Презентация. Структура и стили документа

Структура истилидокумента. Кафедра информатики КНВК №129 «ГЛАС»КНВК №129 «ГЛАС»

Стили документа Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ! Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Документ. Стили стандартные. Стиль пользователя. КНВК №129 «ГЛАС»

Стили документа Существует два различных типа стилей: Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы. Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах. Стиль символа. Стиль абзаца. КНВК №129 «ГЛАС»

Экспресс- стили документа. Они находятся на закладке Главная: Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца. Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка "Параметры" (окно группы "Стили"). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно "Параметры области стилей". КНВК №129 «ГЛАС»

Экспресс- стили документа. Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:выделить фрагмент текста;на панели "Стили" (лента "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке "Стили");в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши. Стиль Обычный используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному стилю – комбинация клавиш . Так вы можете быстро очистить весь документ от элементов структуры и оформления. Нажав , вы вернёте документу стандартный набор стилей, удалив добавленное вручную форматирование. КНВК №129 «ГЛАС»

Изменение стандартного стиля1. В тексте выделяем фрагмент, для которого изменим стиль. Например, выбираем заголовок текста и изменим для него стиль Заголовок 1.2. Выбираем экспресс-стиль Заголовок 1 и ПКМ вызываем контекстное меню.3. Выбираем Изменить4. Настраиваем форматирование символов и абзаца5. Ок. КНВК №129 «ГЛАС»

Создание своего стиля1. В тексте выделяем фрагмент, для которого изменим стиль. 2. Форматируем его по желанию.3. Выбираем Создать стиль4. Задаем название, указать тип в раскрывающемся списке Стиль. и нажимаем ОК5. Ок

Режимы отображения документа В центре окна Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами: Разметка страницы;Режим чтения;Веб-документ;Структура;Черновик. Чтобы выбрать один из режимов отображения страницы, есть два способа:1. Закладка Вид - группа «Режимы просмотра документа»-выбрать необходимый режим;2. В строке состояния щелкните по необходимому значку КНВК №129 «ГЛАС»

Режимы отображения документа  - режим разметки документа – основной режим, которым обычно пользуются при редактировании. Вид документа на экране соответствует виду документа, как он будет печататься на принтере. Документ разделен на страницы, когда страница кончается, то появляется пустое поле и затем новая страница.  - режим чтения позволяет просматривать документ, без возможности корректировки. На экране выводится по две страницы. Если нажать на клавишу со стрелкой вправо, то произойдет переход просмотра следующих страниц, если на клавишу со стрелкой влево, то предыдущих. Кнопка Параметры просмотра позволяет установить режимы просмотра, возможность редактирования и пр. Для выхода из данного режима, нажмите на кнопку Закрыть. КНВК №129 «ГЛАС»

Режимы отображения документа- режим просмотра веб-документа позволяет представить документ без страниц, от его начала до конца так, как если бы он выводился как одна страница в Интернете.- режим просмотра структуры документа.

Режим Структура документа. КНВК №129 «ГЛАС»

Режим Структура документа. КНВК №129 «ГЛАС»

Структура документа При работе с документами, имеющими большое число разделов, каждый из которых в свою очередь содержит несколько глав, заметно усложняется поиск нужных участков текста. В этой ситуации рекомендуется создавать структуру документа, т.е. прорабатывать иерархию разделов, заголовков и подзаголовков различных уровней внутри документа. После того как структура документа проработана, для быстрого перемещения по документу либо для определения собственного положения в документе можно использовать схему документа. На схеме документа изображается структура его заголовков. Схема отображается автоматически при переходе в режим электронного документа. КНВК №129 «ГЛАС»

Структура документа. Сам документ в режиме структуры с двумя нажатыми кнопками панели инструментов Структура - Все заголовки и имеет вид: Тот же самый фрагмент после нажатия еще одной кнопки этой панели :                     Обратите внимание на то, что в режиме структуры:слева от заголовков стоят знаки ; это означает, что заголовки "развернуты", т.е. отображают все подчиненные им заголовки;заголовки с более глубоким уровнем вложенности имеют больший отступ вправо;выравнивание текста не соответствует фактическому выравниванию (КНВК №129 «ГЛАС»

Создание структуры. WORD предлагает несколько способов организации структуры документа. Использование встроенных стилей заголовков: При создании документа этим способом сразу вызывают режим структуры и набирают заголовки. Всем им автоматически присваивается стиль "Заголовок 1". После того как все заголовки и подзаголовки размещены, их форматируют, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии заголовков. Отформатированные заголовки можно пронумеровать. Когда структура организована, переходят к вводу основного текста. Если документ был создан без организации структуры, то для упрощения процесса его просмотра и реорганизации, достаточно отформатировать заголовки, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии. После завершения форматирования заголовки можно пронумеровать. Использование уровней структуры для отдельных абзацев документа. Этот способ дает возможность присвоить документу иерархическую структуру и работать с ним в режиме структуры или схемы документа без помощи встроенных стилей. Использование многоуровневого нумерованного списка стилей структуры при вводе заголовка и подзаголовков. В этом случае текст не форматируется встроенными стилями. КНВК №129 «ГЛАС»

Организация нового документа в режиме структуры1. Создайте новый документ и установите режим структуры, выполнив команду Структура из меню Вид или нажав кнопку, расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки. 2. В новый документ ведите заголовки, нажимая клавишу после каждого. Заголовки будут отформатированы с помощью встроенного стиля заголовков. Каждому заголовку автоматически присвоится стиль “Заголовок 1”. В режиме структуры можно просматривать структуру документа, изменять уровень вложенности заголовков, перемещать фрагменты текста, перемещая соответствующие заголовки.3. Реорганизуйте структуру документа, задав уровни вложенности заголовков. Чтобы изменить уровень заголовка и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить мышью символ заголовка структуры ( - если он содержит подзаголовки, - если не содержит):для понижения уровня заголовка, перетащите символ вправо, для повышения - влево,чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз.

Колонтитулы Колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу либо вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения - на верхнем или - на нижнем поле страницы, колонтитулы бывают верхними и нижними. Один и тот же колонтитул можно использовать для всего документа либо определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа. КНВК №129 «ГЛАС»

Создание колонтитула1. В Закладке Вставка в группе инструментов Колонтитулы выбрать Верхний или Нижний колонтитул и образец расположения текста в колонтитуле.2. Документ изменит вид, текст будет не активным. В верхней/нижней части документа появится место КОЛОНТИТУЛА и закладка Конструктор.3. После ввода информации в колонтитул (текст, дата, название, рисунок), можно редактировать противоположный колонтитул. 4. Нажать кнопку Закрыть окно колонтитула. Вы вернетесь в документ.5. Вернутся в колонтитул – двойной щелчок ЛКМ по колонтитулу.

Вставка оглавления документа Оглавление документа это список его заголовков с указанием номеров страниц, на которых они расположены. Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении. Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Стилем заголовка называют присвоенный ему формат. В редакторе Word имеется 9 стилей заголовков: “Заголовок 1” — “Заголовок 9” При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать стили структуры или пользовательские стили. Кроме того, в оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом). Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе. КНВК №129 «ГЛАС»

Вставка оглавления документа Выберите место для вставки оглавления. В закладке Ссылки нажать кнопку Оглавление. В появившемся меню выбирайте вид оглавления. ОК. Если вы внесли изменения в документ, изменили порядок следования его частей или добавили новый текст, увеличив размер документа оглавление необходимо обновить. КНВК №129 «ГЛАС»