Ст.1 Закону України «Про електронний цифровий підпис» було визначено: Електронний підпис (ЕП) – це дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

Відповідно до ст. 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»

Електронний документ (ЕД) - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язков реквізити документа, зокрема електронний цифровий підпис.

Крім електронного підпису, Закон запроваджує поняття й електронної печатки. Електронна печатка також можем бути доскональною та кваліфікованою – критерії цих класів аналогічні відповідним критеріям класів підписів. Відмінність полягає в тому, що електронним підписом можем користуватися як юридична, так і фізична особа, а електронною печаткою – тільки юридична.

СПОСОБИ ЗАХИСТУ ЕЛЕКТРОННИХ ДОКУМЕНТІВ

ВСТАНОВИ ВІДПОВІДНІСТЬ

ВИДИ ДОКУМЕНТІВ

ПОГРАЙМО З ТЕРМІНАМИ вставити в потрібне місце QR-код

ЕЛЕКТРОННИЙ                                ДОКУМЕНТООБІГУ

ПІДПИС?

ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА

ОФОРМЛЕННЯ                                              ДІЯ ПІДПИС

РОЗДРУКУВАТИ ,

Авансовий звіт — документ, у якому в цифровій формі на спеціальному бланку подається повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу.

Архів— це організація чи її структурний підрозділ, який здійснює прийняття і зберігання документів з метою використання ретроспективноїдокументаційної інформації.

Архів відомчий — архів, який перебуває в безпосередньому підпорядкуванні відомчої організації, що не входить до системи державної архівної служби чи є структурним підрозділом установи.

Архів державний — архів, що безпосередньо підпорядкований якомусь державному органу управління архівною справою.

Архівна довідка — офіційний документ архіву, що містить відомості з архівних документів, які стосуються предмета запиту із зазначенням адреси документів.

Діловодство — діяльність, що охопляє питання документування та організації роботи з документами у процесі виконання управлінських дій.

Довідково-інформаційні документи — це документи, що містять інформацію про фактичний стан справ.

Документознавство — наукова дисципліна, яка вивчає закономірності створення документів у різних галузях людської діяльності і розробляє принципи побудови систем документування й діловодства.

Документообіг — рух документів у структурі з часу їх створення чи одержання до завершення виконання або відправлення.

Документи з кадрових питань — це такі документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства.

Єдина державна система діловодства (ЄДСД) — це наукововпорядкований комплекс основних положень, норм, правил і рекомендацій, які регламентують процеси діловодства.

Припис —різновид вказівки, розпорядчий документ, який видається щодо виконання наказів, інструкцій та інших актів єдноначального органу державного управління.

Розпорядчі документи — це документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво в певній установі, організації тощо.

ВИРІЗАТИ ТА РОЗКЛАСТИ В КОНВЕРТИКИ З ВІДПОВІДНОЮ НАЗВОЮ

Основні принципи організації електронного документообігу

Функції систем електронного документообігу

ВИРІЗАТИ ТА

ВКЛАСТИ У

РЕФЛЕКСІЮ

Чи важливої є інформація, яку ви отримали сьогодні на уроці?

Чи вплинуло виникнення таких інформаційних систем на життя людей, на стиль праці?

Чи сподобалася вам ця інформація?

Чи зможете ви у подальшому  використовувати отриману  інформацію у певних життєвих ситуаціях? 

ПЕРЕВІР СЕБЕ

ПЕРЕВІР СЕБЕ

ТЕСТИ

1.               У якій формі має укладатися трудовий договір з неповнолітнім працівником? А. Як в усній, так і в письмовій.

Б. Тільки в письмовій.

В. У формі контракту.

2.               Чи зобов’язаний роботодавець укладати трудовий договір у письмовій формі, якщо цього вимагає працівник? А. Так.

Б. Ні.

3.               Чи вважатиметься договір укладеним, якщо наказу чи розпорядження про прийняття працівника на роботу не було видано? А. Так, за будь-яких обставин.

Б. Так, якщо працівника фактично було допущено до роботи. В. Ні.

4.               Який документ, що посвідчує особу, громадянин зобов’язаний подати при укладенні трудового договору?

А. Лише паспорт громадянина України.

Б. Будь-який документ, що посвідчує особу. 5. Чи є правовою підставою відмови в укладенні трудового договору відсутність у громадянина трудової книжки? А. Так.

Б. Ні.