Шаблони та формуляр-зразки документа. Реквізити документа. Правила оформлення сторінки.

Про матеріал
Презентація до 3 уроку вибіркового модуля "Основи електронного документообігу (17 год.)" Шаблони та формуляр-зразки документа. Реквізити документа. Правила оформлення сторінки.
Зміст слайдів
Номер слайду 1

Шаблони та формуляр-зразки документа. Реквізити документа. Правила оформлення сторінки. Урок 3 Основи електронного документообігу

Номер слайду 2

що таке формуляр-зразокщо таке шаблонстворення та розташування реквізитівзагальні правила оформлення сторінкипризначення реквізитів. Дізнаєтесь:

Номер слайду 3

Актуалізація опорних знань1. Створити карту знань «Правила, яких слід дотримуватися під час укладання тексту документа» 2. Тестування: Урок 1_23. Самостійна робота учнів з довідковою системою Microsoft Word. Здійсніть пошук    ключових понять: шаблон, Майстер створення. Узагальнення знайденого матеріалу знайденого матеріалу.

Номер слайду 4

Шаблон – це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу. Шаблон. Відмінність між документами і шаблонами Шаблон – це заготовка документа з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними. Документ – це вже підготовлений текст, можливо на основі якогось шаблону

Номер слайду 5

Шолом Г.І. Основні групи шаблонівінстальованіMicrosoft Office Online шаблони документів певних типів, які інстальовані на комп’ютері у складі пакета Microsoft Office шаблони документів різноманітних типів, які розташовані на веб-сайті Microsoft Office Onlineшаблони користувача шаблони, які створені користувачем. Шаблон

Номер слайду 6

Формуляр-зразок - це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити. Реквізити - це сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили. Формуляр-зразок. Реквізити бувають:  постійні, змінніПостійні реквізити наносять, коли виготовляють уніфіковану форму чи бланк документа, а змінні - під час його складання.

Номер слайду 7

 державний герб; емблема організації;зображення нагород; код підприємства;                           код документа; назва міністерства чи відомства;                             назва підприємства;назва структурного підрозділу; індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреси, номер телетайпа, номер телефону, номер рахунку в банку;назва виду документа;     дата; індекс; посилання на індекс і дату вхідного документа; місце складання чи видання;  Реквізити

Номер слайду 8

  гриф обмеження доступу до документа;адресат; гриф затвердження; резолюція;заголовок до тексту;позначка про контроль; текст; позначка про наявність додатка; підпис; гриф погодження; візи;відбиток печатки; позначка про завірення копії; прізвище виконавця та номер його телефону; позначка про виконання документа й направлення його до справи;позначка про перенесення даних на машинний носій; позначка про надходження. Реквізити

Номер слайду 9

Довжина реквізиту - це кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі. Робоча площа документа - це площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами. Формуляр-зразок. Береги документа - це площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень.

Номер слайду 10

Однак на практиці здебільшого дотримуються розмірів берегів відповідно до старого:лівого - 35 мм (13 пробілів);правого - не менше ніж 8 мм (3-4 пробіли);верхнього - 20 мм (4-5 інт.);нижнього - не менше ніж 19 мм (для ф-ту А4);не менше ніж 16 мм (для ф-ту А5)Формуляр-зразок. У ГОСТ установлено такі  розміри   берегів формуляра-зразка: лівого - 20 мм (8 пробілів); правого - не менше ніж 8 мм (3-4 пробіли); верхнього - не менше ніж 10 мм (3-4 інт.); нижнього - не менше ніж 8 мм (2-4 інт.)ГОСТ встановлює два формати паперу для виготовлення службових документів: А4 (210 х 297 мм) та А5 (210 х 148 мм)

Номер слайду 11

Формуляр-зразок ОРД формату А4 [реквізити (в кружечках) розташовані паралельно короткій стороні аркуша]Формуляр-зразок

Номер слайду 12

Формуляр-зразок. Формуляр-зразок ОРД формату А4 [реквізити розташовані паралельно довгій стороні аркуша]Формуляр-зразок ОРД формату А5

Номер слайду 13

Формуляр-зразок ОРД формату А4 з кутовим розташуванням постійних реквізитів. Формуляр-зразок

Номер слайду 14

Номер слайду 15

Завдання 1 Створити бланк документу за зразком. Відпрацьовуємо навички

Номер слайду 16

Подумай. Шаблон1  = Б

Номер слайду 17

Подумай. Формуляр-зразок1=М1=Р

Номер слайду 18

Подумай. Реквізити

Номер слайду 19

Подумай. Сторінка4=Р

Номер слайду 20

Домашнє завдання Скористайтесь шаблоном календарів та створіть календар на поточний місяць

pptx
Додано
28 березня
Переглядів
1043
Оцінка розробки
Відгуки відсутні
Безкоштовний сертифікат
про публікацію авторської розробки
Щоб отримати, додайте розробку

Додати розробку