Шаблони та формуляр-зразки документа. Реквізити документа. Правила оформлення сторінки.

Шаблони та формуляр-зразки документа. Реквізити документа. Правила оформлення сторінки. Урок 3 Основи електронного документообігу

що таке формуляр-зразокщо таке шаблонстворення та розташування реквізитівзагальні правила оформлення сторінкипризначення реквізитів. Дізнаєтесь:

Актуалізація опорних знань1. Створити карту знань «Правила, яких слід дотримуватися під час укладання тексту документа» 2. Тестування: Урок 1_23. Самостійна робота учнів з довідковою системою Microsoft Word. Здійсніть пошук    ключових понять: шаблон, Майстер створення. Узагальнення знайденого матеріалу знайденого матеріалу.

Шаблон – це відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу. Шаблон. Відмінність між документами і шаблонами Шаблон – це заготовка документа з готовими елементами тексту та оформлення, яка призначена для подальшого заповнення даними. Документ – це вже підготовлений текст, можливо на основі якогось шаблону

Шолом Г.І. Основні групи шаблонівінстальованіMicrosoft Office Online шаблони документів певних типів, які інстальовані на комп’ютері у складі пакета Microsoft Office шаблони документів різноманітних типів, які розташовані на веб-сайті Microsoft Office Onlineшаблони користувача шаблони, які створені користувачем. Шаблон

Формуляр-зразок - це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити. Реквізити - це сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили. Формуляр-зразок. Реквізити бувають:  постійні, змінніПостійні реквізити наносять, коли виготовляють уніфіковану форму чи бланк документа, а змінні - під час його складання.

 державний герб; емблема організації;зображення нагород; код підприємства;                           код документа; назва міністерства чи відомства;                             назва підприємства;назва структурного підрозділу; індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреси, номер телетайпа, номер телефону, номер рахунку в банку;назва виду документа;     дата; індекс; посилання на індекс і дату вхідного документа; місце складання чи видання;  Реквізити

  гриф обмеження доступу до документа;адресат; гриф затвердження; резолюція;заголовок до тексту;позначка про контроль; текст; позначка про наявність додатка; підпис; гриф погодження; візи;відбиток печатки; позначка про завірення копії; прізвище виконавця та номер його телефону; позначка про виконання документа й направлення його до справи;позначка про перенесення даних на машинний носій; позначка про надходження. Реквізити

Довжина реквізиту - це кількість графічних знаків та пробілів, потрібна для запису реквізиту на документі. Робоча площа документа - це площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами. Формуляр-зразок. Береги документа - це площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень.

Однак на практиці здебільшого дотримуються розмірів берегів відповідно до старого:лівого - 35 мм (13 пробілів);правого - не менше ніж 8 мм (3-4 пробіли);верхнього - 20 мм (4-5 інт.);нижнього - не менше ніж 19 мм (для ф-ту А4);не менше ніж 16 мм (для ф-ту А5)Формуляр-зразок. У ГОСТ установлено такі  розміри   берегів формуляра-зразка: лівого - 20 мм (8 пробілів); правого - не менше ніж 8 мм (3-4 пробіли); верхнього - не менше ніж 10 мм (3-4 інт.); нижнього - не менше ніж 8 мм (2-4 інт.)ГОСТ встановлює два формати паперу для виготовлення службових документів: А4 (210 х 297 мм) та А5 (210 х 148 мм)

Формуляр-зразок ОРД формату А4 [реквізити (в кружечках) розташовані паралельно короткій стороні аркуша]Формуляр-зразок

Формуляр-зразок. Формуляр-зразок ОРД формату А4 [реквізити розташовані паралельно довгій стороні аркуша]Формуляр-зразок ОРД формату А5

Формуляр-зразок ОРД формату А4 з кутовим розташуванням постійних реквізитів. Формуляр-зразок

Завдання 1 Створити бланк документу за зразком. Відпрацьовуємо навички

Подумай. Шаблон1  = Б

Подумай. Формуляр-зразок1=М1=Р

Подумай. Реквізити

Подумай. Сторінка4=Р

Домашнє завдання Скористайтесь шаблоном календарів та створіть календар на поточний місяць