Методична розробка уроку "Класифікація офісної техніки. Засоби створення, зберігання, обробки, копіювання і транспортування документів"

Тема уроку: Класифікація офісної техніки. Засоби створення, зберігання, обробки, копіювання і транспортування документів

Тип уроку: урок засвоєння нових знань

Мета уроку:

Навчальна:

•                   сформувати знання про сучасну офісну техніку;
•                   ознайомити здобувачів освіти з класифікацією офісного обладнання;
•                   навчити розрізняти засоби створення, зберігання, обробки, копіювання та транспортування документів;
•                   сформувати вміння добирати офісну техніку відповідно до виробничих потреб.

Розвивальна

•                   розвивати логічне мислення, увагу, пам'ять;
•                   формувати навички аналізу та систематизації інформації;
•                   розвивати інформаційно-комунікаційну компетентність.

Виховна

•                   виховувати відповідальне ставлення до роботи з технічними засобами;
•                   формувати культуру праці та дбайливе ставлення до обладнання;
•                   сприяти розвитку професійного інтересу до сучасних інформаційних технологій.

Методичне забезпечення: мультимедійна презентація, мультимедійний проєктор, ноутбук, зразки або зображення офісної техніки, роздатковий матеріал.

Міжпредметні зв'язки: Інформаційні технології; Документознавство; Офісна справа;

Очікувані результати навчання

Після уроку здобувачі освіти повинні:

знати:

•                      поняття офісної техніки;
•                      класифікацію офісного обладнання;
•                      призначення основних технічних засобів офісу.

уміти:

•                   класифікувати офісну техніку за призначенням;
•                   визначати функції різних видів обладнання;
•                   обирати технічні засоби для виконання конкретних завдань.

ПЕРЕБІГ УРОКУ

І. Організаційний момент (2 хв)

•                 привітання;
•                 перевірка присутніх;
•                 перевірка готовності до заняття.

ІІ. Мотивація навчальної діяльності (3 хв)

Проблемне запитання: «Чи може сучасний офіс ефективно працювати без технічних засобів?»

Обговорення відповідей здобувачів освіти.

Висновок: ефективність роботи будь-якого підприємства значною мірою залежить від використання сучасної офісної техніки.

ІІІ. Актуалізація опорних знань (5 хв)

Інтерактивна вправа (колесо фортуни):

•      Що таке інформація?
•      Що називають документом?
•      Які види документів вам відомі?
•      Для чого використовують комп'ютер в офісі?
•      Які пристрої введення інформації ви знаєте?
•      Які пристрої виведення інформації ви знаєте?
•      Для чого призначений принтер?
•      Яке призначення сканера?
•      Що таке електронний документ?
•      Які носії інформації використовуються для зберігання даних?
•      Як можна передати документ іншому користувачеві?
•      Яке офісне обладнання ви використовуєте у повсякденному житті?

IV. Вивчення нового матеріалу (20 хв)

Сьогодні ми розглянемо дуже важливу складову сучасного офісу — офісну техніку. Жодна установа, підприємство або навчальний заклад не може ефективно працювати без технічних засобів, які забезпечують створення, обробку, зберігання та передачу інформації.

Інформація сьогодні є основним ресурсом, а документи — її головною формою подання.

Офісна техніка — це сукупність технічних засобів, призначених для створення, обробки, копіювання, зберігання та передавання документів і інформації.

Класифікація офісної техніки:

•                      Засоби створення документів.

Призначені для підготовки текстових, графічних та інших документів. До них належать: персональний комп'ютер, ноутбук,  текстові редактори, багатофункціональні пристрої.

•                      Засоби обробки документів

Забезпечують зміну, редагування та впорядкування інформації. До них належать: комп'ютери, сервери, програмне забезпечення, системи електронного документообігу.

•                      Засоби зберігання документів

Використовуються для довготривалого зберігання інформації. Приклади: жорсткі диски, SSD-накопичувачі, флеш-накопичувачі, карти пам'яті, хмарні сховища.

•                      Засоби копіювання документів

Призначені для створення копій документів. До них належать копіювальні апарати, сканери, принтери, багатофункціональні пристрої.

•                      Засоби транспортування документів

Забезпечують передачу документів між користувачами. До засобів транспортування документів належать: електронна пошта, локальні комп'ютерні мережі, Інтернет, хмарні сервіси, факсимільний зв'язок.

Отже, офісна техніка — це не лише окремі пристрої, а ціла система засобів, які забезпечують повний життєвий цикл документа:
створення → обробка → зберігання → копіювання → передача.

Сучасний офіс неможливо уявити без інтеграції всіх цих процесів в єдину інформаційну систему.

Важливо розуміти, що ефективність роботи будь-якої організації напряму залежить від правильного використання офісної техніки.
Чим краще ми володіємо цими засобами, тим швидше та якісніше можемо виконувати професійні завдання.

Найпоширеніші види офісної техніки:

V. Закріплення знань (10 хв)

Вправа «Визнач групу»

Розподіліть пристрої за категоріями офісної техніки: створення документів, зберігання,  копіювання, транспортування. Пристрої: принтер, флеш-накопичувач, ноутбук, електронна пошта; ксерокс.

Вправа «Експрес-контроль»

1. Що називають офісною технікою?

а) Сукупність меблів для офісу.

б) Сукупність технічних засобів для роботи з документами та інформацією.

в) Лише комп'ютерне обладнання.

г) Засоби телефонного зв'язку.

2. Який пристрій належить до засобів створення документів?

а) Принтер.

б) Ноутбук.

в) Сканер.

г) Копіювальний апарат.

3. Основне призначення принтера:

а) Сканування документів.

б) Передавання інформації мережею.

в) Друк документів.

г) Зберігання інформації.

4. Який пристрій переводить паперовий документ в електронний формат?

а) Сканер.

б) Монітор.

в) Проєктор.

г) Клавіатура.

5. До засобів зберігання інформації належить:

а) Принтер.

б) SSD-накопичувач.

в) Сканер.

г) Маршрутизатор.

6. Який пристрій поєднує функції друку, сканування та копіювання?

а) Плотер.

б) Маршрутизатор.

в) Багатофункціональний пристрій (БФП).

г) Сервер.

7. Який пристрій використовується для створення паперових копій документів?

а) Ксерокс.

б) Модем.

в) Монітор.

г) Колонки.

8. До засобів транспортування документів належить:

а) Флеш-накопичувач.

б) Електронна пошта.

в) Принтер.

г) Сканер.

9. Який із наведених носіїв інформації має найбільшу мобільність?

а) Жорсткий диск комп'ютера.

б) SSD-диск.

в) Флеш-накопичувач.

г) Оптичний привід.

10. До засобів обробки документів належить:

а) Комп'ютер із відповідним програмним забезпеченням.

б) Ксерокс.

в) Сканер.

г) Проєктор.

11. Який із перелічених пристроїв є пристроєм введення інформації?

а) Монітор.

б) Принтер.

в) Сканер.

г) Проєктор.

12. Яка послідовність роботи з документом є правильною?

а) Копіювання → створення → зберігання → передавання.

б) Створення → обробка → зберігання → копіювання → транспортування.

в) Зберігання → створення → друк → редагування.

г) Передавання → друк → створення → копіювання.

VI. Підбиття підсумків уроку (3 хв)

Бесіда:

•                   Що таке офісна техніка?
•                   Які основні групи офісної техніки ви запам'ятали?
•                   Яке обладнання найчастіше використовується в сучасному офісі?

Оцінювання роботи здобувачів освіти.

VII. Домашнє завдання (2 хв)

1.               Опрацювати конспект уроку.
2.               Створити схему «Класифікація офісної техніки».
3.               Підготувати повідомлення про один із сучасних багатофункціональних пристроїв (5–7 речень).