ПРАКТИЧНА РОБОТА 4

Тема: MS Word. Створення списків. Використання шаблонів документів

Мета: сформувати уміння та навики роботи з нумерованими і маркірованими списками; навчити створювати та редагувати списки різних типів. Ознайомити з поняттям шаблону; навчити створювати документ за допомогою шаблонів та змінювати шаблони документів. Розвивати творчі здібності; аналітичне мислення.

Обладнання: ПК, робочий зошит.

В результаті виконання практичної роботи студент повинен

знати:

•      типи списків;
•      способи створення списків, їх форматування;
•      поняття майстра та шаблону документа;
•      види шаблонів;
•      способи створення шаблонів;

вміти:

•      створювати нумеровані, маркіровані та багаторівневі списки;
•      перетворювати текст на список;
•      змінювати вигляд маркера чи номера списку;
•      змінювати рівень вкладеності списку;
•      створювати шаблони документів та використовувати їх для створення документів;

Тривалість роботи 2 години

Питання для підготовки до практичної роботи

1. Яке призначення списків?
2. Який список називають маркірованим?
3. Який список називають нумерованим?
4. Як змінити маркер списку на інший?
5. Як змінювати вигляд та організацію списків?
6. Що таке шаблон?
7. Як створити документ на основі шаблону?
8. Яке розширення імені файла шаблону документа?

Короткі теоретичні відомості

Особливим видом форматування абзаців є оформлення їх у вигляді списків. Списками можуть подаватися переліки об’єктів, описи порядку дій тощо.

У текстовому процесорі MS Word можна створювати списки трьох типів:

• Маркований, у якому кожний абзац на початку позначається деяким спеціальним символом (маркером). Приклади оформлення:

• Нумерований, у якому на початку кожного абзацу вказується його номер. Порядковий номер абзацу в списку може задаватися числом, літерою алфавіту або числівником. Приклади оформлення:

• Багаторівневий, у якому абзаци пронумеровані за їхньою ієрархічною структурою. Максимальна кількість вкладень елекментів багаторівневого списку – 9 рівнів. Приклади оформлення:

Існує кілька способів оформлення деякого фрагмента тексту у вигляді маркованого чи нумерованого списку.

Для початку введення списку слід розмістити курсор у потрібному місці і на панелі інструментів натиснути кпонку Нумерація або Маркери . У поточному місці документа з’явиться маркер або номер того виду списку, який використовувався останнім. Для вибору іншого виду списку слід виконати команду Формат  Список.

Після введення першого елемента списку слід натиснути клавішу Enter – наступний номер або маркер з’являються в наступному рядку автоматично. Коли останній елемент списку введено, слід повторно вибрати кнопку відповідного списку на панелі інструментів, або двічі натиснути Enter.

Якщо деякі абзаци тексту, введеного раніше, потрібно оформити як список, то слід виділити ці абзаци і вибрати на панелі інструментів кнопку відповідного списку.

Для створення багаторівневого списку слід виконати команду Формат  Список  Многоуровневый і вибрати оформлення списку. Для зміни рівнів вкладеності використовують кнопки Уменьшить отступ (перехід на рівень вище) або Увеличить отспут (перехід на рівень нижче).

Шаблон – це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі використовується як основа для створення нових документів певного типу.

Використання шаблонів значно полегшує роботу користувача, оскільки будучи один раз підготовленими і збереженими на зовнішніх носіях, вони є основою для швидкого створення аналогічних за формою, але різних за вмістом документів без затрат часу на їхнє форматування.

Шаблони зберігаються у файлах з розширенням імені dot.

Користувач, за бажанням, може змінити готові шаблони або створити нові. Для збереження документу як шаблону потрібно:

1. Відкрити документ, який необхідно зберегти як шаблон.
2. Виконати команду Файл  Сохранить как…
3. Вибрати папку для збереження шаблону, ввести ім’я файлу, вибрати тип файлу – Шаблон Word (*.dot).
4. Вибрати кнопку Сохранить.

Завдання для практичного виконання

Завдання на 5-6  балів

1. З робочого столу скопіюйте папку До ЛПЗ 4 у власну папку.
2. Запустіть текстовий процесор MS Word.
3. З власної папки відкрийте файл До ЛПЗ 4\ Завдання 4.1

У відкритому документі абзаци 1-3 оформіть як маркований список (маркер оберіть самостійно), абзаци 4-6 – як нумерований список (вид нумерації оберіть самостійно). Відмініть нумерацію для заголовка тексту.

4. Збережіть зміни в документі Завдання 4.1
5. Створіть новий документ і введіть десять прізвищ ваших одногрупників у вигляді нумерованого списку.
6. Збережіть документ у власній папці з іменем Завдання 4.2
7. Перетворіть список на маркований.
8. Збережіть документ у власній папці з іменем Завдання 4.3
9. Продемонструйте результат викладачу.

Завдання на 7-8  балів

10. Створіть власну візитну картку, скориставшись відповідним шаблоном із сайта Microsoft Office Online.

Для цього виконайте команду Файл  Создать  в області задач Создание документа оберіть команду Шаблоны на узле Office Online  в лівій частині вікна оберіть категорію Визитные карточки  оберіть шаблон Визитные карточки Word 2003  натисніть кнопку . В документ, який завантажився внесіть дані про себе.

11. Збережіть документ у власній папці з іменем Завдання 4.4
12. Скориставшись відповідним шаблоном, створіть календар на наступний рік.

Для цього виконайте команду Файл  Создать  в області задач Создание документа оберіть команду На моем компьютере  в діалоговому вікні Шаблоны оберіть вкладку Другие документы  Мастер календарей.

Стиль оформлення: изысканный; орієнтація: альбомная; передбачити місце для малюнка.

13. Збережіть документ у власній папці з іменем Завдання 4.5
14. Продемонструйте результат викладачу.

Завдання на 9-10  балів

15. Створіть власний спосіб оформлення маркованих і нумерованих списків. Відформатуйте з їх використанням списки з файла До ЛПЗ 4\ Завдання 4.6. Збережіть зміни в документі.
16. Створіть щотижневий розклад домашньої роботи, скориставшись відповідним шаблоном із сайта Microsoft Office Online.

Категорія Расписание  Еженедельное расписание домашней работы Word 2003

17. Збережіть документ у власній папці з іменем Завдання 4.7
18. Продемонструйте результат викладачу.

Завдання на 11-12  балів

19. Створіть багаторівневий список та відформатуйте текст, як показано нижче. Жирним виділено номери елементів списку, які мають вводитися автоматично.

1.              Флора і фауна півдня України.
   1. Кримські гори.
   2. Степи.
   3. Пустелі та напівпустелі.
   4. Морські узбережжя та солончаки.
2.              Рослинний і тваринний світ Західної України.
   1. Українські Карпати .
   2. Прикарпаття 
   3. Закарпаття .
   4. Лісостепова зона .
   5. Полісся .

20. Збережіть документ у власній папці з іменем Завдання 4.7
21. Покажіть результат викладачу.