Практична робота 1 «Використання шаблону та формуляр-зразка документа».

Практична робота №1(10) «Використання шаблону та формуляр-зразка документа»Урок 4 Основи електронного документообігу

працювати з формуляр-зразкамипрацювати з шаблонамистворювати формуляр-зразкизастосовувати правила оформлення документівстворювати шаблони. Навчитеся:

Реквізит. Актуалізація опорних знань. Тестове завдання: Урок 1_3 2 

Подумай. Шаблон

Подумай. Формуляр-зразок4=Р4  = В

Шаблон – це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу. Актуалізація опорних знань. Формуляр-зразок - це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити. Реквізити - це сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

Довжина реквізиту - це кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі. Робоча площа документа - це площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами. Береги документа - це площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень. Актуалізація опорних знань

 державний герб; емблема організації;зображення нагород; код підприємства;                           код документа; назва міністерства чи відомства;                             назва підприємства;назва структурного підрозділу; індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреси, номер телетайпа, номер телефону, номер рахунку в банку;назва виду документа;     дата; індекс; посилання на індекс і дату вхідного документа; місце складання чи видання;  Реквізити

  гриф обмеження доступу до документа;адресат; гриф затвердження; резолюція;заголовок до тексту;позначка про контроль; текст; позначка про наявність додатка; підпис; гриф погодження; візи;відбиток печатки; позначка про завірення копії; прізвище виконавця та номер його телефону; позначка про виконання документа й направлення його до справи;позначка про перенесення даних на машинний носій; позначка про надходження. Реквізити

Практична робота. Завдання 3 (6 балів) на вибір Виготовити шаблон загального бланка. Завдання 2 (6 балів) на вибір  Виготовити шаблон бланку для службового листа з кутовим центрованим розташуванням постійних реквізитів. Завдання 1 (6 балів) обов'язкове. Виготовити формуляр-зразок згідно взірця

Домашнє завдання Виготовити шаблон бланку для службових листів із поздовжнім центрованим розташуванням постійних реквізитів