Електронний документ, його ознаки та правовий статус. Електронний документообіг. Електронний цифровий підпис

10 запитань
Запитання 1

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа − це:

варіанти відповідей

цифровий документ

електронний документ

електронний підпис

цифровий підпис

оригінал документа

Запитання 2

Обов'язковим елементом процесу зберігання електронного документа є:

варіанти відповідей

електронний підпис

метадані

назва документа

печатка

Запитання 3

Дані, що пов'язані та стосуються електронного документа, містять інформацію про його соціальну визначеність та розуміння змісту, контексту, структури − це:

варіанти відповідей

зміст документа

метадані

реквізити документа

формуляр-зразок

Запитання 4

Оригіналом електронного документа є (оберіть усі правильні відповіді):

варіанти відповідей

візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством

електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора

ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з яких має однакову юридичну силу

сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів

Запитання 5

Обов’язковими реквізитами електронного документа є (оберіть усі правильні відповіді):

варіанти відповідей

електронний підпис

дата створення документа

найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ

назва документа (форми); дата і місце складання документа; зміст документу

посади і прізвища відповідальних (уповноважених) осіб

українська мова викладення документу

Запитання 6

Оберіть принципи електронного документообігу (оберіть усі правильні відповіді):

варіанти відповідей

безперервність руху документа

висока швидкість передачі інформації

економія паперу

ефективно організована система пошуку документа

єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів і що виключає дублювання документів

можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних

однократна реєстрація документа

паралельне виконання різних операцій

Запитання 7

Перевагами електронного документообігу є (оберіть усі правильні відповіді):

варіанти відповідей

безперервність руху документа

висока швидкість передачі інформації за великою кількістю адрес

висока швидкість пошуку і одержання інформації

економія паперу

єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів

можливість використання заздалегідь заготовлених форм

можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних

однократна реєстрація документа

Запитання 8

Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки:

варіанти відповідей

електронного цифрового підпису

метаданих

оригінала документа

реквізитів документа

Запитання 9

Візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством − це:

варіанти відповідей

копія документа

метадані

оригінал документа

реквізити документа

Запитання 10

Сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів − це:

варіанти відповідей

електронний документообіг

електронний документ

електронний підпис

цифровий підпис

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест