Урок "Копіювання інформації в електронних таблицях MS Excel"

Лабораторна робота №    Тема: «Копіювання інформації в електронних таблицях Microsoft Excel»

Теоретичні відомості:

Електронні таблиці Microsoft Excel – комп’ютерні програми, призначені для збереження та обробки даних, що подаються у табличному вигляді. Табличні обчислення можна виконувати з будь-якими даними, але найзручніше обробляти числові дані.

Основними функціями Excel є:

•            введення і редагування даних;
•       форматування даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;
•            виконання обчислень за формулами;
•            аналіз табличних даних;
•            графічне подання даних;
•            впорядковування, сортування,  фільтрація даних.

Для завантаження програми необхідно виконати таку команду: Пуск – Усі програми – Microsoft Office – Microsoft Excel, з’являється вікно, яке містить такі елементи: 1. кнопки керування вікном, 2. рядок заголовка, 3. кнопка системного меню,т.п.

Рис. 1. Вікно програми Excel

 Автозаповнення

Часто в таблицях інформація повторюється або однотипна. Для цього програма Ексель містить засоби автоматичного автозаповнення. В правому нижньому куті поточної клітинки  є чорний квадратик  - маркер заповнення.  При наведенні а нього курсору миші, він набуває форму тонкого хрестика. Перетягуя маркер заповнення відбувається  операція копіювання в горизонтальному, або вертикальному напрямку Копіювати можна : число,  текст. дату, формулу і т.п.

В Excel існують певні заздалегідь задані послідовності значень. Наприклад, назви днів тижня, місяців тощо. Ними можна скористатися за допомогою засобу автозаповнення, що спрощує введення таких даних до таблиці. Набрати число, наприклад 15 взяти за маркер заповнення і потягнути вниз,  так будуть автоматично заповнені клітинки, якщо при цьому натиснути на клавішу Ctrl  інформація буде змінюватися як арифметична прогресія на заданий шаг, напр 15, 16, 17, 18, 19. Пояснимо сказане на прикладі .

  Ctrl

Приклад:2. Ввести  до комірки  дату 10.03.20 і протянути за маркер заповнення. У виділених комірках з'являться записи, що відповідають таким датам: 11.03.20, 12.03.20, ..., 16.03.20.

Завдання 1  до практичної роботи №7.

Ознайомитись з теоретичним матеріалом.

1)  Використовуючи автозаповнення створити таблицю відповідно до зразка. Зверніть увагу на різний формат даних у стовпчиках.

    2) Скопіювати інформацію 35 раз за зразком  в програмі MS Excel.                (Оцінка - 7 балів)

   Зразок таблиці до завдання 1

Завдання 2.

1) Створити порожній бланк календаря в  програмі MS Excel на перші три місяці 2020 року, ширину стовпчиків для чисел зробити по 2 см.

2) Для запису назв місяців об’єднати відповідні комірки

3) Занести назви днів тижня в комірки календаря з використанням авто заповнення.

4) Занести числа в комірки календаря з використанням авто заповнення.

5) Назви місяців занести в комірки з використанням авто заповнення.

6) Для вихідних днів встановити шрифт «жирний», червоного кольору.

7) Зберегти таблицю у файл з ім’ям  ЛР -7

Оцінка за 2 завдання (+3 бала)

Зразок таблиці до завдання 2

Оцінка за всю роботу – 10 балів