Уведення, пошук і редагування даних у таблиці

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціЗа навчальною програмою 2018 року. Урок 9

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Дані в таблиці можна вводити після створення їх структур. Існує два способи введення даних у таблиці:за допомогою формбезпосереднє введення даних у таблиці

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Розглянемо порядок безпосереднього введення даних у таблицю МАГАЗИНИ. Для цього виконаємо такі дії. Відкриваємо таблицю в режимі таблиці, для чого двічі клацаємо кнопкою миші на її імені в області Усі об'єкти. Можна також скористатися контекстним меню таблиці.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Продовження…Уводяться дані першого запису таблиці МАГАЗИНИ, який позначений зірочкою. Після введення даних усього запису курсор автоматично переміститься на наступний запис, що означає його готовність до введення даних у другий запис. Необхідно пам'ятати, що вводити в поля можна лише типи даних, які збігаються з оголошеним типом поля. У такому самому, порядку вводимо дані решти записів таблиці та зберігаємо її.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Після завершення зведення останнього запису вміст таблиці буде мати вигляд, як зображено на рисунку. Записи впорядковані за значеннями ключового поля

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 На вкладці Основне в групі Форматування тексту розташовані елементи, за допомогою яких можна змінити розмір шрифту тексту й інші його параметри. Зазначимо, що в процесі введення даних автоматично перевіряються такі типи даних: числові, грошові, дати й часу та логічні.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Окремі поля можна розширити або звузити звичайним порядком. Якщо на екрані не поміщаються всі записи. Якщо не вміщуються поляслід скористатися вертикальною смугою прокручуваннягоризонтальною смугою прокручування

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 У нижній частині вікна таблиці розміщені кнопки навігації для переміщення курсора в перший, сусідній або останній запис. Навігацію в таблиці можна також здійснювати за допомогою:мишісмуг прокручуваннясполученням деяких клавіш. Перший запис. Попередній запис. Останній запис. Наступний запис

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Для додавання нового запису в таблицю необхідно натиснути кнопку Створити запис, що розташована на панелі навігації, й увести дані.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 У такому самому порядку введемо дані в таблицю КАДРИ.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Необхідний запис у таблиці можна знайти за значенням будь-якого її поля або за фрагментом його значення. Для цього у відкритій таблиці в режимі таблиці, наприклад, таблиці КАДРИ, слід установити курсор на поле, за значенням якого необхідно шукати запис, наприклад, на поле Прізвище, і натиснути кнопку Знайти в розділі Пошук.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Відкриється вікно Пошук і заміна, у поле Знайти якого введемо, наприклад, Сокіл Т. Л.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Натиснемо кнопку Знайти далі. У результаті відкриється таблиця КАДРИ, і курсор буде встановлено на записі з прізвищем Сокіл Т. П. У процесі введення даних у поле Знайти можна використовувати такі мета-символи:довільна кількість будь-яких символів;*один довільний символ;?одна довільна фраза.≠

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 У полі Зіставити можна вибрати одне зі значень, що зменшує необхідність використання мета-символів:зразок може міститися всередині значення поля;будь-яку частину полязразок без мета-.символів має збігатися з усім значенням поля;усе полебудуть знайдені лише ті поля, які починаються зі зразка.початок поля

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 У вікні Пошук і заміна є два прапорці: Якщо прапорець установлено, то зразок має точно відповідати фрагменту, що відшукується. Якщо прапорець знятий, зразок можна вводити і великими, і малими буквами;3 урахуванням регістра. У разі зняття прапорця форматування не враховується. Наприклад, значення $345 буде знайдено і для зразка 345. Якщо ж прапорець установлено, то зразок має бути таким самим, як і шуканий фрагмент, тобто $345.3 урахуванням формату полів

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Після завершення пошуку на знайдений запис установлюється курсор, і поле цього запису висвітлюється іншим кольором. Оскільки в таблиці може бути кілька значень, що відшукуються, то для продовження пошуку необхідно ще раз натиснути кнопку Знайти далі. Для пошуку першого входження зразка можна використовувати поле Пошук, яке розташоване в нижній частині вікна таблиці. Пошук завершується після першого визначення запису.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Знайдене значення можна змінювати, вводити нове значення. Однак поле типу Лічильник, заблоковані поля та поля, що обчислюються, змінювати не можна. Знайдемо, наприклад, у таблиці КАДРИ запис, у полі Рік народження якого є значення 1981. Буде виділено запис із прізвищем Рябко Р. П.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Записи з таблиці можна вирізати й копіювати до буфера обміну, а потім за допомогою кнопки Вставити, яка розташована в розділі Буфер обміну, вставляти в іншу таблицю, а також у документи Word і Excel.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Для видалення запису з таблиці необхідно виділити його й натиснути на вкладці Основне кнопку Видалити. Відкриється меню цієї кнопки, у якому слід виконати команду Видалити запис.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 У результаті відкриється вікно, у якому необхідно підтвердити або відмінити видалення. Слід пам'ятати, що в пов'язаних таблицях зі встановленим прапорцем Забезпечення цілісності даних видалити запис не завжди вдається.

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Зазначимо також, що інколи для кращого огляду таблиці виникає необхідність приховати деякі поля. Для цього необхідно виділити певні поля й виконати в групі Записи команду Додатково  Приховати поля.12

Уведення, пошук і редагування даних у таблиціРозділ 2 § 2.4 Для відновлення прихованих полів необхідно в цьому самому розділі Записи виконати команду Додатково  Відобразити поля й у вікні, що відкриється, увімкнути прапорець відповідного поля.12

Запитання для самоперевірки знань. Розділ 2 § 2.4 Поясніть порядок уведення записів у таблицю. За значенням якого поля впорядковуються записи за замовчуванням?Як можна здійснити навігацію в таблиці? Як можна змінити шрифт даних у таблиці? Як здійснюється пошук запису в таблиці? Як видаляється запис із таблиці?Які дії слід виконати для додавання нового запису в таблицю?

Домашнє завдання. Проаналізувати§ 2.4, ст. 33-37 Розділ 2 § 2.4

Працюємо за комп’ютером. Розділ 2 § 2.4 Сторінка37

Дякую за увагу!За навчальною програмою 2018 року. Урок 9