Данна розробка є авторською та відповідає вимогам чинних навчальних програм з інформатики для 10-11 класів на 2019-2020 навчальний рік. Презентацію можна використовувати під час пояснення відповідної теми вибіркового модуля «Основи електронного документообігу», а також для самостійного вивчення учнями нової теми.
Посилання на Урок 1 модуля «Основи електронного документообігу»:
https://naurok.com.ua/prezentaciya-osnovi-elektronnogo-dokumentoobigu-urok-1-121607.html
Посилання на Урок 2 модуля «Основи електронного документообігу»: https://naurok.com.ua/prezentaciya-osnovi-elektronnogo-dokumentoobigu-urok-2-122378.html
УРОК 3 Стиль ділового листування В Україні організації, які здійснюють діловодство, ведуть документацію й листування українською мовою. Документи та листи, які надсилають зарубіжним адресатам, можна оформлюватиу українською мовою або мовою країни адресата, або однією з мов міжнародного спілкування.
УРОК 3 Стиль ділового листування За даними управлінської статистики, понад 50% усіх управлінських документів – це службові листи. Практично кожне третє управлінське рішення або комерційна угода на стадії їх підготовки, а потім і виконання супроводжуються листуванням. Тобто, листи є основним засобом обміну інформацією, як в межах установи, так і між підприємствами та організаціями.
УРОК 3 Стиль ділового листування Будь-який службовий лист складають в офіційно-діловому стилі. Офіційно-діловий стиль — це сукупність мовних засобів, призначених для регулювання ділових стосунків, спілкування на державно-політичному, громадському, економічному рівні, у законодавстві, сфері управління адміністративно-господарською діяльністю (офіційно-ділова мовна сфера).
УРОК 3 Стиль ділового листування Основними ознаками офіційно-ділового мовлення є: лаконічність, стислість і послідовність викладу фактів;стандартизованість, нейтральний тон мовлення, чіткість і точність висловлювання;документальність, наявність реквізитів, що мають певну черговість;сувора регламентація тексту (виділення параграфів, пунктів, підпунктів);відсутність індивідуальних авторських мовних ознак.
УРОК 3 Логічні елементи тексту та порядок його викладання Структура ділового листа залежить від обсягу та складності інформації, яку відправник хоче донести до одержувача. Найбільш раціональною важається проста структура тексту, що складається з однієї-двох частин: вступу і висновку. При цьому у вступі викладаються факти і події, що послужили підставою для складання документа, а в другій частині містяться висновки, прохання, пропозиції, рішення.
УРОК 3 Логічні елементи тексту та порядок його викладання Універсальними правилами написання текстів документів є такі:слід здійснювати від третьої особи листування й складання більшості службових документів, займенник замінювати на іменник (інститут просить, керівництво не заперечує, підприємство направляє, комісія ухвалила тощо);
УРОК 3 Логічні елементи тексту та порядок його викладання слід викладати від першої особи однини текст у розпорядчих документах, що відображують принцип єдиноначальності, а також в деяких кадрово-контрактних документах (заяви, автобіографії, пояснювальні записки, накази (НАКАЗУЮ), більша частина доповідних записок);
УРОК 3 Логічні елементи тексту та порядок його викладання не слід вживати образних виразів, емоційно забарвлених слів і синтаксичних конструкцій;потрібно уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу: відповідно до, у зв'язку з, згідно з, з метою, необхідний для, в порядку; слід використовувати синтаксичні конструкції типу: Доводимо до Вашого відома, що...; Нагадуємо Вам, що...; У порядку надання матеріальної допомоги...; У порядку обміну досвідом...; У зв'язку із вказівкою...; Відповідно до попередньої домовленості...;
УРОК 3 Логічні елементи тексту та порядок його викладання слід вживати на початку речення дієприслівникові звороти: Враховуючи...; Беручи до уваги...; Розглянувши...; Вважаючи...;потрібно використовувати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і є зрозумілими для широкого кола читачів;у реченнях слід уживати прямий порядок слів (підмет передує присудкові, означення стоїть перед означуваними словами, додатки — після опорного слова, вставні слова — на початку речення);
УРОК 3 Логічні елементи тексту та порядок його викладання потрібно заміняти на пасивну активну форму дієслів, щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером, наприклад: Ви не висловили свої пропозиції – Вами ще не висловлено пропозиції...; якщо ж важливо вказати на конкретного виконавця, то треба вживати активну форму: Університет не гарантує...;
УРОК 3 Логічні елементи тексту та порядок його викладання слід уживати інфінітивні конструкції: створити комісію; відкликати працівників...;треба використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури, які пишуться у діловодстві за загальними правилами : р-н, обл., км, напр.;слід віддавати перевагу простим реченням та використовувати форми ввічливості за допомогою слів шановний; високошановний; вельмишановний; високоповажний.
УРОК 3 Логічні елементи тексту та порядок його викладання Абзац — це відступ управо в початковому рядку, яким починається виклад нової думки у документі, а також фрагмент тексту між двома такими відступами. Абзац у середньому має бути довжиною 4 – 6 речень, хоча в текстах документів є абзаци, що складаються з одного речення через те, що абзац насамперед – це внутрішньо замкнене смислове ціле, яке передає яке передає закінчену думку.
УРОК 3 Висновки Оформлення всіх різновидів службових листів має багато спільного. Офіційне листування повинно вестись відповідно до чинного законодавства та надходити від повноважних органів, установ, фірм і підписуватись компетентними особами. Текст службового листа повинен мати офіційно-діловий стиль викладу, містити граматично й логічно узгоджену інформацію та об’єктивні відомості про висвітлювані події і факти; супроводжуватись необхідними доказами, поясненнями, допоміжними матеріалами.
ВИКОРИСТАНІ ДЖЕРЕЛА: О. О. Карпенко, М. М. Матліна СУЧАСНЕ ДІЛОВОДСТВО. Навчальний посібник. http://docplayer.net/71853592-O-o-karpenko-m-m-matlina-suchasne-dilovodstvo.html Брус М. УКРАЇНСЬКЕ ДІЛОВЕ МОВЛЕННЯ: Навчальний посібник для студентів економічних спеціальностей. http://flightcollege.com.ua/library/8%20 ФИЛОЛОГИЧЕСКИЕ%20 НАУКИ/81%20 ЯЗЫКОЗНАНИЕ/81.2%20 УКР/УКРАЇНСЬКЕ%20 ДІЛОВЕ%20 МОВЛЕННЯ%20(Марія%20 Брус).pdf. Н.І. Гончарова ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ МЕНЕДЖМЕНТУhttps://epdf.pub/-fa95d7266ed6a1a46d138dd26d065adb8284.html. Новіцька О. СУЧАСНІ КЛАСИФІКАЦІЇ СЛУЖБОВИХ ЛИСТІВ http://www.irbis-nbuv.gov.ua/cgi-bin/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?I21 DBN=LINK&P21 DBN=UJRN&Z21 ID=&S21 REF=10&S21 CNR=20&S21 STN=1&S21 FMT=ASP_meta&C21 COM=S&2_S21 P03=FILA=&2_S21 STR=sasd_2013_21_14