ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ. Автоматизація роботи з документами

Про матеріал
Мета: засвоєння й поглиблення теоретичних знань, набуття практичних навиків і вмінь щодо автоматизації роботи із документами у фармацевтичній галузі
Перегляд файлу

П Р А К Т И Ч Н Е З А Н Я Т Т Я

Тема:

Автоматизація роботи з документами

Мета:

засвоєння й поглиблення теоретичних знань, набуття практичних навиків і вмінь щодо автоматизації роботи із документами у фармацевтичній галузі

Література:

Основна:

1.   Інформаційні технології у фармації: Підручник / І. Є. Булах, Л. П. Войтенко, Л. О. Кухар та ін.; за ред. І. Є. Булах. – К.: Медицина, 2008. – С. 6–34. Додаткова:

2.   Нелюбов В.О., Куруца О.С. Основи інформатики. Microsoft Word 2016: електронний навч. посібник. Ужгород: ДВНЗ УжНУ, 2018. 96 с. Режим доступу: https://bit.ly/3i7RUkT.

3.   Грицунов О. В. Інформаційні системи та технології: навч. посіб. / О. В. Грицунов; Харк. нац. акад. міськ. госп-ва. – Х.: ХНАМГ, 2010. – 222 с.

4.   Інформатика : навч. посіб. / В. В. Козлов, А. І. Сбітнєв, А. Ю. Пашковська., Т. В. Томашевська; Нац. акад. статистики, обліку та аудиту. – Київ : ДП “Інформ.-аналіт. агентство”, 2016. – 727 с.

5.   Павлишин В. А. Основи інформаційних технологій і систем: підручник / В. А. Павлиш, Л. К. Гліненко, Н. Б. Шаховська; Львів : Видавництво Львівської політехніки, 2018. - 620 с.

План:

1.   Автоматизація роботи з документами.

2.   Створення та редагування таблиць фармацевтичної звітності.

3.   Створення книги реєстрації лікарських засобів, які надходять в аптеку.

4.   Створення журналу обліку препаратів з обмеженим строком придатності, заповнювання його. Створення журналу обліку витрат лікарських засобів, заповнювання його. Введення формул у таблицю. Створювання прайслистів.

Засоби

 

навчання:

Персональні комп’ютери, ОС Windows, текстовий процесор MS Word, браузер, мережа Інтернет, інструкційна картка заняття, підручники

Час:

4 год.

 

Т Е О Р Е Т И Ч Н И Й М А Т Е Р І А Л

Вставка таблиць.

Щоб вставити таблицю, треба виконати такі дії:

  Встановити курсор клавіатури на те місце, де повинна бути таблиця.

  Виконати команду "Таблица" - "Добавить таблицу", або натиснути кнопку "Добавить таблицу" на панелі інструментів.

  У діалоговому вікні "'Вставка таблицьі", що з'явиться, встановити потрібну кількість стовпчиків і рядків.

  Натиснути кнопку "ОК", на екрані з'явиться таблиця із вказаною кількістю стовпчиків і рядків, кожні свого однакового розміру. Форматування комірок

Команди для форматування таблиці зібрані на панелі інструментів "Таблицы и границы". Щоб викликати цю панель інструментів на екран, досить натиснути кнопку "Таблицы и границы", з'явиться панель інструментів (на малюнку її права половина).

Команди правої половини панелі інструментів "Таблицы и границы"призначені для форматування комірок, їх призначення таке:

"Об'єднати комірки" — об'єднує в одну комірку дві і більше горизонтальних і (або) вертикальних виділених комірок.

"Поділити комірки " — ділить на задану кількість стовпчиків виділену комірку.

"Вирівняти вміст комірок" — при клацанні на кнопці відкриється список варіантів вирівнювання вмісту комірок.

"Вирівняти ширину рядків" — виділені рядки з різною висотою вирівнюються і набувають середньоарифметичного розміру. "Вирівняти ширину стовпчиків" — виділені стовпчики з різною шириною вирівнюються і набувають середньоарифметичного розміру.

"Автоформат таблиці" — відкривається діалогове вікно для вибору варіантів границі і заливки.

"Змінити напрямок тексту" — у виділеній комірці повернути текст вертикально. Це корисно при вузьких стовпчиках.

Для введення формул в таблиці необхідно виконати наступну послідовність дій. Таблица – Формула – Формула: Ввести потрібну формулу після знака = Адреси комірок наступні:

 

А1

B1

C1

D1

E1

F1

A2

B2

C2

D2

E2

F2

A(N)

B(N)

C(N)

D(N)

E(N)

F(N)

 

Якщо комірки об’єднані, то адреса береться по першій комірці.

Послідовність дій для введення формул в наступній таблиці

Наприклад підрахуємо у комірку С2 націнку для препарату, а у комірку D2 – роздрібну

ціну.

 

Назва препарату

Ціна

Націнка

Роздрібна ціна

А2

B2

= B2*0,5

= B2+С2

A3

B3

= B3*0,5

= B3+С3

A(N)

B(N)

C(N)

D(N)

A(N+1)

B(N+1)

C(N+1)

D(N+1)

 

 

 

D(N+2)

 

1. Встановити курсор в комірку С2, натиснути Таблица – Формула – Формула: = B2*0,5; OK. 2. Встановити курсор в комірку D2, натиснути Таблица – Формула – Формула: = B2+С2; OK. Отже для цих комірок буде введена націнка і роздрібна ціна.

3.  У комірку D(N) підрахувати суму по стовпчику Роздрібна ціна.

Послідовність дій наступна: 

Встановити курсор в комірку D(N), натиснути Таблица – Формула – Формула: = SUM(ABOVE); OK.

(Якщо потрібно підрахувати суму значень комірок зліва, то потрібно замість ABOVE написати LEFT, якщо справа - RIGHT)

4.  Підрахувати НДС у комірці D(N+1), НДС=20% :

Встановити курсор в комірку D(N+1), натиснути Таблица – Формула – Формула: = D(N)*0,2; OK.

5.  У комірку D(N+2) підрахувати загальну суму з НДС:

Встановити курсор в комірку D(N+2), натиснути Таблица – Формула – Формула: = D(N+1)+ D(N+2); OK.

 

УВАГА!!! Після змін даних в комірках формули потрібно поновити.

Х І Д Р О Б О Т И

Завдання 1

1.      Запустіть текстовий редактор WORD. 

2.      Встановіть такі параметри сторінок документа:

      Поля: верхнє, нижнє – 2 см; ліве – 2,5 см; праве – 1,5 см

      Розмір паперу – А4; Орієнтація – книжкова

3.      Наберіть наступний текст: 

 

ФАРМАКОІНФОРМАТИКА

ФАРМАКОІНФОРМАТИКА — новий комплексний науковий напрям, який об’єднує досягнення в галузі інформаційних технологій із завданнями фармацевтичної науки й індустрії виробництва ЛП. Теоретична та практична сучасна фармація інтегрується з досягненнями в різних галузях науки, в т.ч. й інформаційних технологій. Така інтеграція визначила виникнення Ф., основні напрями подальшого розвитку якої визначаються практичними завданнями розвитку фармацевтичної галузі.

Фармацевтична освіта і кадрове забезпечення. Завдання Ф. у цьому напрямі включають такі питання: створення систем інформаційної підтримки процесу фармацевтичної освіти, забезпечення переходу на модульно-рейтингову систему відповідно до Болонської декларації, розвитку інститутів післядипломної освіти; розвиток теоретичних і практичних, методологічних і організаційних аспектів впровадження дистанційних технологій фармацевтичної освіти; створення авторських електронних підручників і дистанційних курсів зі спеціальних фармацевтичних дисциплін, віртуальних практикумів; розвиток методів комп’ютерного тестування, методів аналізу результатів тестів, сучасних засобів баз даних і знань у фармацевтичній освіті; створення інформаційної системи оцінки, моніторингу і контролю якості фармацевтичної освіти.

Фармацевтична наука. Для цього напряму характерні такі завдання Ф.: створення систем інформаційного забезпечення для розвитку всіх напрямів фармацевтичної науки: фармакології, фармакогнозії, фармакокінетики, фармакодинаміки, фармакоекономіки і т.д.; розробка оригінальних комп’ютерних технологій на всіх етапах створення і впровадження нових ліків: створення АФІ; фармакологічних і фармацевтичних досліджень їх властивостей; доклінічного і клінічного вивчення ЛП; розвиток методів біоінформатики і генної інженерії для створення нових ЛП.

 

4.      Всі абзаци тексту відформатувати відповідним чином:

               Шрифт – Times New Roman, 14 пт

               Міжрядковий інтервал – 1,5 пт

5.      За допомогою форматної лінійки задати параметри форматування: 

               Відступ зліва – 0 см;

               Відступ справа – 0 см;

               Відступ першого рядка – 1,5 см 6. Текст документу вирівняти по ширині.

7. Відформатуйте заголовок:

       Шрифт – Times New Roman, 14 пт, напівжирний

       Міжрядковий інтервал – 1,5 пт

       Вирівнювання – по центру


Завдання 2 Створіть книгу реєстрації за зразком:

 

КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ медичних товарів, які надходять в аптеку

Дата

Найменування

Від кого надійшли товари

Кінцевий термін придатності

Оптова вартість

Роздрібна вартість

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Заповніть книгу, використовуючи дані наведені нижче:

 

Прайс-лист

Найменування

Кінцевий термін придатності

Оптова вартість

Кіль- кість

Від кого надійшли товари

АНАПРИЛИН ТАБ.10МГ #50

01.09.29

1,57

10

ЗДОРОВ’Я (ХАРКІВ)

АМБРОКСОЛ 15 СИРОП 100МЛ (ЛВБ)

01.10.27

5,81

20

БОРЩАГІВСЬКИЙ ХФЗ-Д

АНАЛЬГИН-Д ТАБ.0.5Г #10

01.08.28

0,56

30

ДАРНИЦЯ ФФ

ЙОД-АКТИВ ПЛЮС ТАБ.50МКГ #40

01.10.26

2,43

40

ФАРМАКОМ

(ХАРКІВ)

КАЛЬЦИЯ ГЛЮКОНАТ-Д 10% 5МЛ #10

01.08.27

5,40

100

ДАРНИЦЯ ФФ

СТОПТУССИН КАПЛИ 10МЛ

01.04.24

6,03

200

АЙВЕКС-СР (ЧЕХІЯ)

 

4.      В поле «Дата» введіть сьогоднішню дату.

5.      Ввести формулу для розрахунків:

       роздрібної вартості (комірки F2:F7);

       суму стовпчика роздрібна вартість (комірка F8);

 

Завдання 3

1. Додайте до документу новий аркуш (використайте розрив сторінки). 2. Створіть журнал обліку препаратів з обмеженим терміном придатності (за зразком):

 

ЖУРНАЛ обліку препаратів з обмеженим терміном придатності

№ 

з/п

Назва препарату

 

Прибуток

 

Залишок  не реалізованого препарату

№ докум.

Дата

Кількість

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Заповніть журнал, використовуючи дані з прайс-листа. Номер документа та залишок довільний. Кількість: ваш порядковий номер у журналі.

Завдання 4 Створіть рецептурний журнал за зразком:

 

РЕЦЕПТУРНИЙ ЖУРНАЛ

Порядковий номер рецепта

Прізвище та ініціали хворого

Форма

ліків

Вартість екстемпоральних лік. форм

Готові лікарські форми

Загальна сума

Вартість

Кількість

 

 

 

 

=D3+D3*0,1

 

=E3*F3

 

 

 

 

=D4+D4*0,1

 

=E4*F4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

= SUM(ABOVE)

 

3. Заповніть журнал, використовуючи дані з прайс-листа.

       Вартість готової лік. форми складає на 10% більше від екстемпоральної. (=D3+D3*0,1) 

       У комірку Кількість ввести свій порядковий номер у журналі.

       Загальну суму підрахувати за допомогою формули Кількість*Вартість (=E3*F3)

       В останній правій нижній комірці підрахувати усю суму стовпчика

       Лікарські форми та препарати узяти з додатку. Ваш порядковий номер у журналі відповідає порядковому номеру у додатку плюс п’ять лікарських форм.

 

Завдання 5

1. Додайте до документу новий аркуш (використайте розрив сторінки). 2. Створіть журнал обліку витрат медичних товарів за зразком:

 

ЖУРНАЛ обліку витрат медичних товарів

Дата

Найменування товару

Один. виміру

Кількість

Вартість

Оптова ціна

Роздріб. ціна

Ціна

Сума

Ціна

Сума

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Заповніть журнал, використовуючи дані з прайс-листа.

       Кількість – свій порядковий номер у журналі.

       Націнка для роздрібної ціни 10%

       В останній правій нижній комірці підрахувати усю суму стовпчика

 

Завдання 6

1.      Додайте до документу новий аркуш (використайте розрив сторінки).

2.      Створіть схему за зразком (обов’язково використовуйте полотно).

image 

Завдання 7

Створіть формули (обов’язково використовуйте редактор формул Microsoft Equation). Перший варіант (не парний номер у журналі):

image 

Другий варіант (парний номер у журналі):

image 

 

Завдання 8. Додайте до документу титульний аркуш (додаток 1) та нумерацію сторінок (з другої).

 

Завдання 9. Збережіть документ. Приклад імені файлу: 2023_209_Прізвище та ім’я_Пр1.docx

             


Додаток 1

Приклад титульного аркушу

 

 

Житомирський базовий фармацевтичний фаховий коледж

 

 

 

Циклова комісія загальноосвітніх дисциплін

 

 

 

 

 

ЗВІТ

з практичного заняття № 1

з дисципліни "Інформаційні технології в фармації" на тему: ……………………………………………..

 

 

 

Виконав:                                                        здобувач першого (бакалаврського)

рівня вищої освіти  групи 209

Іванюк Максим Олександрович

 

Перевірив:                                                 викладач Оленюк Д. О.

 

 

Житомир

2023

pdf
Додано
9 січня
Переглядів
11
Оцінка розробки
Відгуки відсутні
Безкоштовний сертифікат
про публікацію авторської розробки
Щоб отримати, додайте розробку

Додати розробку