7 квітня о 18:00Вебінар: Інтернет-середовище для професійного розвитку вчителів математики

Презентація : "Професія секретар"

Про матеріал
Презентація на тему профорієнтації з професії "Секретар" для використання у навчально-виховній роботі.
Зміст слайдів
Номер слайду 1

Професія СЕКРЕТАРПРОФОРІЄНТАЦІЯна тему: Виконавець. Магістр фізіології, біолог. Лисенко Ілля Миколайовичсмт Магдалинівка 2020 р.

Номер слайду 2

Обов’язки 1. Здійснювати підготовку необхідних документів, забезпечувати фінансово-господарську діяльність підприємства необхідною документацією та документообігом.2. Забезпечувати прийом, облік, реєстрацію вхідної та вихідної документації, контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування і збереження відповідної інформації.3. Контролювати якість підготовки, правильність складання, узгодження і затвердження документів, що подаються на підпис керівництву підприємства.4. Здійснювати контроль за виконанням рішень і доручень керівника, вживати оперативних заходів, спрямованих на своєчасне і якісне їхнє виконання.5. Здійснювати організацію підготовки, ухвалення рішення і доведення їх до безпосередніх виконавців. Проводити аналіз довідок і доповідей, наданих керівнику, давати по них компетентні висновки.6. Здійснювати оперативний зв’язок з іншими організаціями (як комерційними, так і державними) і окремими громадянами з питань поточної діяльності підприємства (телефон, факс тощо).7. Здійснювати прийом відвідувачів

Номер слайду 3

Обов’язки 8. Виконувати роботу з документального забезпечення кадрової діяльності підприємства:– оформлення наказів з особового складу;– оформлення особистих карток форми Т-2 чи особових справ;– оформлення трудових книжок;– оформлення трудових контрактів (договорів);– оформлення документів на відрядження;– оформлення листків непрацездатності;– ведення табеля обліку робочого часу;– видача довідок про виробничий стаж і заробітну плату.9. Забезпечувати виконання машинописних і копіювально-розмножувальних робіт.10. Використовувати ПЕОМ як засіб автоматизації документального забезпечення підприємства.11. Проводити щорічний добір документів на архівне зберігання чи на знищення.12. Виконувати всі доручення керівника

Номер слайду 4

Відповідальність 1. Якість документів, поданих на підпис керівнику підприємства.2. Недбале, халатне відношення до реєстрації і ведення документів.3. Схоронність документації, розголошення відомостей, що мають гриф “Конфіденційно” чи “ДСК”.4. Неточне і несвоєчасне виконання посадових обов’язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

Номер слайду 5

Права спеціаліста1. Запитувати від функціональних служб необхідні матеріали, а також пояснення про причини затримки виконання завдань і доручень керівника.2. Розглядати документи і направляти їх на виконання керівникам і фахівцям підприємства.3. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, що були підготовлені з порушенням установлених правил їхнього складання й оформлення, міжнародних правил оформлення документів.4. Візувати документи управлінської діяльності в рамках своєї компетенції.5. Вносити на розгляд керівника пропозиції по поліпшенню документального забезпечення діяльності підприємства, удосконаленню форм і методів управлінської діяльності на основі застосування електронної техніки.6. Вимагати від керівника створення нормальних умов для виконання службових обов’язків і схоронності всіх документів, наявних у документообігу при діяльності підприємства.7. Працювати з документами, що мають гриф “ДСК” чи “Конфіденційно”.8. Взаємодіяти з усіма службами (співробітниками) підприємства з питань перевірки виконання рішень керівника і надання необхідної інформації керівнику.

Номер слайду 6

Підготовка СЕКРЕТАРЯ у навчальному закладіСекретар – дуже відповідальна професія, яка потребує високого рівня знань і навичок, тому, для відповідності даним вимогам необхідна підготовка у профільному навчальному закладі(НЗ). Вступити на обрану вами спеціальність здавши Зовнішнє незалежне оцінювання з предметів: українська мова, математика, іноземна мова або історія (залежить від НЗ). До речі, прохідний бал для НЗ таких рівнів має становити 140 і вище. Якщо вам стане знань на вступ до бюджету, кожен абітурієнт прагне цього, то неодмінно до ваших рук потраплять величезні об'єми інформації наукових видань, посібників, підручників з обраного вами напряму. Та важливіше за все – це навички, набуті з викладачами, які мають величезний досвід і готові поділитися ним у будь який час. По закінченні навчання вільні вакансії чекають на вас, адже КВАЛІФІКОВАНИХ спеціалістів в Україні дуже мало.

Номер слайду 7

ПРО ГОЛОВНЕЩо? Де? Коли? Ні, це не усім відома гра ерудитів. Це питання на які у секретаря завжди є відповіді. Якщо ви думаєте, що друга людина на підприємстві, що володіє усією інформацією – це фінансовий директор, або замісник начальника? Мабуть, так і є… Але весь об’єм інформації та документів завжди проходить через руки секретаря. Звичайно, у тих випадках, коли посада секретаря передбачена у штатному розписі…

Номер слайду 8

Дякую за увагу

pptx
Пов’язані теми
Педагогіка, Виховна робота
Додано
26 березня
Переглядів
27
Оцінка розробки
Відгуки відсутні
Безкоштовний сертифікат
про публікацію авторської розробки
Щоб отримати, додайте розробку

Додати розробку