Професійні знання офіс-адміністратора

Додано: 16 березня 2021
Предмет: Технології, 11 клас
Тест виконано: 49 разів
12 запитань
Запитання 1

Хто закінчує ділову телефонну бесіду?

варіанти відповідей

Особа, якій зателефонували;


Особа, яка зателефонувала;


В залежності від ситуативних обставин.


Запитання 2

 Толерантність адміністратора – це:

варіанти відповідей

здатність без агресії сприймати думки, поведінку, форми самовираження відвідувача, які відрізняються від власних;


вміння з цікавістю слухати те, що вам відомо, від людини, яка зовсім у цьому не розуміється;


здатність легко вступати в контакт і відчувати задоволення від процесу комунікації.


Запитання 3

Конфліктна ситуація – це

варіанти відповідей

ситуація, в якій учасники (опоненти) відстоюють свої не співпадаючі з іншими цілі, інтереси і об'єкт конфлікту;


це психічний стан утруднення, неможливість пояснити факт чи розв'язати задачу, спираючись на наявні знання;


відносно спонтанні соціальні дії, які мають місце, коли люди намагаються виробити спільні реакції на неясні ситуації.


Запитання 4

 Що таке психологічний тиск?

варіанти відповідей

силове виявлення тиску на людину;


це відносно спонтанні соціальні дії, які мають місце, коли люди намагаються виробити спільні реакції на неясні ситуації;


обидва варіанти є вірними


Запитання 5

Що таке поведінка?

варіанти відповідей

основна форма діяльності нервової системи.


це неповторне поєднання психологічних рис особистості. Найважливіші психологічні риси особистості — це її переконання, ідеали, мета, самооцінка, ставлення до навколишнього середовища, до суспільства в цілому.


це взаємодія психічних та фізіологічних процесів. Вона утворюється зі спадкове закріплених реакцій і широкого набору звичок, навиків, набутих протягом життя у процесі навчання.


Запитання 6

Одержав­ши запрошення на діловий прийом, необхідно:

варіанти відповідей

  проігнорувати

 підтвердити свій прихід письмово чи телефоном

відіслати стороні, яка запрошує

запросити своїх друзів

Запитання 7

Посадова інструкція адміністратора - це:

варіанти відповідей

документ, який регламентує організаційно-правовий статус працівників і визначає їх конкретні завдання та обов'язки, права, повноваження, відповідальність, знання та кваліфікацію, які необхідні для забезпечення ефективної роботи працівників. 

документ, що відображає структуру компанії, чисельність відділів, співробітників, а також розмір їхньої заробітної плати.

документ, який видається керівником підприємства, організації, установи чи фірми для вирішення виробничих та кадрових питань

правовий акт, що містить директиви, настанови, які регламентують організаційні, фінансові, науково-технічні, технологічні та інші сторони діяльності установ

Запитання 8

Автоматизація в офісі переслідує одну мету:

варіанти відповідей

полегшити управління підприємством за рахунок зменшення витрат, і тим самим підвищити його конкурентоспроможність.

тривалий пошук потрібного документа в офісі

вирахувати всіх конкурентів і забезпечити прибутковість

всі відповіді вірні

Запитання 9

Працівник підприємства, що здійснює роботу з ефективного і культурного обслуговування відвідувачів, консультує відвідувачів із питань, що стосуються послуг, які надаються - це:

варіанти відповідей

 Адміністратор 

Менеджер

Директор

Бухгалтер

Запитання 10

Документ, що визначає організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці

варіанти відповідей

Штатний розпис

Обов'язки працівника

Посадова інструкція

Статут

Запитання 11

Культура мовного етикету вимагає:

варіанти відповідей

уміння переконливо говорити

не лише уміння говорити, але й уміння слухати

уміння грамотно, чітко висловлювати свої думки

 уміння уважно слухати

Запитання 12

Якості, що перешкоджають ефективності професійної діяльності адміністратора

варіанти відповідей

висока здатність впливати на навколишніх

безініціативність, відсутність організаторських здібностей, неорганізованість, недисциплінованість, невпевність у собі

 прагнення до постійного особистісного росту

здатність керувати людьми й виробничими процесами

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест