінки сірого, чорно-білий.

Швидкість сканування вимірюється в кількості сторінок, які сканер може просканувати за одну хвилину, або в кількості секунд, потрібних сканеру для опрацювання однієї сторінки.

До характеристик сканера можна віднести і розмір поверхні для розміщення документа, що обмежує розмір аркуша паперу, з якого можна відсканувати документ.

Під час під’єднання сканера до комп’ютера треба встановити та налаштувати драйвер сканера. Сучасні операційні системи дають змогу автоматизувати цей процес. Розглянемо алгоритм під’єднання сканера до комп’ютера (ОС Windows за версією 8 і вище).

ПРОЦЕС СКАНУВАННЯ

Крок 1 - Під’єднайте сканер до комп’ютера (зазвичай через порт USB), до живлення та ввімкніть кнопку живлення на сканері, якщо вона існує. Комп’ютер розпізнає сканер як новий пристрій і запустить драйвер сканера. Якщо з якихось причин комп’ютер не бачить сканер, вручну пропишіть місцезнаходження драйвера й запустіть його.

Крок 2 - Покладіть документ для сканування на скло сканера (вниз потрібною стороною).

Крок 3 - Відкрийте вікно Панель керування, виберіть Пристрої та принтери. У вікні, що відкриється, в розділі Принтери виберіть потрібний пристрій (рис. 2). Зелена галочка біля пристрою показує, що саме він вибраний для друку і сканування — за замовчуванням.

Крок 4 - Викличте контекстне меню пристрою (рис. 3) та виберіть команду Почати сканування.

Крок 5 - У вікні, що відкрилося, налаштуйте параметри сканування (рис. 4

У прикладі вибрано такі налаштування:

• формат кольору — кольорове зображення;

• тип збереженого графічного файла — JPG (BMP, JPG, PNG або TIF);

• роздільна здатність — 300 dpi;

• яскравість і контрастність (збільшити за потреби).

Крок 6 - Налаштувавши параметри, почніть сканувати, клацнувши кнопку Сканувати.

Крок 7 - Збережіть відскановане зображення у файлі — введіть ім’я файла у вікні, яке з’являється після завершення сканування.

Крок 8 - Запустіть команду Попередній перегляд для перегляду відсканованого зображення.

Сьогодні цифрові копії документів можна отримати не лише
за допомогою сканера. Заміною сканера стають смартфони, якщо
вони мають потужну фотокамеру та програму для сканування.
Можливо, такі документи й поступаються якістю, але цей спосіб
швидкий і мобільний.

Графічний образ паперового документа в електронному вигляді також можна отримати з цифрового фотоапарата.

Запитання для перевірки знань

1. Які пристрої призначені для введення текстових і графічних даних у комп’ютер?
2. Яку роль відіграють сканери в процесі документообігу?
3. У якому форматі зберігаються від скановані документи?
4. Назвіть характеристики сканера.
5. На що впливає така характеристика сканера, як глибина кольору?
6. Чи є різниця між файлами, в яких зберігається один і той самий документ після сканування та фотографування?