Лабораторна робота на тему: "Впровадження таблиць у текстовий документ засобами MS Word".

 

Лабораторна робота

 

Тема: Впровадження таблиць у текстовий документ засобами MS Word.

Мета:формувати вміння та навички створювати, редагувати та форматувати таблиці у процесорі MS Word.

 

Теоретичні відомості

Таблиці застосовують для представлення інформації з числовими даними у більш зручному для аналізу вигляді. Текстовий процесор Word має досить розвинені засоби для швидкого і зручного створення таблиць будь-якої конфігурації з широкими можливостями редагування та форматування представленої в них інформації, а також змінювання структури самої таблиці.

Створення таблиці

• виконують дії:Вставка Þ Таблица Þ Вставить таблицу;
• у діалоговому вікні, що відкриється, у полі Число столбцов
• встановлюють потрібну кількість стовпчиків, а у полі Число строк – кількість рядків;
• натискують кнопку ОК.

Таблицю можна створити також за допомогою кнопки Вставка таблицы , або виконуючи дії:

• Таблица Þ Нарисовать таблицу.

Форматування таблиці

• Змінювання ширини стовпчика та висоти рядка:

- встановлюють курсор на вертикальну або горизонтальну розділову лінію стовпчика чи рядка, щоб він набув вигляду ←║→ ;

- при натиснутій лівій клавіші миші переміщують розділову лінію у потрібне місце.

• Об’єднання комірок:

- виокремлюють діапазон комірок для об’єднання;

- викликають контекстне меню та виконують дію: Объединить ячейки.

• Вставка стовпчика (рядка, комірки):

- встановлюють курсор у комірку, біля якої треба провести

вставку об’єкта (стовпчика, рядка, комірки);

- викликають контекстне меню у каскадному підменю, що відкриється, вибирають потрібний об’єкт та варіант його вставки відносно місця знаходження курсору.

• Вирівнювання інформації в комірці таблиці по горизонталі та вертикалі:

- встановлюють курсор у потрібну комірку;

- натискують праву клавішу миші;

- у діалоговому вікні, що відкриється, вибирають пункт Выравнивание в ячейке, переходять на каскадне підменю і вибирають один із 9 варіантів

вирівнювання вмісту комірки;

 

 

або:

- відкрити вкладку Работа с таблицами Þ Макет

 

• Змінювання напрямку запису тексту в комірці (горизонтально, вертикально):

- встановлюють курсор у комірку;

- виконують дії: Работа с таблицами Þ Макет Þ Направление текста.

• Змінювання товщини та типу лінії таблиці:

- встановлюють курсор у комірку таблиці;

- виконують дії: Работа с таблицами Þ Конструктор;

- або викликають контекстне меню;

- у вікні, що відкриється, вибирають закладку Таблица і натискують кнопку Границы и заливка;

- у діалоговому вікні, що відкриється, на закладці Граница у зоні Тип відмічають: Сетка – для змінювання типу та товщини сітки, Все – для зміни типу та товщини всіх ліній таблиці;

- у полях Тип, Цвет, Ширина вибирають із списків потрібне;

- у полі Применить к вибирають: таблице – для форматування ліній усієї таблиці, ячейке – ліній тієї комірки, в якій знаходиться курсор, або виокремленого діапазону комірок.

• Змінювання фону та кольору робочого поля таблиці:

- встановлюють курсор у комірку таблиці, або виокремлюють діапазон комірок, колір робочого поля яких треба змінити;

- виконують дії: Работа с таблицами Þ Конструктор;

- у вікні, що відкриється, вибирають закладку Заливка із палітри кольорів вибирають колір;

Розбиття та об’єднання таблиць

Таблицю можна розбити по горизонталі на декілька. Для цього

встановлюють курсор у потрібному місці, виконують дії: Работа с таблицами Þ Макет Разбить таблицу. В результаті вказаних дій таблиця буде розділена на дві. Лінія розділення пройде вище місця розташування курсору.

Для об’єднання таблиць треба їх розмістити одну під одною і прибрати всі розділові знаки між ними, включаючи знак кінця абзацу.

Перетворення тексту в таблицю і таблиці в текст

При введенні тексту, який планується перетворити в таблицю,застосовують такі правила:

•  

 

• фрагменти тексту, які будуть розміщені в окремих стовпчиках таблиці, відокремлюються певними розділовими знаками: табуляції, крапкою з комою, абзацу або іншими;
• фрагменти тексту, які будуть розташовані в окремих рядках, відокремлюються знаком кінця абзацу (Enter).

Виокремлюють текст, призначений для перетворення в таблицю, і виконують дії:

• Макет Þ Преобразовать текст в таблицу;
• у діалоговому вікні Преобразовать в таблицу вводять у відповідне поле кількість стовпчиків майбутньої таблиці, кількість рядків можна не вводити;
• у групі перемикачів Автоподбор ширины столбцов вибирають один із запропонованих варіантів;
• у групі перемикачів Разделитель відмічають галочкою знак, який використовувався для відокремлення фрагментів тексту, призначених для розташування в окремих стовпчиках;
• якщо серед запропонованих немає такого знаку, вибирають пункт Другой і у відповідне поле вводять потрібний знак;
• натискують кнопку ОК.

Наприклад, запис 2001 Tab 2002 Tab 2003 Enter 20 Tab 25 Tab 32 Enter – означає, що в таблиці буде три стовпчика і два рядки; для розділення інформації, що планується розмістити в окремих стовпчиках, використовувався знак табуляції (Tab), – в окремих рядках – знак кінця абзацу (Enter).

• Для перетворення таблиці в текст виконують дії: Макет Þ Преобразовать в текст. У поля відповідного діалогового вікна аналогічно вводять потрібні параметри.

Сортування даних у таблиці

Інформацію, розміщену у таблиці, можна відсортувати за збільшенням або зменшенням. Текстові дані будуть відсортовані від А до Я, або від Я до А відповідно.

Виконують дії:

• Макет Þ Сортировка;
• у діалоговому вікні, що відкриється, у полі Сначала по вибирають назву стовпчика, в якому треба провести сортування в першу чергу;

- у полі Тип вибирають тип розміщеної у стовпчику інформації із

запропонованого (текст, число, дата);

- встановлюють перемикач По возрастанию або По убыванию;

• за потреби заповнюють поля Затем по.

Використання формул у таблиці

З числовою інформацією, розміщеною у таблиці MS Word,можна проводити нескладні розрахунки, наприклад, додавання, множення, ділення чисел, розташованих в різних комірках таблиці, шляхом застосування функцій VBA (мови програмування Visual Basic для додатків). Щоб у комірці таблиці виконати обчислення, виконують дії:

• виокремлюють потрібну комірку, або встановлюють у ній курсор;

 

• вибирають: Макет Þ Формула;

• у діалоговому вікні, що відкриється, у полі Формула буде запропонована одна із формул розрахунку залежно від того, в яку комірку планується ввести формулу:

- =SUM(ABOVE) – додавання чисел, розташованих вище вибраної комірки (комірка з формулою знаходиться знизу стовпчика з числами);

- =SUM(LEFT) – додавання чисел, розміщених зліва від вибраної комірки (комірка з формулою знаходиться праворуч рядка з числами);

- якщо у рядку, або у стовпчику існують порожні комірки, то для

проведення обчислень їх потрібно заповнити нулями;

• якщо запропонована формула влаштовує, натискують кнопку ОК;
• якщо запропонована формула не підходить, то її вилучають із поля Формула, залишивши тільки знак = (дорівнює);
• вводять формулу самостійно.

При введенні формули використовують адреси комірок з даними. Адреса комірки складається із позначення стовпчика і номера рядка. Стовпчики позначаються латинськими літерами (наприклад, A, B, C, D тощо), рядки – цифрами (наприклад, 1, 2, 3 тощо). Адреса комірки, розташованої на перетині стовпчика D і другого рядка, матиме вигляд – D2.

У формулі можуть бути застосовані:

• математичні оператори (наприклад, + (додавання), – (віднімання), * (множення), / (ділення) );
• функції VBA (наприклад, SUM – сума, PRODUCT – добуток, MIN – мінімальне значення, MAX – максимальне значення тощо);
• потрібну функцію вибирають із списку Вставить функцію діалогового вікна Формула;
• після введення формули натискують кнопку ОК.

Приклади застосування функцій:

PRODUCT(LEFT)*2 – подвоєний добуток чисел, розташованих зліва від вибраної комірки;

 

SUM(ABOVE)/3 – сума чисел, розташованих зверху від вибраної комірки, поділена на три;

MIN(LEFT) – мінімальне число із розташованих ліворуч від вибраної комірки;

A1+D3 – сума чисел, розташованих у комірках з адресами A1 і D3.

При зміні даних, представлених у таблиці, розрахунки за формулами треба поновити (перерахувати). Для поновлення розрахунків:

• виокремлюють дане, за допомогою миші викликають контекстне меню і обирають команду Обновить данные;
• або натискують клавішу F9;
• у результаті значення комірок, обчислені за формулами, будуть

поновлені.

 

Запитання для самоперевірки

 

1. Як вставити таблицю у текстовий документ?

2. Які є способи створення таблиці потрібної конфігурації?

3. Як змінити висоту рядка та ширину стовпчика?

4. Як надати однакову ширину, або висоту групі комірок?

5. Як змінити напрямок запису тексту в комірці?

6. Як змінити тип та товщину лінії таблиці?

7. Як змінити колір робочої зони комірки, таблиці?

8. Як змінити розташування інформації у комірках?

9. Як об’єднати і розбити комірки у таблиці?

10. Як вставити і прибрати додаткові рядки, стовпчики і комірки?

11. Як перетворити текст у таблицю і таблицю в текст?

12. Як розбити таблицю на дві та як об’єднати дві таблиці в одну?

13. Як відсортувати дані, представлені у таблиці?

14. Як ввести у таблицю формулу?

15. Які функції VBA пропонуються для проведення розрахунків?

16. Як поновити обчислення за формулами?

 

Хід виконання роботи

 

1. Завантажити текстовий процесор Word.

2. Установити параметри сторінки: (ліве поле – 3; праве – 2,5; верхнє – 2,0; нижнє – 2,0; орієнтація сторінки – книжкова).

3. Створити табл. №1, наведену у завданні, використовуючи для цього відповідні засоби Word.

4. Доповнити табл. №1, щоб вона прийняла вигляд табл. №2, додавши відсутні елементи і провести відповідне форматування:

- заголовок таблиці: Times New Roman, 14 пт, напівжирний, вирівнювання тексту посередині сторінки;

- назви стовпчиків і вміст першого стовпчика: Times New Roman, 12 пт, напівжирний, вирівнювання по центру;

- вміст другого стовпчика: Times New Roman, 14 пт, напівжирний курсив, вирівнювання зліва (по горизонталі), по центру (по вертикалі);

- інформація у комірках: Times New Roman, 14 пт, звичайний, по центру;

- вигляд ліній для обрамлення – відповідно до табл. 2; (подвійна лінія завтовшки 1,5 пт; товщина одинарних ліній 0,75 пт; заливка кольором шапки таблиці – 25% сірий).

5. Розбити табл. 2 на дві, по чотири № п/п в кожній.

6. Перейти на наступну сторінку.

7. Ввести наведений у завданні текст для перетворення у таблицю, використовуючи відповідні розділові знаки.

8. Перетворити введений текст у таблицю, щоб він набув вигляду частини табл. 3, відокремленої подвійною контурною лінією.

9. Відсортувати наведені у табл. 3 дані спочатку по 2006 р, потім – по 2007 і 2008 роках за збільшенням.

10. Доповнити частину таблиці стовпчиком і рядками, щоб вона набула вигляду повної табл. 3. Вирівняти ширину стовпчиків.

11. Провести за формулами обчислення середніх значень по рядках, загального середнього, мінімального і максимального значень.

12. Провести форматування табл. 3 за наведеним зразком.

13. Ввести у верхній колонтитул документа ПІБ виконавця, назву групи і дату виконання роботи.

14. Зберегти створений документ у власній папці.

15. Завершити роботу з Word.

 

Завдання на виконання

 

Таблиця 1 – Вплив добрив на показники рослин

Варіант досліду	Фаза росту та розвитку рослин
	Кущення	Вихід у трубку	Повна стиглість
Без добрив (контроль)	37,5	26,8	20,4
	30,2	18,3	9,9
Буре вугілля (1,5 т/га)	39,1	27,3	20,8
	31,1	18,8	10,7
Органо-мінеральне добриво (1,5 т/га)	77,8	52,8	38,4
	59,6	39,5	30,2
N30P40K15	76,2	51,3	37,4
	57,7	38,8	29,0
Органо-мінеральне добриво (3,0 т/га)	94,9	63,5	44,1
	63,6	42,3	34,2

 

Таблиця 2 – Вплив добрив на показники рослин

№ п/п	Варіант досліду	Глибина відбору зразків, см	Фаза росту та розвитку рослин
			Кущення	Вихід у трубку	Повна стиглість
	Без добрив (контроль)	0–25	37,5	26,8	20,4
		25–50	30,2	18,3	9,9
	Буре вугілля (1,5 т/га)	0–25	39,1	27,3	20,8
		25–50	31,1	18,8	10,7
	Органо-мінеральне добриво (1,5 т/га)	0–25	77,8	52,8	38,4
		25–50	59,6	39,5	30,2
	N30P40K15	0–25	76,2	51,3	37,4
		25–50	57,7	38,8	29,0
	Органо-мінеральне добриво (3,0 т/га)	0–25	94,9	63,5	44,1
		25–50	63,6	42,3	34,2
	N60P80K30	0–25	93,0	61,8	42,6
		25–50	61,9	41,8	33,6
	Органо-мінеральне добриво (4,5 т/га)	0–25	110	78,8	59,9
		25–50	75,0	50,3	39,9
	N90P120K45	0–25	105	76,8	57,5
		25–50	72,2	48,5	37,4

 

Текст для перетворення в табл. №3

 

Варіант досліду 2016 р 2017 р 2018 р

Без добрив ( контроль) 2,89  2,88  3,15

Буре вугілля (1,5 т/га)  3,05  3,16  2,92

Органо – мінеральне добриво (1,5 т/га)  3,26  3,67  3,27

N60P40K15  3,26  3,45  3,19

Органо – мінеральне добриво (3,0 т/га)  3,19  3,77  3,53

N60P80K30  3,34  3,74  3,33

 

 

Таблиця 3 – Залежність урожайності пшениці від видів добрив, т/га

Варіант досліду	2016 р	2017 р	2018 р	Середня
Без добрив (контроль)	2,89	2,88	3,15
Буре вугілля (1,5 т/га)	3,05	3,16	2,92
Органо – мінеральне добриво (1,5 т/га)	3,26	3,67	3,27
N60P40K15	3,26	3,45	3,19
Органо – мінеральне добриво (3,0 т/га)	3,19	3,77	3,53
N60P80K30	3,34	3,74	3,33
Середнє
Мінімальне
Максимальне