Презентація на тему: "Microsoft Word"

Microsoft Word. Можливості і функції

Історія. Microsoft Word – це текстовий процесор, призначений для створення, перегляду, редагування та форматування текстових документів. Перша версія цієї програми була написана Річардом Броуді у 1983р.. Вона містила стандартні клавіатурні скорочення, які перейняла у своїх попередників (наприклад, CTRL-S для збереження файлу). Але оскільки в ті часи Word був одним з найактуальніших для корпорації Microsoft, то саме він почав свій розвиток у складі офісного пакету Microsoft Office і став відомим світові. Тому Microsoft Word є найбільш популярним із використовуваних в наш час текстових процесорів.

Шрифт визначає зовнішній вигляд символів тексту. За замовчуванням у Word, при створенні нового порожнього документа для основного тексту прийнятий шрифт Times New Roman або Calibri для новітніх версій Вибір шрифтів за замовчуванням залежить від обраної теми і набору стилів документа. Для зміни шрифту потрібно виділити фрагмент тексту до якого хочемо застосувати зміну, а потім обрати значок Шрифт на панелі інструментів або у висвітленому вікні. Робота з текстом. Шрифт При наведені миші на обраний шрифт спрацьовує функція попереднього перегляду, і фрагмент документа відображається зазначеним шрифтом.

Розмір шрифту визначає висоту і ширину символів тексту. Розмір шрифту встановлюється в спеціальних одиницях - пунктах. Один пункт (1 пт) дорівнює 1 / 72 дюйма або 0,352 мм, тобто приблизно 0,35 мм. Мінімально можливий розмір шрифту - 1 пт. Максимальний розмір - 1638 пт. Розмір шрифту можна встановлювати з точністю до 0,5 пт Для установки довільного розміру шрифту введіть потрібне значення в полі списку Розмір шрифту панелі інструментів. Певних правил для вибору розміру шрифту документа не існує. Зазвичай для оформлення основної частини тексту використовують шрифти розміром від 10 до 14 пт. Для зміни розміру шрифту можна скористатися також кнопками Збільшити розмір і Зменшити розмір групи Шрифт вкладки Головна або міні-панелі інструментів. Розмір шрифту.

За замовчуванням у Word при створенні нового порожнього документа для основного тексту встановлений колір шрифту “ авто ”, який на білому тлі відображається як чорний. Режим авто означає, що при використанні заливок (фону) темних кольорів шрифту , колір автоматично зміниться на білий. Колір шрифту, прийнятий за замовчуванням для заголовків і інших елементів тексту документа, залежить від обраної теми оформлення. Для зміни кольору шрифту:1. Виділіть фрагмент тексту до якого застосовуєте зміну. 2. Клацніть по стрілці кнопки Колір тексту (позначений великою літерою “А”) панелі інструментів і виберіть потрібний колір шрифту. При наведенні покажчика миші на обираний колір спрацьовує функція попереднього перегляду, і фрагмент документа відобразиться зазначеним кольором шрифту. Певних правил вибору кольору шрифту документа не існує. Не рекомендується використовувати бліді кольору на білому фоні. Не рекомендується в одному документі використовувати велику різноманітність кольорів - це ускладнює сприйняття тексту. Колір шрифту

Видозміна і виділення кольором шрифту

Стилі являють собою набори команд форматування. При створенні стилю користувач вказує значення окремих параметрів форматування, які повинні бути включені в створюваний стиль, для подальшого застосування всіх цих параметрів спільно допомогою вибору імені цього стилю. Стилі визначають форматування символів, текстових фрагментів, абзаців, рядків таблиць або рівнів структури документа. Існує два різні типи стилів: СтиліСтиль символу - містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, накреслення, положення та інтервали. Стиль абзацу - містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядковий інтервали, відступи, вирівнювання та позиції табуляції

Списки - це фрагменти тексту, пункти якого відзначені спеціальними знаками. Списки можуть бути маркованими, нумерованими і багаторівневими. Списки

Після створення нового документа рекомендується відразу встановити параметри сторінки. Для налаштування параметрів сторінки служить стрічка "Розмітка сторінки", що складається з наступних панелей: Теми; Параметри сторінки; Фон сторінки; Абзац; Організувати. Оформлення сторінок

12

У Ворд 2007 розробники додали ще одну нову функцію - теми оформлення, які можна застосовувати до текстових документів. На вкладці "Теми", натиснувши кнопку "Теми" можна потрапити до галереї, що містить кілька варіантів оформлення документа. Теми можна видаляти і редагувати за допомогою кнопок групи "Теми": Кольори теми; Шрифти теми; Ефекти теми. Слід мати на увазі, що при зміні параметрів шрифтів будуть модифіковані використовувані в документи стилі. Щоб зберегти нову тему у вигляді окремого файлу, потрібно натиснути кнопку "Теми" і вибрати пункт "Зберегти поточну тему". Тема додасться в галерею, в якій з'явиться область "Користувача".8. Теми13

Колонтитули. Колонтитулами називають області, розташовані у верхньому, нижньому і бічному полях кожної із сторінок документа. Колонтитули містять текст і зображення, які можна змінювати. Наприклад, в колонтитули можна включати номери сторінок, час, дату, емблему компанії, назва документа, ім'я файлу, а також прізвище автора. Вставка Якщо необхідно змінити тільки що доданий колонтитул, скористайтесь додатковими параметрами, доступними на вкладці Колонтитули в контекстних інструментах Робота з колонтитулами.

У Microsoft Word можна нумерувати сторінки двома способами. При кожному способі нумерації номери сторінок відображаються в колонтитулах у верхній і нижній частині сторінки. Нумерація сторінок15

У документах Word можуть бути використані два типи графічних зображень:-Малюнки -Графічні об'єкти. Малюнки імпортуються з файлів, створених іншими програмами (не програмою Word), а графічні об'єкти можна створювати самостійно за допомогою вбудованих в Word засобів (вбудованим редактором графічних об'єктів). Вставка Графічних об’єктів, малюнків

Формулисимволи

Створення таблиць

Microsoft Word. Можливості і функції