Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Розглянемо порядок безпосереднього введення даних у таблицю МАГАЗИНИ. Для цього виконаємо такі дії. Відкриваємо таблицю в режимі таблиці, для чого двічі клацаємо кнопкою миші на її імені в області Усі об'єкти. Можна також скористатися контекстним меню таблиці.
Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Продовження…Уводяться дані першого запису таблиці МАГАЗИНИ, який позначений зірочкою. Після введення даних усього запису курсор автоматично переміститься на наступний запис, що означає його готовність до введення даних у другий запис. Необхідно пам'ятати, що вводити в поля можна лише типи даних, які збігаються з оголошеним типом поля. У такому самому, порядку вводимо дані решти записів таблиці та зберігаємо її.
Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 На вкладці Основне в групі Форматування тексту розташовані елементи, за допомогою яких можна змінити розмір шрифту тексту й інші його параметри. Зазначимо, що в процесі введення даних автоматично перевіряються такі типи даних: числові, грошові, дати й часу та логічні.
Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 У нижній частині вікна таблиці розміщені кнопки навігації для переміщення курсора в перший, сусідній або останній запис. Навігацію в таблиці можна також здійснювати за допомогою:мишісмуг прокручуваннясполученням деяких клавіш. Перший запис. Попередній запис. Останній запис. Наступний запис
Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Необхідний запис у таблиці можна знайти за значенням будь-якого її поля або за фрагментом його значення. Для цього у відкритій таблиці в режимі таблиці, наприклад, таблиці КАДРИ, слід установити курсор на поле, за значенням якого необхідно шукати запис, наприклад, на поле Прізвище, і натиснути кнопку Знайти в розділі Пошук.
Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Натиснемо кнопку Знайти далі. У результаті відкриється таблиця КАДРИ, і курсор буде встановлено на записі з прізвищем Сокіл Т. П. У процесі введення даних у поле Знайти можна використовувати такі мета-символи:довільна кількість будь-яких символів;*один довільний символ;?одна довільна фраза.≠
Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 У полі Зіставити можна вибрати одне зі значень, що зменшує необхідність використання мета-символів:зразок може міститися всередині значення поля;будь-яку частину полязразок без мета-.символів має збігатися з усім значенням поля;усе полебудуть знайдені лише ті поля, які починаються зі зразка.початок поля
Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 У вікні Пошук і заміна є два прапорці: Якщо прапорець установлено, то зразок має точно відповідати фрагменту, що відшукується. Якщо прапорець знятий, зразок можна вводити і великими, і малими буквами;3 урахуванням регістра. У разі зняття прапорця форматування не враховується. Наприклад, значення $345 буде знайдено і для зразка 345. Якщо ж прапорець установлено, то зразок має бути таким самим, як і шуканий фрагмент, тобто $345.3 урахуванням формату полів
Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Після завершення пошуку на знайдений запис установлюється курсор, і поле цього запису висвітлюється іншим кольором. Оскільки в таблиці може бути кілька значень, що відшукуються, то для продовження пошуку необхідно ще раз натиснути кнопку Знайти далі. Для пошуку першого входження зразка можна використовувати поле Пошук, яке розташоване в нижній частині вікна таблиці. Пошук завершується після першого визначення запису.
Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Знайдене значення можна змінювати, вводити нове значення. Однак поле типу Лічильник, заблоковані поля та поля, що обчислюються, змінювати не можна. Знайдемо, наприклад, у таблиці КАДРИ запис, у полі Рік народження якого є значення 1981. Буде виділено запис із прізвищем Рябко Р. П.
Запитання для самоперевірки знань. Розділ 2 § 2.4 Поясніть порядок уведення записів у таблицю. За значенням якого поля впорядковуються записи за замовчуванням?Як можна здійснити навігацію в таблиці? Як можна змінити шрифт даних у таблиці? Як здійснюється пошук запису в таблиці? Як видаляється запис із таблиці?Які дії слід виконати для додавання нового запису в таблицю?