Модуль. Основи електронного документообігу

Додано: 13 березня 2023
Предмет: Інформатика, 11 клас
Тест виконано: 6 разів
15 запитань
Запитання 1

Розділ - це

варіанти відповідей

частина документу, яка має задані значення параметрів форматування колонок

частина документу, яка має задані значення параметрів форматування заголовків

частина документу, яка має задані значення параметрів форматування сторінки чи колонок

частина документу, яка має задані значення параметрів форматування колонтитулів

Запитання 2

Стиль - це

варіанти відповідей

сукупність параметрів форматування, що позначається унікальним іменем і може застосовуватись для форматування текстових фрагментів

сукупність параметрів форматування, що позначається унікальним іменем і може застосовуватись для форматування абзаців

сукупність параметрів форматування, що позначається унікальним іменем і може застосовуватись для форматування

Запитання 3

Електронний документ

варіанти відповідей

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною    

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Запитання 4

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа це...

варіанти відповідей

онлайн документ

цифровий документ

копія електронного документа

електронний документ

Запитання 5

Візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством називається...

варіанти відповідей

оригіналом документа

копією документа

реквізитом документа

шаблоном документа

Запитання 6

Що НЕ є реквізитом?

варіанти відповідей

текст

підпис

дата

бланк

Запитання 7

Що таке дублікат?

варіанти відповідей

повна копія вихідного документа, який залишається в організації, виготовлена водночас з оригіналом.

копія документа, яка відтворює певну його частину та офіційно засвідчена.

повторний примірник документа, виданий взамін втраченого.

документ, у якому точно відтворено інформацію оригіналу.

Запитання 8

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається 

варіанти відповідей

 реквізити

 формуляр

документ

 

зразок 

Запитання 9

Види документообігу

варіанти відповідей


 централізований

ймовірний

 службовий

 

 децентралізований

Запитання 10

Переваги впровадження електронного документообігу:

варіанти відповідей

доступність інформації, прозорість руху документів, відсутність потреби роздруковувати та зберігати паперові копії;

пришвидшення процесу опрацювання документів;

забезпечення оперативної й одночасної колективної роботи з документами, коли один і той самий документ може опрацьовуватися синхронно кількома працівниками.

зменшення кількості використаного паперу.

Запитання 11

Для опрацювання ЕД використовують різні апаратні засоби:

варіанти відповідей

веб-камери

принтери

сканери

Запитання 12

Процес переведення текстового паперового документа в електронну форму складається з етапів

варіанти відповідей

збереження

сканування

розпізнавання

перевірки електронного варіанта на відповідність паперовому

Запитання 13

Програми розпізнавання тексту

варіанти відповідей

програмні засоби, призначені для перетворення тексту, відсканованого з паперового носія, в електронний документ

апаратні засоби, призначені для перетворення тексту, відсканованого з паперового носія, в електронний документ

хмарні технології

Запитання 14

При зберіганні електронних документів обов'язкове додержання таких вимог

варіанти відповідей

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

використання послуг посередника, у тому числі архівної установи

у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

у порядку, визначеному законодавством

Запитання 15

Юридична сила електронного документа забезпечується:

варіанти відповідей

Використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП), який ідентифікує автора надісланого електронного документа і забезпечує неможливість зміни документа у процесі доставки.

Використанням ксерокопії власного підпису особи, яка надіслала документ.

Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ.

Адресою електронної пошти особи, яка надіслала документ.

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест