Документаційне забезпечення управління

Додано: 9 квітня 2020
Предмет: Технології, 10 клас
Тест виконано: 255 разів
34 запитання
Запитання 1

Які із зазначених службових документів дозволяється оформлювати рукописним способом:


варіанти відповідей

довідки

листи

пояснювальні записки

протоколи

Запитання 2

Яку з прийнятих форм організації діловодства доцільно запроваджувати на підприємствах, в установах, організаціях зі складною структурою та значним обсягом документообігу:


варіанти відповідей

централізовану

децентралізовану

змішану

будь-яку із запропонованих

Запитання 3

Затвердження не потребують такі документи:

варіанти відповідей

акти

протоколи

довідки

штатні розписи

Запитання 4

Відбиток печатки на службовому документі проставляють таким чином, щоб він охоплював:


варіанти відповідей

перші кілька літер назви посади особи, яка підписала документ

останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документ

останні кілька літер прізвища особи, яка підписала документ

останній рядок тексту службового документа

Запитання 5

Дайте вірне визначення поняттю «документ».

варіанти відповідей

дані про оточуюче середовище, що сприймаються людиною чи технічним пристроєм


матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для передачі її у часі і просторі

схема побудови комплексу документів

папір формату А4 з нанесеною на ньому постійною інформацією і місцем для змінної

Запитання 6

Оберіть вірну відповідь:

варіанти відповідей

реквізити бланків службових документів треба розміщувати одним із способів: сцентрованим, прапоровим


реквізити бланків службових документів треба розміщувати сцентрованим способом


реквізити бланків службових документів треба розміщувати прапоровим способом


реквізити службових документів треба розміщувати одним із способів: сцентрованим, прапоровим

Запитання 7

Вкажіть, які складові частини входять до 23 реквізиту (підпис).

варіанти відповідей

найменування посади, підпис, розшифрування підпису, дата

найменування посади, підпис, розшифрування підпису

найменування посади, підпис, розшифрування підпису, печатка

найменування організації, найменування посади, підпис, розшифрування підпису

Запитання 8

Коли вступає в силу наказ?

варіанти відповідей

з моменту затвердження

з моменту узгодження

з моменту реєстрації

з моменту підписання

Запитання 9

Результати розгляду документів керівниками відображаються:

варіанти відповідей

в резолюції

у відмітці про виконання документа і направлення його до справи

в реквізиті «Гриф затвердження»

в реквізиті «Гриф погодження»

Запитання 10

Визначення терміну «діловодство»:


варіанти відповідей

це вид діяльності, що охоплює процеси документування та організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій


інформація про складання та оформлення різних документів


протокольні вимоги щодо проведення прийомів, зустрічей

уніфікована система організаційно-розпорядчої документації

Запитання 11

Основним керівним матеріалом при створенні документів є:


варіанти відповідей

Накази вищих органів управління

Посадова інструкція

Державний стандарт

Закони України


Запитання 12

Розмір формату паперу А4:


варіанти відповідей

594 х 420 мм


297 х 210 мм


210 х 148 мм

148 х 105 мм


Запитання 13

Всього існує наступна кількість реквізитів:


варіанти відповідей

31

32

33

35

Запитання 14

Рух документів в організації з часу їх отримання або створення до завершення виконання або відправлення називається:


варіанти відповідей

документознавство


документообіг

документопотік


документооблік


Запитання 15

Розрізняють потоки документів:


варіанти відповідей

вхідні, вихідні, внутрішні

вхідні, вихідні


вихідні, внутрішні

внутрішні, зовнішні

Запитання 16

Документи створені в установі для скерування адресатам за її межами є:

варіанти відповідей

внутрішні


вхідні

вихідні

зовнішні


Запитання 17

Неправильно оформлені, пошкоджені або надіслані не за адресою документи:


варіанти відповідей

знищуються


підлягають попередньому розгляду

здаються до архіву


повертаються відправникові

Запитання 18

Фіксування факту створення або одержання документів через присвоєння їм порядкових номерів і запису потрібних відомостей, що містяться в них, називають:


варіанти відповідей

реєстрацією


попереднім розглядом

архівуванням


конвертуванням


Запитання 19

Сукупність документів, що містять докладні відомості про працівника:

варіанти відповідей

особова картка

особова справа

особове діло

алфавітна картка

Запитання 20

Основним документом про трудову діяльність працівника є:


варіанти відповідей

автобіографія

особова картка працівника

трудова книжка

особова справа

Запитання 21

Основним документом з обліку особового складу на підприємстві є:


варіанти відповідей

трудова книжка

заява про прийняття на роботу

особова картка працівника

алфавітна картка

Запитання 22

Сторонами трудових відносин є:


варіанти відповідей

роботодавець і працівник

філія підприємства і працівника

центр зайнятості і працівник

держава і працівник


Запитання 23

Який стаж потрібен для нарахування пенсії:


варіанти відповідей

трудовий

страховий

спеціальний


календарний

Запитання 24

В якому документі фіксується фактичний перебіг подій на нарадах/засіданнях/зборах?


варіанти відповідей

пояснювальна записка

протокол


статут

установчий договір

Запитання 25

До документів, що регламентують надання систематичної матеріальної допомоги на підприємстві (в установі, організації), належать:


варіанти відповідей

наказ (розпорядження) керівника юридичної особи

заява, наказ (розпорядження) керівника юридичної особи з кадрових питань 

статут підприємства (установи, організації), розпорядження керівника підприємства (установи, організації)


колективний договір, наказ (розпорядження) керівника юридичної особи з кадрових – питань 


Запитання 26

Державна нагорода «За військову службу Україні» – це:


варіанти відповідей

орден

почесне звання


президентська відзнака

медаль

Запитання 27

Назва виду документа наводиться в усіх документах, крім:


варіанти відповідей

листів


актів

протоколів


довідок


Запитання 28

За обсягом фіксованих даних протоколи поділяються на:


варіанти відповідей

стислі, повні, стенографічні

прості та складні

статистичні (цифрові) та текстові

короткі, повні, статистичні


Запитання 29

На осіб які працюють за сумісництвом трудові книжки ведуться:

варіанти відповідей

за основним місцем роботи та за місцем роботи по сумісництву

не ведуться взагалі

за місцем основної роботи

ведуться профспілками

Запитання 30

Трудова книжка, як головний документ про трудову діяльність заводиться на всіх працівників організацій, не пізніше:


варіанти відповідей

7 днів з дня видання наказу

двох тижнів з дня видання наказу

10 днів з дня видання наказу

5 днів з дня видання наказу

Запитання 31

Особова картка за формою П-2 заповнюється:


варіанти відповідей

на державних службовців

на всіх працівників підприємства

на тимчасових працівників підприємства

тільки на працівників, які працюють за сумісництвом

Запитання 32

Реквізити, що наносяться при виготовленні уніфікованої форми чи бланку називаються:


варіанти відповідей

змінними

повними

постійними

загальними

Запитання 33

Укажіть правильний варіант нумерації сторінок у службових документах:


варіанти відповідей

на межі нижнього берега по центру -5-


на межі верхнього берега по центру 5


на межі нижнього берега в правому куті 5


на межі верхнього берега по центру 5 с.

Запитання 34

Листи-нагадування – це:


варіанти відповідей

службові листи, в яких адресата інформують про відправлення йому документів, що додаються до листа


службові листи, в яких гарантується виконання чогось

службові листи, в яких нагадується про наближення чи закінчення терміну виконання якихось завдань

службові листи, в яких підтверджується той чи інший факт


Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест