Презентація до лекційного заняття з дисципліни "Діловодство"

Діловодство у період радянського соціалізму

Діловодство. Діловодство є однією із складових частин управлінської діяльності, яка пов'язана з роботою над службовими документами. Документи ще з виникнення писемності стали способом і формою запису, фіксації, інакше кажучи способом документування фактів, подій, щоб зберегти про них пам'ять і служити їх доказом або свідчити про них. Документи стали також засобом передачі інформації на відстані і в часі. Термін «діловодство» виник в далекому минулому. Він склався і почав вживатися ще в органах управління Російської держави XVI-XVII ст. - Наказах. Під діловодством у той час розуміли як процес документального оформлення «справ» (розглянутих питань), так і сукупність «справ» установи або його структурних частин. Надалі замість слів «установи, організації та підприємства» вживається узагальнююче слово «установи».05.02.2024

Стан організації діловодства у радянській Україні в період (1920-1940 рр.) мало відрізнявся від загальносоюзного.05.02.2024

05.02.202440-60 роки. У 40-ті роки центром методичного керівництва і контролю за організацією діловодства стає Головне архівне управління (Головархів). Метою якого було, в основному, повноцінне поповнення архівів певними комплексами документації. Тому робота велася в основному, по стандартизації та уніфікації спеціальних систем документів: організаційно-розпорядчої (ОРД), Бухгалтерської; кадрової. Організацією діловодства займалися відомства, які видавали галузеві нормативно-методичні матеріали, інструкції, правила. Тільки в 60-і роки 20 століття знову починається централізована робота по вдосконаленню державного діловодства на науковій основі. У 1964 році відкрито перший факультет державного діловодства (ФГД) в Московському державному історико-архівному інституті (МГІАІ - нині РДГУ), в 1966 році в рамках Головного архівного управління створено ВНІІДАД - Всесоюзний НДІ документознавства та архівної справи. Зусиллями фахівців цих організацій тільки до 70-х років вдається вийти на рівень досліджень 20-х років. До 1973 року були розроблені «Основні положення ЕГСД» - Єдиної державної системи документації - перша комплексна система діловодства радянського періоду. Вони носили рекомендаційний характер, але містили і ряд обов'язкових вимог: чіткі правила створення і оформлення документів, визначення видів документів, що входять в систему ОРД.

05.02.202470-80 роки. У 70-ті роки створюються державні стандарти (ГОСТи) по управлінської документації та організації роботи з документами. Крім того, для забезпечення інтегрованої обробки даних в автоматизованих інформаційних системах розробляються загальносоюзні класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації, в т.ч. ОКУД - Загальносоюзний класифікатор управлінської документації. Класифікатори дозволяють підтримувати ЄСКК ТЕІ - Єдину систему класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації. Документаційне забезпечення діяльності державних органів управління, організацій і громадян регулюється законодавчими та нормативно-методичними документами. У 1988 році в зв'язку з розвитком автоматизованих систем управління (АСУ) і появою персональних комп'ютерів (ПК) переробляється ЕГСД - тепер вона називається ЕГСДОУ і поширюється на всі види управлінської документації, визначає умови застосування ВТ і ПК в підготовці і обробці документів. Діловодство отримує нову назву - ДОУ, Яке відображає сучасний підхід до розуміння того, що здійснення соціального управління неможливо без документаційного забезпечення, що відповідає вимогам науково-технічного прогресу.

В цілому, для радянського етапу розвитку діловодства характерні процеси активного проникнення науки (20-е і 70-80-і роки 20 століття) і сучасних інформаційних технологій в цю сферу, створенням на цій базі загальнодержавної системи діловодства.05.02.2024