Година спілкування «Твій особистий тайм-менеджмент»

Тема: Твій особистий  тайм – менеджмент в деталях

Мета:

• розглянути чинники, які подовжують і скорочують життя;
• формувати в учнів усвідомлення необхідності  раціонально використовувати час;
• познайомити з поняттям «Тайм - менеджмент»;
• поглиблювати знання про цінність кожної миті життя;
• показати настільки важливим є планування часу;
• ознайомити з сучасними програмами планування часу;
• вчити планувати і організовувати свій день.

Хід виховної години

І. Слово вчителя.

Слайд 1

Для того, щоб стати успішною сучасною яскравою особистістю потрібно навчитися керувати часом. Чи це можливо, спитаєте ви? Так, якщо раціонально його планувати і навчитися розставляти пріоритети.

Ти отримуєш не те, чого хочеш, а те, над чим реально працюєш. Тому годі думати, мріяти і говорити – почни робити. Хоча б 20 хв., але кожного дня приділяй реальним діям в напрямку бажаних змін.

З кожною хвилиною у нас все більше минулого і все менше майбутнього, тому цінуйте теперішнє!

Не витрачай час даремно, це матеріал з якого зроблене життя!

Перегляд відеоролику «Життя іде і все без коректур»

Думаю, що ви уже зрозуміли, що сьогодні ми поговоримо з вами про цінність часу і необхідність планування своїх безцінних хвилин життя.

 Слайд 2

Щоб зрозуміти цінність ОДНОГО РОКУ, уявіть себе студентом, що провалив курс.

Щоб зрозуміти цінність ОДНОГО МІСЯЦЯ, уявіть себе матір'ю, що передчасно народила дитину.

Щоб зрозуміти цінність ОДНОГО ТИЖНЯ, уявіть себе редактором щотижневика.
Щоб зрозуміти цінність ОДНІЄЇ ГОДИНИ, уявіть себе закоханими, що чекають на зустріч.

Щоб зрозуміти цінність ОДНІЄЇ ХВИЛИНИ, уявіть себе людиною, що запізнилася на потяг.

Щоб зрозуміти цінність ОДНІЄЇ СЕКУНДИ, уявіть себе особою, яка щойно уникнула нещасного випадку.

Щоб зрозуміти цінність ОДНІЄЇ МІЛІСЕКУНДИ, уявіть себе спортсменом, що виграв золоту медаль на Олімпіаді.

Ще на початку ХХ століття митрополит Андрей Шептицький казав, що основна причина бідності – неорганізованість. Ці слова не втрачають актуальності і зараз. Шалений темп життя, високі вимоги сучасного суспільства, великий потік інформації і бажання бути в центрі подій вимагають від нас вміти гарно організувати свій час.

Керування часом, тайм-менеджмент (від англ. time management) — сукупність методик оптимальної організації часу для виконання поточних задач, проектів та календарних подій. Основними  підходами в керуванні часом є постановка пріоритетів, розбиття великих завдань та проектів на окремі дії та делегування іншим людям. Слайд 3

  Головними допоміжними інструментами для керування часом є

• особистий календар,
• список поточних завдань
• список проектів.

Механізми для керування часом (календар та список задач) реалізовані в комп'ютерних програмах таких як Microsoft Outlook, iCalа також у сучасних мобільних телефонах та кишенькових комп'ютерах. Слайд 4

На винахід терміну тайм-менеджмент претендує компанія Time Management International. Її засновник, данець Клаус Меллер, в 70-ті роки винайшов Time Manager — складно влаштований блокнот-щоденник, який можна вважати прабатьком сучасного органайзера^.

Час  – це гроші. Багаті мають багато часу для життя, а бідні – рахують кожну секунду.

Уявіть, що кожен з вас має банківський рахунок, на який щоранку вплачують $86 400. Але цей баланс не переноситься на наступний день. Тобто, кожного вечора банк забирає з вашого ранку все те, що вони не змогли витратити за день. Що б ви робили?

(Відповіді)

Слайд 5

Використовували б кожен цент, правда? Кожен з нас має такий банк. І це - ЧАС. Кожного ранку ви отримуєте 86 400 секунд. Кожної ночі, час, який ви не використали для певних цілей, викреслюється  як втрачений. Він не переноситься на наступний день. Перевищити баланс не можна, тож кожного ранку для вас відкривається новий рахунок. А кожної ночі все невикористане згоряє.

Хочу запитати вас.  Ви перевантажені справами і нічого не встигаєте? Може, маєте звичку зволікати до останньої миті? Або хапатися за все одночасно?

Для того, щоб все встигати, ми повинні навчитися з вами розставляти пріоритети. Упорядкувати не тільки ваші справи, а й життя, нам допоможе матриця Ейзенхауера. Вона має два параметри: «важливо» і «терміново». Слайд 6

 

 

Квадрат А Важливо – терміново Виконувати домашні завдання  в останню мить Терміново готуватися до тестів	Квадрат В Важливо на терміново Скласти плани а тиждень Щодня готуватися до іспитів Виконувати завдання одразу
Квадрат С Не важливо – терміново Розв’язувати  дрібні проблеми людей Відволікатися на порожні балачки Поспішати на чергову серію фільму	Квадрат Д Не важливо – не терміново Базікати по  телефону «блукати» в Інтернеті Байдикувати Грати в комп’ютерні ігри

Слайд 7

Завдання

Потренуватися розставити пріоритети протягом одного дня і час, витрачений на них. Внесіть у матрицю Ейзенхауера

Результати:

У квадраті….	То…
А	Постійно відчуваєте стрес і напруження Загрожує емоційне вигорання Незважаючи на старання, ваші успіхи - посередні
В	Контролюєте власне життя Підтримуєте баланс Успіхи – вищі за посередні
С	Ваші особисті цілі не визначені Бракує дисципліни Репутація безвідмовного Відчуваєте, що вас використовують
Д	Вам не вистачає відповідальності Ви часто відчуваєте провину Вас всі критикують
Поради: Справи з квадратів С і Д можна сміливо відкинути Справи з квадрата А можна скоротити, вчсно приділяючи увагу справам із квадрата В Регулярно планувати справи з квадрата В

Слайд 8-9

Які звички, вчинки, на вашу думку, скорочують життя?

• випита пляшка горілки – на 3 години
• Злість скорочує життя
• Година, проведена біля телевізора, скорочує життя на 22 хвилини

• Сидячий спосіб життя вкорочує життя людини

• Виявляється, стан самотності значно більше, ніж цигарки, алкоголь і турботи щодо зайвої ваги, вкорочує життя.

Під час дослідження вчені спостерігали за змістом життя 10 тисяч дорослих осіб у Великобританії протягом десяти років. З’ясувалося, що самотність однаково негативно впливає на тривалість життя і чоловіків, і жінок.

Слайд 10

Слово вчителя: Давайте виконаємо з вами завдання. Створимо ментальну карту «Тіме»

(ватман паперу ділиться на 4 частини

1. Коли хочеться час зупинити
2. На що витрачаємо час для себе
3. Як використовуємо час для інших
4. Синоніми до слова «час»)

Слайд 11

Людство почало винаходити «еліксир життя» одночасно з винаходом колеса. Важливо знати закономірності людського життя, що впливають на його тривалість.

Пропоную вам невеликий тест, що містить відомі з публікацій в пресі

Отже, чи вірно, що (відповідайте «так чи ні»)

1. Тривалість життя в першу чергу залежить від досягнень медицини, а не від способу життя конкретної людини.
2. Жінки живуть довше за чоловіків – закономірність, характерна для всього світу.
3. Заміжні жінки живуть довше незаміжніх.
4. Бездітні жінки живуть довше  тих, хто народжував дітей.
5. Від старості не вмирають. Причина смерті – якесь захворювання.
6. Люди, які мають братів і сестер, живуть довше.
7. Високі живуть довше за людей з низьким зростом.
8. Медичні сестри живуть довше за черниць.
9. Домашні тварини – кішки, собаки та інші – допомагають людям збільшити тривалість життя.
10. Продовженню життя сприяє фізична праця, на відміну від інтелектуальної, яка його скорочує.
11. Коли лікарі бастують, смертність у відповідному районі збільшується.

Відповіді:

1. Ні. Тривалість життя залежить від втручання медицини тільки на 10%, а ось на спосіб життя припадає до 50%.
2. Ні. У Індії чоловіки живуть довше за жінок.
3. Ні. За опублікованими даними, в країнах колишнього Союзу, тривалість життя заміжніх жінок менша, ніж незаміжніх. Для чоловічого населення – з точністю до навпаки: одружені живуть довше неодружених.
4. Ні. Жінки, що мають дітей, в середньому живуть довше.
5. Ні. Відомі дані дослідження Американських учених: з двох сотень чоловіків, померлих у віці старшому 85 років, приблизно у 60 не виявлено ніяких причин смерті, окрім старості. В Україні, на відміну від розвинутіших країн, не узаконено поняття фізіологічної смерті, або смерті від старіння організму. Тому діагноз якогось захворювання як причина смерті виставляється обов’язково.
6. Так. Лише 7% людей, що виросли в багатодітних сім’ях, страждають від хвороб або депресії. Що ж до єдиних дітей, то понад 60% з них складають число хворих і передчасно померлих. «Одна дитина – не дитина»?
7. Ні. Невисокі люди живуть довше за високих. Різниця досягає 10%.
8. Ні. Черниці живуть довше за медичних сестер.
9. Так. Згідно з дослідженнями, люди, які страждаюють на гіпертонічний або серцевий криз, живуть довше, якщо мають домашніх тварин.
10. Ні. Результати останніх досліджень в геронтології свідчать про те, що інтелектуальні навантаження є ефективним засобом продовження молодості і життя.
11. Так. Насправді смертність знижується, коли лікарі страйкують. В цей час не роблять невдалих хірургічних операцій, не здійснюють лікарських помилок, і ніхто не помирає через хвороби, підхоплені в самій лікарні.

Слайд 12

Все це -  тривалість усього життя. Але, маючи довге життя, ми однаково нераціонально використовуємо час.: «Той хто безглуздо витрачає свій час, найчастіше жаліється на його недостачу»

Слайд 13

Як часто тобі не вистачає часу на щось важливе, те що ти вже давно хотів зробити? Куди ж тікає такий цінний час? Спеціалісти радять почати з аналізу так званих «Пожирачів часу». Слайд 14

Актуальним сьогодні є і так званий принцип або закон  Парето. Це емпіричне правило, яке стверджує, що для багатьох явищ 80% наслідків спричинені 20% причин. 

Слайд 15

Ця ідея знайшла застосування у багатьох галузях науки. Так, наприклад, 20% злочинців  скоюють 80% злочинів, 20% водіїв – 80% аварій, 20% покупців – 80% прибутку. Слайд 16

 Поради щодо використання своїх сил наступні:

1. Більша частина вкладених зусиль не приводить до бажаних результатів;
2. Не потрібно витрачати весь час  і всі ресурси для отримання бажаного;
3. Потрібно знайти «ключові» завдання і вкласти 20% зусиль, щоб отримати 80% результату.

Слайд 17

Фахівці кажуть, що існують аксіоми довголіття.

В списку нижче наведений перелік найбільш поширених причин через які ми часто нічого не встигаємо.

1. Нечітка постановка мети.
2. Відсутність пріоритетів у справах.
3. Спроби надто багато зробити за один раз.
4. Відсутність уяви про роботу, яка повинна бути виконана.
5. Погане планування дня.
6. Завалений письмовий стіл.
7. Надмірне читання ( будь-якої літератури, яка не відноситься до справи).
8. Недостатня мотивація.
9. Не змога сказати «Ні».
10. Відсутність самодисципліни.
11. Не вміння довести справу до кінця.
12. Відволікання на зовнішні фактори (часте перевіряння поштової скриньки чи посиденьки у соціальних мережах і т. д).
13. Синдром відкладання.

Тепер виділи два пункти, які ти вважаєш для себе найважливішими. З ними можна починати цілеспрямовано боротися прямо зараз. Послідовно переходь до інших. Головне, щоб боротьба з «пожирачами часу» не стала 14 –м пунктом в цьому списку.

Вправа «Хвилинка цікавинка»

Любі мої семикласники, що продовжує людське життя?

(відповіді)

Прослуховування музичної композиції Фредді Меркурі «Тіме»

(Обговорення враження від пісні, які виникли емоції)

Є три аксіоми довголіття.

• Перша – активно трудитись. Причому це стосується як праці фізичної, так і праці розумової.
• Друга – потрібно бути аскетом в розумних межах. Комфортно-сите життя «деморалізуватиме» організм.
• І третя: всі довгожителі – оптимісти. Крім того, вони – люди доброзичливі і не егоїстичні. Звичайно, досягти зараз такого стану духу важко. Але хто намагається – довше живе. Слайди 18 -21

Давайте домовимося з вами започаткувати гарну традицію календарного планування. Для цього нам знадобиться діловий щоденник чи гарний блокнотик, де ми повинні спланувати справи на тиждень. День за днем, будемо виділяти основне, дещо викреслювати, щось доповнювати. Такі сучасні органайзери допоможуть нам створювати свій гнучкий графік і виробляти свій стиль поведінки і звичок.

Зараз ми з вами напишемо план свого життя на 2 роки і складемо все у капсулу часу, яку відкриємо у 9 класі. Тоді і зробимо висновки чи досягли ми своєї мети.

Навчіться зупиняти час для приємних моментів: посмішки, перерви, читання книги, спілкування з друзями. Знайте, що для кожного з вас доля приготувала свій час. Час для втрат і здобутків, радості і смутку, кохання і розлук. Хтось з вас стане актором, хтось – політиком, вчителем, лікарем чи інженером, а хтось просто стане хорошим батьком, матір’ю чи просто Людиною, тож чекайте свого  часу, але пам’ятайте, що Моцарт написав свою першу симфонію в 5 років, Томас Грегорі переплив Ла – Манш в 11 років, Брайль розробив шрифт для незрячих у 15, Цукенберг запустив «Facebook» у 19.

 Хто знає, може і ваш зоряний час уже близько?!

Слайд 22