Електронний документообіг

Тести з теми «Електронний документообіг»

1. Основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі" – це:

1. витяг;
2. оригінал;
3. документ.

2. Оригінал документу – це:

1. основний вид документа, перший і єдиний його примірник;
2. повторний примірник офіційного документа, що має юридичну чинність оригіналу;
3. копія офіційного документа, що відтворює деяку частину і відповідно засвідчена.

3. Копія документу – це:

1. це точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншого документа;
2. повторний примірник офіційного документа, що має юридичну чинність оригіналу;
3. копія офіційного документа, що відтворює деяку частину і відповідно засвідчена.

4. Повторний примірник офіційного документа, що має юридичну чинність оригіналу зветься:

1. копія;
2. дублікат;
3. витяг.

5. Кожен документ складається з окремих складових частин, які звуться:

1. бланками;
2. формулярами;
3. реквізитами.

6. Що таке електронний документ?

1. це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа;
2. електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами;
3. повторний примірник офіційного документа, що має юридичну чинність оригіналу.

7. Термін зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути:

1. повинен бути меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері;
2. встановлюється індивідуально для кожного документа;
3. повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

8. Електронний цифровий підпис – це:

1. документ, виданий центром сертифікації ключів, який засвідчує чинність і належність відкритого ключа підписувачу;
2. інструмент, що забезпечує легітимність безпаперових технологій документообігу;
3. інструмент, що забезпечує дублікати безпаперових технологій документообігу.

9. Під сертифікатом ключа розуміється:

1. документ, виданий центром сертифікації ключів, який засвідчує чинність і належність відкритого ключа підписувачу;
2. інструмент, що забезпечує копії безпаперових технологій документообігу;
3. особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті.

10.  Ідентичні за документарною інформацією та реквізитами документ на папері та електронний документ:

1. не мають однакову юридичну силу;
2. мають однакову юридичну силу.

Відповіді на тести з теми «Електронний документообіг»:

1. в
2. а
3. а
4. б
5. в
6. а
7. в
8. б
9. а
10. б