Журнал обліку психолого-педагогічних та корекційно-розвиткових занять (послуг): поради щодо оформлення та ведення

Постановою КМУ від 29.10.2025 № 1386 внесено зміни до деяких нормативних актів у сфері інклюзивної освіти та затверджено форму Журналу обліку проведення психолого-педагогічних та корекційно-розвиткових занять (далі – Журнал обліку). Це офіційний документ, який фіксує факт проведення кожного корекційного заняття з дитиною з ООП, а його ведення є обов'язковим у закладах дошкільної та загальної середньої освіти.

У цій статті ми підготували декілька порад, які допоможуть розібратись в його структурі, зрозуміти призначення кожного його елемента та засвоїти ключові організаційні принципи його ведення.

Бажаєте долучитись до розгляду ключових нормативних вимог щодо організації інклюзивного навчання та отримати дієві рекомендації для щоденної роботи з урахуванням індивідуальних освітніх потреб учнів? Долучайтесь до учасників дводенної Всеукраїнської інтернет-конференції «Інклюзивна освіта в НУШ: законодавство та практика супроводу дітей із ООП», яка відбудеться 15.01.-16.01.2026!

Журнал обліку – це не просто внутрішній інструмент моніторингу. Це офіційний фінансово-правовий документ, який підтверджує цільове використання коштів освітньої субвенції та слугує підставою для оплати праці фахівців за проведені (надані) послуги. Згідно з оновленими нормами, оплата має здійснюватись щомісяця після підтвердження батьками факту їх отримання на підставі актів приймання проведених (наданих) психолого-педагогічних і корекційно-розвиткових занять (послуг) (додаток 4 до Порядку та умовах надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на надання державної підтримки особам з особливими освітніми потребами).

Загальні принципи та організаційні аспекти ведення журналу

Правильна організація роботи з журналом є запорукою послідовного та прозорого обліку наданих послуг протягом усього навчального року. Нормативні документи надають закладам освіти гнучкість у виборі організаційного підходу до ведення цієї документації:

Централізований підхід – ведення одного спільного журналу для всіх учнів з ООП, які потребують другого-п'ятого рівня підтримки. Цей підхід доцільний для закладів з невеликою кількістю таких учнів, оскільки дозволяє консолідувати всю звітну інформацію в одному документі, що значно спрощує адміністративний нагляд та аудит для керівництва школи.
Індивідуальний підхід – ведення окремих журналів для кожної особи з ООП. Цей метод забезпечує максимальну деталізацію та створює цілісний, довгостроковий запис підтримки для конкретної дитини. Такий журнал стає неоціненним інструментом для командних засідань, моніторингу прогресу та своєчасного коригування індивідуальної програми розвитку (ІПР).

Керуючись оновленими Порядками організації інклюзивного навчання, заклад освіти самостійно обирає однин із двох форматів ведення журналу:

паперовий – ведеться у друкованому вигляді. Усі записи та підтвердження (фахівців, батьків) здійснюються шляхом власноручного підпису;
електронний – ведеться у цифровому форматі. Факт надання послуг та інші відомості підтверджуються за допомогою відповідних електронних інструментів (наприклад, електронного підпису).

Незалежно від обраного формату, ключовою вимогою є підтвердження факту надання психолого-педагогічних та корекційно-розвиткових послуг батьками (іншими законними представниками) учня. Ця норма виконує три важливі функції:

забезпечує прозорість та залучає батьків як повноцінних партнерів у освітній процес;
слугує зовнішнім механізмом верифікації, на основі якого заклад звітує про надані послуги;
захищає як заклад освіти, так і фахівця, створюючи спільний та незаперечний запис про виконану роботу.

Покрокова інструкція із заповнення титульної сторінки та інформаційного блоку

Титульна сторінка та інформаційний блок є «паспортом» документа. Точність та повнота внесених до них даних є фундаментом для коректного ведення всього журналу та подальшого використання цієї інформації. Ось декілька порад щодо безпосереднього заповнення документа, починаючи з його титульної сторінки:

Повне найменування закладу освіти. Вказується повна офіційна назва закладу освіти без будь-яких скорочень, відповідно до статутних документів.
Розпочато: (дата _. __.20__ р.) Зазначається дата першого проведеного заняття (послуги), що фіксується у цьому журналі.
Завершено: (дата _. __.20__ р.) Це поле заповнюється після внесення останнього запису в кінці звітного періоду (наприклад, наприкінці навчального року).
Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) особи. Вносяться повні ПІБ дитини згідно зі свідоцтвом про народження або іншим документом, що посвідчує особу.
Категорія (тип) особливих освітніх потреб (труднощів). Інформація дослівно переноситься з висновку ІРЦ.
Рівень підтримки. Зазначається точний рівень підтримки (другий, третій, четвертий або п'ятий), який визначено у висновку ІРЦ.
Найменування психолого-педагогічних та корекційно-розвиткових занять (послуг), визначених індивідуальною програмою розвитку особи, їх обсяг. Цей блок має повністю відповідати даним, зазначеним в індивідуальній програмі розвитку дитини.
Найменування психолого-педагогічних та корекційно-розвиткових занять (послуг) окремо за кожним напрямом та обсяг. Тут загальний перелік послуг з ІПР деталізується за кожним напрямом із зазначенням обсягу годин.
Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фахівця. Вказуються повні ПІБ спеціаліста (вчителя-логопеда, практичного психолога, вчителя-дефектолога тощо), який проводить заняття за відповідним напрямом.

Детальний аналіз заповнення таблиці обліку занять

Після коректного заповнення інформаційного блоку можна переходити до найважливішої частини – обліку проведених занять. Ця таблиця є основним робочим інструментом фахівця, а її систематичне та правильне заповнення забезпечує прозорий моніторинг виконання ІПР, є доказовою базою наданих послуг та підставою для фінансової звітності. Основні елементи таблиці:

Дата проведення (надання) заняття (послуги) та дата (у блоці Облік відвідування). Офіційна форма містить дві колонки для дат. Для уникнення плутанини та забезпечення узгодженості під час перевірок рекомендується дотримуватися такого протоколу: у колонці «Дата проведення» фіксуйте фактичну дату заняття, у колонці «Дата», дублюйте цю саму дату. Будь-які відхилення, як-от перенесене заняття, слід детально пояснити в колонці Примітка.
Порядковий номер. Ведеться наскрізна нумерація всіх проведених занять для конкретного учня протягом усього періоду ведення журналу.
Тема заняття. Тема має бути конкретною, стислою та відображати зміст проведеної роботи відповідно до вашого календарно-тематичного планування.
Примітка. Ця колонка є критично важливим джерелом якісних даних про динаміку розвитку учня та є неоціненним матеріалом для обговорень у команді психолого-педагогічного супроводу, коригування освітніх стратегій та надання змістовних рекомендацій під час оновлення ІПР. Вона призначена для фіксації професійних спостережень, наприклад:

особливості поведінки чи реакції учня;
досягнуті успіхи або труднощі, що виникли;
ефективність використаних методик чи дидактичних матеріалів;
причини відсутності учня або перенесення заняття.

Підписання журналу керівником закладу освіти та скріплення його печаткою є фінальним етапом верифікації, що підтверджує його достовірність і перетворює його на офіційний звітний документ. Ця процедура проводиться наприкінці звітного періоду після внесення всіх записів.

Журнал обліку психолого-педагогічних та корекційно-розвиткових занять (послуг): поради щодо оформлення та ведення

Загальні принципи та організаційні аспекти ведення журналу

Покрокова інструкція із заповнення титульної сторінки та інформаційного блоку

Детальний аналіз заповнення таблиці обліку занять

Рекомендації для уникнення поширених помилок