Пам'тки для роботи з текстовими документами

Царік Ірина 22 жовтня 30 Відгуки відсутні

Про матеріал

Пам'ятки конспекти для учнів 9 класу. Розроблені для покращення сприймання матеріалу
Перегляд файлу

📝 ПАМ’ЯТКА

Системи опрацювання текстів

Система опрацювання текстів — це програма для:

створення → введення → редагування → форматування → збереження → друку текстових документів.

Приклади текстових процесорів:

🔹 Microsoft Word
🔹 LibreOffice Writer
🔹 Google Документи

📄 Текстовий документ

Текстовий документ може містити різні об’єкти:

Символ • слово • речення • абзац • сторінка • таблиця • зображення • список • колонтитул • гіперпосилання

Кожен об’єкт має свої властивості.

🔤 Властивості символу

Можна змінити:

  • шрифт

  • розмір

  • накреслення

  • колір

  • підкреслення

Приклад:

Звичайний текст
Напівжирний текст
Курсив
Підкреслений текст

📑 Властивості абзацу

Основні:

  • вирівнювання

  • відступи

  • міжрядковий інтервал

  • інтервали перед і після абзацу

  • положення першого рядка

Види вирівнювання:

⬅️ По лівому краю

↔️ По центру

➡️ По правому краю

↔️ По ширині

📄 Властивості сторінки

Можна встановити:

  • розмір сторінки

  • поля

  • орієнтацію

  • колонтитули

  • номери сторінок


📊 Таблиця

Таблиця складається з:

рядків + стовпців = клітинки

Можна змінювати:

  • розмір;

  • межі;

  • заливку;

  • вирівнювання;

  • розташування тексту.

🖼️ Зображення

Основні властивості:

  • розмір

  • положення

  • обтікання текстом

  • межі

  • яскравість

  • інші параметри форматування.

📄 Орієнтація сторінки


📄 Книжкова

📃 Альбомна

Найпоширеніший формат — А4.

🔧 РЕДАГУВАННЯ

Змінюємо ЗМІСТ документа.

Наприклад:

➕ додати текст
➖ видалити текст
✏️ виправити помилку
↔️ перемістити фрагмент
📋 скопіювати текст

🎨 ФОРМАТУВАННЯ

Змінюємо ВИГЛЯД документа.

Наприклад:

🔤 змінити шрифт
🔠 змінити розмір
🌈 змінити колір
↔️ змінити вирівнювання
↔️ встановити відступи
↕️ змінити інтервали

⭐ ЗАПАМ’ЯТАЙ!

РЕДАГУВАННЯ → ЩО написано?

ФОРМАТУВАННЯ → ЯК виглядає?

Редагування = зміст ✏️

Форматування = вигляд 🎨

💡 Порада

Спочатку введи та відредагуй текст, а вже потім форматуй його. Це допоможе швидше та акуратніше створити документ.




📄 ПАМ’ЯТКА

Формати файлів текстових документів і режими роботи


Формат файлу — це спосіб організації та збереження даних у файлі.

Формат часто визначається за розширенням — частиною назви файлу після крапки.

Приклад:

Мій_документ.docx

Мій_документ → ім’я файлу
.docx → розширення та формат файлу

ОСНОВНІ ФОРМАТИ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ

Формат

Для чого використовується

.docx

Сучасний формат Microsoft Word

.doc

Старий формат Microsoft Word

.odt

Формат OpenDocument

.txt

Простий текст без складного оформлення

.rtf

Текст із базовим форматуванням

.pdf

Перегляд і поширення готового документа


💡 Запам’ятай

DOCX / ODT → зручно редагувати

PDF → зручно переглядати та надсилати

TXT → лише простий текст



🖥️ РЕЖИМИ РОБОТИ З ДОКУМЕНТОМ

Текстовий процесор може мати різні режими перегляду документа.

1️⃣ РОЗМІТКА СТОРІНКИ 📄

Показує документ приблизно так, як він виглядатиме після друку.

Можна бачити:

сторінки • поля • текст • таблиці • зображення • колонтитули

⭐ Основний режим для створення та оформлення документа.


2️⃣ РЕЖИМ ЧИТАННЯ 👀

Призначений для зручного читання документа.

➡️ Зручно переглядати текст.


3️⃣ ВЕБРЕЖИМ 🌐

Документ відображається подібно до вебсторінки.

➡️ Зручно для перегляду електронного документа.

4️⃣ РЕЖИМ СТРУКТУРИ

Показує документ за його структурою:

Заголовок → Підзаголовок → Текст

➡️ Особливо зручний для великих документів.

5️⃣ ЧЕРНЕТКОВИЙ РЕЖИМ ✏️

Призначений для швидкої роботи переважно з текстом.

ЯК ЗБЕРЕГТИ В ІНШОМУ ФОРМАТІ?


У Microsoft Word:

Файл → Зберегти як → Тип файлу

Після цього вибрати потрібний формат:

.docx; .pdf; .doc; .txt

⚠️ Увага!

Перед збереженням перевір:

назву файлу + формат + місце збереження





📝 ПАМ’ЯТКА

Робота з кількома документами в LibreOffice Writer


📄 Що можна робити з кількома документами?

У LibreOffice Writer можна одночасно працювати з двома або більше документами.

Це дає змогу:

🔹 порівнювати документи;
🔹 копіювати текст;
🔹 переміщувати текст;
🔹 переносити таблиці та зображення;
🔹 використовувати інформацію з одного документа в іншому;
🔹 редагувати кілька документів.


📂 Як відкрити кілька документів?

Спосіб 1

У LibreOffice Writer:

Файл → Відкрити

Вибрати перший документ.

Потім знову:

Файл → Відкрити

і вибрати другий документ.


Спосіб 2

Знайти файл у папці та двічі клацнути по ньому.

Після цього так само відкрити інші документи.


🔄 Як перемикатися між документами?

Якщо документи відкриті в окремих вікнах:

Alt + Tab

➡️ перемикання між відкритими вікнами.

У LibreOffice документи також можуть відображатися у вигляді вкладок/вікон, залежно від налаштувань та версії програми.


📋 КОПІЮВАННЯ МІЖ ДОКУМЕНТАМИ

Потрібно перенести текст з Документа 1 у Документ 2.

Алгоритм:

1. Виділи потрібний текст.

2. Натисни:

Ctrl + C

📋 Копіювати

3. Перейди до другого документа.

4. Встанови курсор у потрібне місце.

5. Натисни:

Ctrl + V

📌 Вставити

➡️ Текст з’явиться в другому документі.

✂️ ПЕРЕМІЩЕННЯ ТЕКСТУ

Якщо потрібно перенести текст, щоб він зник із першого документа:

1. Виділи текст.

2. Натисни:

Ctrl + X

✂️ Вирізати

3. Перейди до другого документа.

4. Встанови курсор.

5. Натисни:

Ctrl + V

📌 Вставити

➡️ Текст переміститься до другого документа.


💡 ГОЛОВНЕ ПРАВИЛО

Копіювати → оригінал залишається.

Вирізати → оригінал видаляється.

Вставити → скопійований або вирізаний об’єкт з’являється в новому місці.

📋 Копіювати

Ctrl + C → Ctrl + V

✂️ Перемістити

Ctrl + X → Ctrl + V


🖥️ ПАМ’ЯТКА

СТВОРЕННЯ БАГАТОРІВНЕВИХ СПИСКІВ

LibreOffice Writer


Список — це спосіб упорядкування інформації за допомогою окремих пунктів.

Багаторівневий список — це список, у якому основні пункти можуть мати підпункти.

💡 Багаторівневі списки допомагають структурувати великий обсяг інформації.

Приклад:

1. Комп’ютерні пристрої

 1.1. Пристрої введення

  1.1.1. Клавіатура

  1.1.2. Миша

 1.2. Пристрої виведення

  1.2.1. Монітор

  1.2.2. Принтер

2. Програмне забезпечення

 2.1. Системне

 2.2. Прикладне

Основні види списків:

🔹 Маркований

  • клавіатура

  • миша

  • монітор

🔹 Нумерований

  • Запустити програму.

  • Створити документ.

  • Зберегти документ.

💻 ЯК СТВОРИТИ СПИСОК?

1️⃣ Відкрийте

LibreOffice Writer

2️⃣ Уведіть текст

3️⃣ Виділіть текст

Виділіть усі рядки, які потрібно перетворити на список.



4️⃣ Увімкніть список

На панелі інструментів виберіть:

Нумерований список або Багаторівневий список.



5️⃣ Створюйте підпункти

➡️ Збільшити відступ
→ перехід на нижчий рівень

⬅️ Зменшити відступ
→ повернення на попередній рівень


⭐ ЗАПАМ’ЯТАЙ!

Збільшити відступ → створити підпункт

Зменшити відступ → повернутися на попередній рівень

Enter ↵ → створити наступний пункт

Enter ↵ двічі → завершити список







🖥️ ПАМ’ЯТКА

СПЕЦІАЛЬНІ СИМВОЛИ ТА ФОРМУЛИ

LibreOffice Writer


Спеціальні символи — це символи, яких немає безпосередньо на звичайній клавіатурі.

Приклади:

© ® ™ € ° ± × ÷ ≤ ≥ ≠ → ← ★ ✓

Їх можна використовувати:

  • у текстах;

  • таблицях;

  • інструкціях;

  • математичних записах;

  • навчальних матеріалах.


Вставка → Спеціальний символ

У вікні «Спеціальний символ»:

1️⃣ Виберіть потрібний шрифт.

2️⃣ Знайдіть необхідний символ.

3️⃣ Натисніть на символ.

4️⃣ Натисніть «Вставити».

5️⃣ Закрийте вікно.


✏️ ПРИКЛАДИ

Температура повітря: 25 °C

Площа кімнати: 24 м²

Ціна: 150 €

5 × 6 = 30

10 ÷ 2 = 5


ОСНОВНІ КОМАНДИ

Що потрібно створити

Команда

Результат

Що потрібно створити

Команда

Результат

Дріб

{a} over {b}

ᵃ⁄ᵦ

Плюс-мінус

+-

±

Корінь

sqrt {a}

√a

Множення

times

×

Степінь

x^2

x²

Ділення

div

÷

Індекс

x_1

x₁





Для створення складних математичних виразів у LibreOffice Writer використовується LibreOffice Math.

Формула може містити:

√ корені
² степені
½ дроби
± математичні знаки
α β γ грецькі літери
x₁ індекси
( ) дужки

У LibreOffice Writer:

Вставка → Об’єкт → Формула

Відкриється редактор LibreOffice Math.

У ньому можна вводити спеціальні команди для створення формул.


⭐ ЗАПАМ’ЯТАЙ!

Для символів:

Вставка → Спеціальний символ

Для формул:

Вставка → Об’єкт → Формула

Основні команди:

^ → степінь

_ → індекс

sqrt → корінь

over → дріб