Зберігання та забезпечення конфіденційності електронних документів. Електронний офіс

Тест виконано: 93 рази
12 запитань
Запитання 1

Система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій


варіанти відповідей

цифровий офіс

сучасний офіс

електронний офіс

SMART-система

Запитання 2

Практичне втілення концепції електронного офісу - це трудомісткий, багатоетапний процес, який умовно можна розділити 

варіанти відповідей

2 стадії

5 стадій

10 стадій

3 стадії

Запитання 3

Не дивлячись на короткий термін існування, електронний офіс уже пройшов ... стадії розвитку

варіанти відповідей

2

3

4

5

Запитання 4

Виберіть етапи розвитку концепції електронного офісу

варіанти відповідей

електронні засоби опрацювання текстів

електронні архіви і сховища даних

регіональні і глобальні комп’ютерні мережі

SMART-системи

розвиток телекомунікаційних систем і автоматизовані робочі місця персоналу офісу

Запитання 5

Виберіть основні функції електронного офісу

варіанти відповідей

реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації

включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних

координація діяльності всередині і зовні організації

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів


допомога у виробленні різноманітної продукції

Запитання 6

Рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до

завершення виконання або відправлення -це

варіанти відповідей

документ

документообіг

документування

Запитання 7

Особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа

варіанти відповідей

посередник

підписувач електронного документа

адресат

Запитання 8

Юридична сила електронного документа забезпе­чується

варіанти відповідей

Використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП), який іден­тифікує автора надісланого електронного документа і забезпечує немо­жливість зміни документа у процесі доставки.

Використанням ксерокопії власного підпису особи, яка надіслала документ.

Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ.

Адресою електронної пошти особи, яка надіслала документ.

Запитання 9

Що таке електронний офіс?

варіанти відповідей

Система банківського обліку

Система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій.

Система використання комп’ютерів

Система розташування комп’ютерів в офісі

Запитання 10

Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа

варіанти відповідей

цифровий документ  

електронний документ

цифровий підпис

оригінал документа

Запитання 11

Стадії розвитку електронних офісів


варіанти відповідей

розвитку електронних офісів пов’язаний з широким застосуванням персональних комп’ютерів 

юридичне оформлення документознавства як наукової спеціальності

орієнтація на автоматизацію рутинних, часто повторюваних операцій, яка здійснювалась секретарями або технічним персоналом організації

розвитку електронних офісів окремі пристрої об’єднувалися за допомогою внутрішніх ліній в єдину мережу, що дозволяло виконувати ряд додаткових функцій, таких, як автоматизований зв’язок між різними робочими місцями, сумісна робота над документами, автоматизований контроль за виконанням документів 


Запитання 12

Перевірка цілісності електронного документа

проводиться шляхом перевірки

варіанти відповідей

відбитків пальців

сканування сітківки ока

електронного цифрового підпису

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест