Тема: |
Автоматизація роботи з документами |
Мета: |
засвоєння й поглиблення теоретичних знань, набуття практичних навиків і вмінь щодо автоматизації роботи із документами у фармацевтичній галузі |
Література: |
Основна: 1. Інформаційні технології у фармації: Підручник / І. Є. Булах, Л. П. Войтенко, Л. О. Кухар та ін.; за ред. І. Є. Булах. – К.: Медицина, 2008. – С. 6–34. Додаткова: 2. Нелюбов В.О., Куруца О.С. Основи інформатики. Microsoft Word 2016: електронний навч. посібник. Ужгород: ДВНЗ УжНУ, 2018. 96 с. Режим доступу: https://bit.ly/3i7RUkT. 3. Грицунов О. В. Інформаційні системи та технології: навч. посіб. / О. В. Грицунов; Харк. нац. акад. міськ. госп-ва. – Х.: ХНАМГ, 2010. – 222 с. 4. Інформатика : навч. посіб. / В. В. Козлов, А. І. Сбітнєв, А. Ю. Пашковська., Т. В. Томашевська; Нац. акад. статистики, обліку та аудиту. – Київ : ДП “Інформ.-аналіт. агентство”, 2016. – 727 с. 5. Павлишин В. А. Основи інформаційних технологій і систем: підручник / В. А. Павлиш, Л. К. Гліненко, Н. Б. Шаховська; Львів : Видавництво Львівської політехніки, 2018. - 620 с. |
План: |
1. Автоматизація роботи з документами. 2. Створення та редагування таблиць фармацевтичної звітності. 3. Створення книги реєстрації лікарських засобів, які надходять в аптеку. 4. Створення журналу обліку препаратів з обмеженим строком придатності, заповнювання його. Створення журналу обліку витрат лікарських засобів, заповнювання його. Введення формул у таблицю. Створювання прайслистів. |
Засоби |
|
навчання: |
Персональні комп’ютери, ОС Windows, текстовий процесор MS Word, браузер, мережа Інтернет, інструкційна картка заняття, підручники |
Час: |
4 год. |
Вставка таблиць.
Щоб вставити таблицю, треба виконати такі дії:
• Встановити курсор клавіатури на те місце, де повинна бути таблиця.
• Виконати команду "Таблица" - "Добавить таблицу", або натиснути кнопку "Добавить таблицу" на панелі інструментів.
• У діалоговому вікні "'Вставка таблицьі", що з'явиться, встановити потрібну кількість стовпчиків і рядків.
• Натиснути кнопку "ОК", на екрані з'явиться таблиця із вказаною кількістю стовпчиків і рядків, кожні свого однакового розміру. Форматування комірок
Команди для форматування таблиці зібрані на панелі інструментів "Таблицы и границы". Щоб викликати цю панель інструментів на екран, досить натиснути кнопку "Таблицы и границы", з'явиться панель інструментів (на малюнку її права половина).
Команди правої половини панелі інструментів "Таблицы и границы"призначені для форматування комірок, їх призначення таке:
"Об'єднати комірки" — об'єднує в одну комірку дві і більше горизонтальних і (або) вертикальних виділених комірок.
"Поділити комірки " — ділить на задану кількість стовпчиків виділену комірку.
"Вирівняти вміст комірок" — при клацанні на кнопці відкриється список варіантів вирівнювання вмісту комірок.
"Вирівняти ширину рядків" — виділені рядки з різною висотою вирівнюються і набувають середньоарифметичного розміру. "Вирівняти ширину стовпчиків" — виділені стовпчики з різною шириною вирівнюються і набувають середньоарифметичного розміру.
"Автоформат таблиці" — відкривається діалогове вікно для вибору варіантів границі і заливки.
"Змінити напрямок тексту" — у виділеній комірці повернути текст вертикально. Це корисно при вузьких стовпчиках.
Для введення формул в таблиці необхідно виконати наступну послідовність дій. Таблица – Формула – Формула: Ввести потрібну формулу після знака = Адреси комірок наступні:
А1 |
B1 |
C1 |
D1 |
E1 |
F1 |
A2 |
B2 |
C2 |
D2 |
E2 |
F2 |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
A(N) |
B(N) |
C(N) |
D(N) |
E(N) |
F(N) |
Якщо комірки об’єднані, то адреса береться по першій комірці.
Послідовність дій для введення формул в наступній таблиці
Наприклад підрахуємо у комірку С2 націнку для препарату, а у комірку D2 – роздрібну
ціну.
Назва препарату |
Ціна |
Націнка |
Роздрібна ціна |
А2 |
B2 |
= B2*0,5 |
= B2+С2 |
A3 |
B3 |
= B3*0,5 |
= B3+С3 |
… |
… |
… |
… |
A(N) |
B(N) |
C(N) |
D(N) |
A(N+1) |
B(N+1) |
C(N+1) |
D(N+1) |
|
|
|
D(N+2) |
1. Встановити курсор в комірку С2, натиснути Таблица – Формула – Формула: = B2*0,5; OK. 2. Встановити курсор в комірку D2, натиснути Таблица – Формула – Формула: = B2+С2; OK. Отже для цих комірок буде введена націнка і роздрібна ціна.
3. У комірку D(N) підрахувати суму по стовпчику Роздрібна ціна.
Послідовність дій наступна:
Встановити курсор в комірку D(N), натиснути Таблица – Формула – Формула: = SUM(ABOVE); OK.
(Якщо потрібно підрахувати суму значень комірок зліва, то потрібно замість ABOVE написати LEFT, якщо справа - RIGHT)
4. Підрахувати НДС у комірці D(N+1), НДС=20% :
Встановити курсор в комірку D(N+1), натиснути Таблица – Формула – Формула: = D(N)*0,2; OK.
5. У комірку D(N+2) підрахувати загальну суму з НДС:
Встановити курсор в комірку D(N+2), натиснути Таблица – Формула – Формула: = D(N+1)+ D(N+2); OK.
УВАГА!!! Після змін даних в комірках формули потрібно поновити.
1. Запустіть текстовий редактор WORD.
2. Встановіть такі параметри сторінок документа:
• Поля: верхнє, нижнє – 2 см; ліве – 2,5 см; праве – 1,5 см
• Розмір паперу – А4; Орієнтація – книжкова
3. Наберіть наступний текст:
ФАРМАКОІНФОРМАТИКА — новий комплексний науковий напрям, який об’єднує досягнення в галузі інформаційних технологій із завданнями фармацевтичної науки й індустрії виробництва ЛП. Теоретична та практична сучасна фармація інтегрується з досягненнями в різних галузях науки, в т.ч. й інформаційних технологій. Така інтеграція визначила виникнення Ф., основні напрями подальшого розвитку якої визначаються практичними завданнями розвитку фармацевтичної галузі.
Фармацевтична освіта і кадрове забезпечення. Завдання Ф. у цьому напрямі включають такі питання: створення систем інформаційної підтримки процесу фармацевтичної освіти, забезпечення переходу на модульно-рейтингову систему відповідно до Болонської декларації, розвитку інститутів післядипломної освіти; розвиток теоретичних і практичних, методологічних і організаційних аспектів впровадження дистанційних технологій фармацевтичної освіти; створення авторських електронних підручників і дистанційних курсів зі спеціальних фармацевтичних дисциплін, віртуальних практикумів; розвиток методів комп’ютерного тестування, методів аналізу результатів тестів, сучасних засобів баз даних і знань у фармацевтичній освіті; створення інформаційної системи оцінки, моніторингу і контролю якості фармацевтичної освіти.
Фармацевтична наука. Для цього напряму характерні такі завдання Ф.: створення систем інформаційного забезпечення для розвитку всіх напрямів фармацевтичної науки: фармакології, фармакогнозії, фармакокінетики, фармакодинаміки, фармакоекономіки і т.д.; розробка оригінальних комп’ютерних технологій на всіх етапах створення і впровадження нових ліків: створення АФІ; фармакологічних і фармацевтичних досліджень їх властивостей; доклінічного і клінічного вивчення ЛП; розвиток методів біоінформатики і генної інженерії для створення нових ЛП.
4. Всі абзаци тексту відформатувати відповідним чином:
• Шрифт – Times New Roman, 14 пт
• Міжрядковий інтервал – 1,5 пт
5. За допомогою форматної лінійки задати параметри форматування:
• Відступ зліва – 0 см;
• Відступ справа – 0 см;
• Відступ першого рядка – 1,5 см 6. Текст документу вирівняти по ширині.
7. Відформатуйте заголовок:
• Шрифт – Times New Roman, 14 пт, напівжирний
• Міжрядковий інтервал – 1,5 пт
• Вирівнювання – по центру
Завдання 2 Створіть книгу реєстрації за зразком:
Дата |
Найменування |
Від кого надійшли товари |
Кінцевий термін придатності |
Оптова вартість |
Роздрібна вартість |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Заповніть книгу, використовуючи дані наведені нижче:
Найменування |
Кінцевий термін придатності |
Оптова вартість |
Кіль- кість |
Від кого надійшли товари |
АНАПРИЛИН ТАБ.10МГ #50 |
01.09.29 |
1,57 |
10 |
ЗДОРОВ’Я (ХАРКІВ) |
АМБРОКСОЛ 15 СИРОП 100МЛ (ЛВБ) |
01.10.27 |
5,81 |
20 |
БОРЩАГІВСЬКИЙ ХФЗ-Д |
АНАЛЬГИН-Д ТАБ.0.5Г #10 |
01.08.28 |
0,56 |
30 |
ДАРНИЦЯ ФФ |
ЙОД-АКТИВ ПЛЮС ТАБ.50МКГ #40 |
01.10.26 |
2,43 |
40 |
ФАРМАКОМ (ХАРКІВ) |
КАЛЬЦИЯ ГЛЮКОНАТ-Д 10% 5МЛ #10 |
01.08.27 |
5,40 |
100 |
ДАРНИЦЯ ФФ |
СТОПТУССИН КАПЛИ 10МЛ |
01.04.24 |
6,03 |
200 |
АЙВЕКС-СР (ЧЕХІЯ) |
4. В поле «Дата» введіть сьогоднішню дату.
5. Ввести формулу для розрахунків:
• роздрібної вартості (комірки F2:F7);
• суму стовпчика роздрібна вартість (комірка F8);
1. Додайте до документу новий аркуш (використайте розрив сторінки). 2. Створіть журнал обліку препаратів з обмеженим терміном придатності (за зразком):
№ з/п |
Назва препарату |
|
Прибуток |
|
Залишок не реалізованого препарату |
№ докум. |
Дата |
Кількість |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Заповніть журнал, використовуючи дані з прайс-листа. Номер документа та залишок довільний. Кількість: ваш порядковий номер у журналі.
Завдання 4 Створіть рецептурний журнал за зразком:
Порядковий номер рецепта |
Прізвище та ініціали хворого |
Форма ліків |
Вартість екстемпоральних лік. форм |
Готові лікарські форми |
Загальна сума |
|
Вартість |
Кількість |
|||||
|
|
|
|
=D3+D3*0,1 |
|
=E3*F3 |
|
|
|
|
=D4+D4*0,1 |
|
=E4*F4 |
|
|
|
|
… |
|
… |
|
|
|
|
|
|
= SUM(ABOVE) |
3. Заповніть журнал, використовуючи дані з прайс-листа.
• Вартість готової лік. форми складає на 10% більше від екстемпоральної. (=D3+D3*0,1)
• У комірку Кількість ввести свій порядковий номер у журналі.
• Загальну суму підрахувати за допомогою формули Кількість*Вартість (=E3*F3)
• В останній правій нижній комірці підрахувати усю суму стовпчика
• Лікарські форми та препарати узяти з додатку. Ваш порядковий номер у журналі відповідає порядковому номеру у додатку плюс п’ять лікарських форм.
1. Додайте до документу новий аркуш (використайте розрив сторінки). 2. Створіть журнал обліку витрат медичних товарів за зразком:
№ |
Дата |
Найменування товару |
Один. виміру |
Кількість |
Вартість |
|||
Оптова ціна |
Роздріб. ціна |
|||||||
Ціна |
Сума |
Ціна |
Сума |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Заповніть журнал, використовуючи дані з прайс-листа.
• Кількість – свій порядковий номер у журналі.
• Націнка для роздрібної ціни 10%
• В останній правій нижній комірці підрахувати усю суму стовпчика
1. Додайте до документу новий аркуш (використайте розрив сторінки).
2. Створіть схему за зразком (обов’язково використовуйте полотно).
Створіть формули (обов’язково використовуйте редактор формул Microsoft Equation). Перший варіант (не парний номер у журналі):
Другий варіант (парний номер у журналі):
Завдання 8. Додайте до документу титульний аркуш (додаток 1) та нумерацію сторінок (з другої).
Завдання 9. Збережіть документ. Приклад імені файлу: 2023_209_Прізвище та ім’я_Пр1.docx
Додаток 1
Приклад титульного аркушу
Житомирський базовий фармацевтичний фаховий коледж
Циклова комісія загальноосвітніх дисциплін
ЗВІТ
з практичного заняття № 1
з дисципліни "Інформаційні технології в фармації" на тему: ……………………………………………..
Виконав: здобувач першого (бакалаврського)
рівня вищої освіти групи 209
Іванюк Максим Олександрович
Перевірив: викладач Оленюк Д. О.
Житомир
2023