Контрольна робота з теми: «Документи та документообіг. Технічні та програмні засоби обробки документів та інформації."

Документообіг

Документація

Документування

Документування

Документообіг

Документація

Державний герб України

Назва виду документа

Дата документа

Заголовок до тексту документа

Відбиток печатки

Точність і виразність викладу

Рубрикація 

Підпис

Назва організації

Назва виду документа

Дата документа

Підпис

Гриф узгодження документа

Відмітка про наявність документа в електронній формі

етапи підготовки і складання листів

кліше

частини типового абзацу

логічні елементи тексту

стисло, грамотно, зрозуміло, об’єктивно, без повторів, відрізнятися нейтральним тоном

стисло, грамотно, зрозуміло, об’єктивно, без повторів, без вживання слів і зворотів, що не несуть смислового навантаження

стисло, грамотно, зрозуміло, об’єктивно, без повторів, відрізнятися нейтральним тоном, без вживання слів і зворотів, що не несуть смислового навантаження

вихідні

стандартні

вхідні

індивідуальні

тимчасового зберігання

(до 10 років),

постійного;

довготермінового

(понад 10 років),

документ

копія

екземпляр

примірник

Номер таблиці, назва абзацу 

Номер сторінки, назва розділу  

Номер сторінки, назва зображення 

Номер сторінки, назва абзацу 

1-В, 2-Г, 3-А, 4-Б

1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В

1-Б, 2-А, 3-В, 4-Г

1-В, 2-А, 3-Г, 4-Б

Заголовки підрозділів друкують маленькими літерами без відступу

Заголовки пунктів друкують маленькими літерами з абзацного відступу в розрядці в підбір до тексту, в кінці ставиться крапка

Відстань між заголовком та текстом повинна дорівнювати 1-2 інтервалам

Кожну структурну частину письмової роботи треба починати з нової сторінки

Нумерація сторінок та розділів здійснюється арабськими цифрами без знака №

ліве поле 35 мм

верхнє 22 мм

праве поля не менше 8 мм

нижнє для формату А5 13 мм

нижнє для формату А4 19 мм

 14 Times New Roman; 1,5 інтервал

 12 Times New Roman; 1,5 інтервал

 14 Calibri; 1 інтервал

14 Arial; 1,5 інтервал

14 Calibri; 1,5 інтервал

зліва — 3 см, зверху – 2 см, справа – 1 см, знизу – 2 см

зліва — 2 см, зверху – 2 см, справа – 1 см, знизу – 2 см

зліва — 2 см, зверху – 2 см, справа – 2 см, знизу – 2 см

зліва — 3 см, зверху – 2 см, справа – 1,5 см, знизу – 2 см

Нумеруються тільки розділи основної частини. Зміст, вступ, висновки не нумеруються

Номер розділу ставиться після слова «РОЗДІЛ», після номера ставиться крапка

Заголовок розділу друкується з нового рядка

У кінці номера підрозділу крапка не ставиться

Формули нумеруються в межах розділу

Назви статей, монографій, збірників, конференцій, тез, доповідей, авторефератів дисертацій вказуються повністю

Для статей за бажанням дається їх назва, назва видання, рік, номер (випуск, том), початкова та кінцева сторінки

Для монографій, довідкових, енциклопедичних видань — назва, місце видання (місто), видавництво, рік видання, (том, частина — якщо є), загальна кількість сторінок

Має бути проміжок в два друкованих знака (пробіла) до і після приписного знака: тире (—), скісна риска (/), дві скісні (//), двокрапка (:). 

Електронні джерела оформлюються відповідно до загальних правил опису літературних джерел, при цьому в квадратних дужках після назви зазначається: [Електронний ресурс]. У кінці - Режим доступу: http://www.psyh.kiev.ua.

фіксація

протоколювання

документообіг

видалення

Реквізити — сукупність постійних елементів, з яких складаються документи.

Реквізити — це основні тези документа.

Реквізити — це сукупність текстових елементів, що об'єднані однією загальною темою.

документальний

діловий

офіційний

офіційно-діловий  

офісний

колонтитул

колонка

катапульта

заголовок

карбункул

поля: 3см, 2см, 2см, 2см

шрифт TimesNewRoman

розмір шрифту -14

літери синього кольору

міжрядковий інтервал 1,5

міжрядковий інтервал 1

першої сторінки

без нумерації

другої сторінки

Розділ 1

Додаток 1

Зміст

Титульний аркуш

бібліографічний опис

бібліографічний список  

об’єкт бібліографічного посилання

список використаних джерел

бібліографічне посилання

Характеристика

 Заява

Автобіографія

Довідка

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

будь-яка інформація, що матє офіційно-діловий стиль викладу, містити граматично й логічно узгоджену інформацію та об’єктивні відомості про висвітлювані події і факти.

рекомендації

вступ

список використаних джерел

титульна сторінка

висновки

•засоби складання і виготовлення документів;

•засоби копіювання і розмножування документів;

•засоби зберігання та транспортування документів;

•засоби адміністративно-управлінського зв’язку; автомати, друкуючі пристрої, диктофони;

•засоби репрографії, засоби оперативної поліграфії; адресувальні, маркувальні, палітурні машини, ламінатори

засоби реєстрації та збору інформації

засоби прийому та передачі даних

засоби підготовки даних

засоби редагування та збереження даних

ТАК

НІ

ТАК

НІ

забезпечення вирішення завдань з мінімальними витратами, необхідною точністю та достовірністю;

можливість технічної сумісності пристроїв, забезпечення високої надійності, мінімальні витрати на придбання

•централізований

•децентралізований

•розподілений

•інтегрований

•інтерактивний

— це сукупність автономних пристроїв збору, накопичення, передачі, обробки та подання інформації, а також засобів оргтехніки, управління, ремонтно-профілактичних та інших

— це сукупність пристроїв зберігання, накопичення, редагування, обробки та подання інформації, а також засобів оргтехніки, управління, ремонтно-профілактичних та інших