Урок 12. Тема: Структура документа. Автоматизоване створення змісту документа
Мета:
• Навчальна: навчити практично застосовувати вивчений матеріал; закріпити знання загальних принципів роботи з Word; сформувати вміння та навички роботи зі структурою документа Word; навчити створювати в автоматичному режимі зміст документу;
• Розвивальна: розвинути вміння застосовувати отримані знання в практичних цілях.
• Виховна: виховати інформаційної культури; виховати творчий та естетичний підхід до роботи, бажання експериментувати; виховати прагнення до правильного стильового оформлення документів різних типів.
Тип уроку: Урок засвоєння набутих знань.
Обладнання: комп'ютери, проектор, підручники, зошити, презентація.
Структура уроку:
1. Організаційний етап 2 хв.
2. Відтворення і коригування опорних знань 5 хв.
3. Оголошення теми, мети і завдань уроку 1 хв.
4. Сприймання й усвідомлення нового матеріалу 15 хв.
5. Практична робота за комп'ютером 18 хв.
6. Домашнє завдання 1 хв.
7. Підсумки уроку 2 хв.
8. Оцінювання роботи учнів 1 хв.
Урок 12. Тема: Структура документа. Автоматизоване створення змісту документа
|
Клас 8a Клас 8б |
Дата _____________ Дата _____________
|
Мета:
Тип уроку: Урок засвоєння набутих знань.
Обладнання: комп'ютери, проектор, підручники, зошити, презентація.
Структура уроку:
|
2 хв. |
|
5 хв. |
|
1 хв. |
|
15 хв. |
|
18 хв. |
|
1 хв. |
|
2 хв. |
|
1 хв. |
I. Організаційний етап.
II. Відтворення і коригування опорних знань.
III. Оголошення теми, мети і завдань уроку.
Тема уроку «Структура документа. Автоматизоване створення змісту документа». На цьому занятті ми формуватимемо вміння та навички роботи зі структурою документа Word; навчииося створювати в автоматичному режимі зміст документу;
Створення структури документа в поданні структури
Якщо у вас є складний документ для впорядкування подання структури (подання > Структура) допомагає вам зосередитися на її структуру. Створення або редагування заголовків, настройте рівнів заголовків за допомогою подання структури та перевпорядкування вмісту, поки все правильно потрібне місце.
Послідовно виберіть елементи вигляд > Структура. Це автоматично створює структури та відкриває засоби Структура .
Якщо документ має заголовки (будь-які рівні заголовків від H1 до H9), ви побачите ці заголовки впорядковані за рівнями.
Якщо в документі ще немає заголовків і підзаголовків, уся структура відображатиметься як маркірований список з окремим пунктом для кожного абзацу. Текст окремих пунктів позначатиметься як основний, доки ви не додасте заголовки.
Використання подання структури для керування заголовками й упорядкування тексту
Подання структури дає змогу керувати структурою та заголовками документа, не ризикуючи втратити текст. У поданні структури (на вкладці Подання натисніть кнопку Структура) можна скористатися інструментами структури, щоб переміщати й редагувати заголовки, змінювати їхні рівні, а також переміщати текст. Також можна керувати деталізацією даних.
Ось як працювати з документом у поданні структури:
Завдання |
Дія |
Сполучення клавіш |
Створення заголовка |
Виділіть основний текст у поданні структури, а потім на вкладці Структура у групі Знаряддя структури клацніть поле Рівень і виберіть потрібний рівень заголовка. |
Alt + Shift + стрілка вліво |
Редагування заголовка |
Виділіть текст у поданні структури та внесіть необхідні зміни. |
|
Змінення рівня заголовку |
У розділі Структура, у розділі Знаряддя для структуриклацніть стрілку вправо та вліво біля поля Рівень структури , щоб підвищити або Понизити рівень заголовків. |
Alt + Shift + стрілка вліво або Alt + Shift + стрілка вправо |
Переміщення тексту вгору або вниз |
Виділіть текст і натисніть кнопку вгору або за допомогою стрілок у розділі створення структури. |
Alt + Shift + стрілка вгору або Alt + Shift + стрілка вниз |
Розгортання або згортання тексту |
Виберіть заголовок і натисніть кнопку на + або - символи у розділі Структура. |
Alt + Shift + "+" або Alt + Shift+ "-" |
Відображення або приховання деяких заголовків |
У полі Показати рівень у розділі Структура виберіть найнижчий рівень заголовків, який необхідно відобразити. Усі рівні, нижчі за вибраний, будуть приховані. |
Alt+Shift+n – відображення всіх заголовків до рівня n включно |
Відображення першого рядка тексту або всього тексту |
На вкладці Структура установіть або зніміть прапорець Показати лише перший рядок. |
Alt+Shift+L |
Закриття подання структури |
На вкладці Структура клацніть піктограму "X" на кнопці Закрити режим структури. |
|
Перехід між поданнями |
Натисніть кнопку поданнята виберіть потрібний тип подання, який потрібно перейти, наприклад Розмітки або Режим читання. |
Alt+Ctrl+P – подання друку, Alt+Ctrl+N – подання чернетки, Alt+Ctrl+O – повернення до подання структури. |
Вставлення змісту
Створення змісту
Щоб оновити зміст вручну, перегляньте статтю Оновити зміст.
Якщо у вас немає елементів
Відсутні елементи часто трапляються, тому що заголовки не форматуються як заголовки.
Оновлення змісту
Примітка.: Вручну створені таблиці (не створені автоматично з заголовків) не можна оновити за допомогою програми Word. Потрібно вручну ввести зміни в змісті.
Завдання 1: Відкрийте вказаний учителем файл. Відформатуйте об’єкти текстового документа з використанням таких стилів:
Завдання 2: Відкрийте вказаний учителем документ. Перегляньте його в режимі Структура. Упорядкуйте розділи документа за їхніми номерами. За необхідності встановіть потрібні рівні для фрагментів тексту. Збережіть документ у власній папці. Створіть на початку документа його зміст. Збережіть документ у власній папці.
VI. Домашнє завдання.
Рефлексія