Урок на тему: Електронна таблиця Microsoft Excel, її основні функції. Основні принципи роботи з електронними таблицями.

Заняття 43-44

Тема: Електронна таблиця Microsoft Excel, її основні функції. Основні принципи роботи з електронними таблицями.

Мета:

• Навчальна: вивчити призначення та основні функції табличного редактора, навчити вводити дані до таблиці, задавати типи даних
• Розвивальна: сприяти всебічному розвитку особистості; розвивати практичні вміння та навички учнів щодо наочного представлення інформації за допомогою комп’ютера;
• Виховна: виховувати прагнення оволодіти сучасними методами роботи з інформацією з використанням комп’ютерної техніки, культуру користувача ПК.

Тип уроку: вивчення нового матеріалу

Наскрізні змістові лінії:

• Громадянська відповідальність (Формування здатності вести дискусію та відстоювати свою позицію щодо актуальних питань функціонування громадянського суспільства, пов’язаних зі сферою ІТ).
• Здоров’я і безпека (Планування власного часу, діяльність і відпочинок з використанням інформаційних технологій. Уміння захищати себе і комп’ютерні пристрої від ІТ-загроз.

Методи і прийоми: словесні (пояснення, розповідь, бесіда), наочні (метод демонстрації, ілюстрації).

Здоров’язберігаючі технології: гімнастика для очей

Міжпредметна інтеграція: англійська мова, алгебра, природознавство, історія.

Ключові слова: тип, фон, колір, електронна таблиця.

Обладнання: мультимедійна дошка, презентація, малюнок зі схемою навколишнього середовища, опорний конспект.

Література:

Шестопалов, Є.А. Інформатика базовий курс [Текст] :  підруч. / Є. А. Шестопалов. –  Шепетівка : Аспект, 2004. – С. 60-69

Інтернет-ресурси

1. Інформація та інформаційні процеси [Електронний ресурс] // Все для уроку інформатики. –  Режим доступу:  http://ncpn.net.ua/elektronn-tablic.html . – Назва з екрана.

Хід уроку

1. Організаційний етап

Організація студентів

Інструктаж з ТБ у комп’ютерному класі

2. Перевірка домашнього завдання

Перевірка інформаційних буклетів студентів на тему «Мій коледж найкращий».

3. Повідомлення теми та мети уроку. Мотивація навчальної діяльності.

Одним із найважливіших засобів опрацювання і зберігання інформації є таблиці. Вони можуть утворювати документ або бути його частиною.

Програми, які забезпечують автоматизацію процесу створення, опрацювання, корегування, зберігання і виведення на друк документів у формі таблиці або їх частин, надзвичайно корисні і потрібні, і ось такій програмі будуть присвячені уроки нашої теми.

4. Сприймання і первинне усвідомлення нового матеріалу, осмислення зв’язків і відношень в об’єктах вивчення.

MicrosoftExcel обчислює будь-які табличні розрахунки: суми по стовпчиках і рядках, вираховує відсотки, середньоарифметичні величини, банківські відсотки; використовувати функції. Застосовувати форматування як у текстовому редакторі; працює з графічними об’єктами.

Електронна таблиця (ЕТ) – це програма, призначена для опрацювання даних, структурованих в таблицю.

Електронна таблиця – сукупність рядків та стовпців, стовпчики позначаються літерами латинського алфавіту, а рядки цифрами. Перетин рядка і стовпця називається коміркою. Кожна комірка має свою адресу, яка складається з літери стовпчика та цифри рядка (А5, В8, С3,…). Рядки: 1..65536, стовпці: А –IV (всього 256).

Інтерфейс програми:

Робоча книга – файл Excel (розширення .xls), який містить декілька робочих аркушів (за замовчуванням їх 3 аркуші)

Поле імені – відображає ім’я активної комірки

Рядок формул – введення формул та даних.

Курсор у програмі Excel має вигляд прямокутника, що має маркер заповнення.

Діапазон комірок – це прямокутник, що задається  адресою лівої верхньої та нижньої правої комірок. Наприклад блок В3:Е8 знаходиться на перетині вертикальної смуги В:Е і горизонтальної смуги 3:8, він містить 4*6=24 комірки.

Властивості комірок:

• Тип та колір фону
• Тип, розмір та колір шрифту
• Тип, колір і місце проведення границі
• Тип вирівнювання
• Тип орієнтації тексту
• Тип даних.

Форматування таблиць та комірок виконується через команду контекстного меню Формат комірок.

Введення даних в електронну таблицю

Дані в ЕТ бувають різних типів: число, текст, формула. Дані вводять у поточну клітинку або рядок формул. Щоб завершити введення натиснути клавішу Enter. Alt (лівий) + Enter – для введення декількох рядків у комірку.

Засоби автоматизації введення даних:

•                    Для введення того самого значення в кілька клітинок одночасно необхідно виділити клітинки, у які необхідно ввести дані, ввести це значення й натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter.
•                    Авто заповнення. Ввести у першу із запропонованих клітинок і в сусідню значення; виділити клітинки, що містить початкові значення; перетягти маркер заповнення через заповню вальні клітинки у необхідному напрямку.
•                    Для створення арифметичної та геометричної прогресії необхідно ввести перше число прогресії, виділити діапазон, що заповнюється, і викликати команду меню Правка, Заповнити, Прогресія. У діалоговому вікні слід встановити необхідні перемикачі, визначити крок прогресії і, якщо є потреба, встановити її граничне значення й натиснути на кнопку ОК.
•                    Створення користувацького списку авто заповнення необхідно вибрати команду меню Сервіс, Параметри і відкрити вкладку Списки. Вибрати Новий список у вікні Списки й ввести дані в поле  Елементи списку, починаючи з першого елемента. Після введення кожного запису слід натискати клавішу Enter, а після того як список буде введений повністю – на кнопку Додати.

Робота з аркушами:

•                    Вилучення аркуша з робочої книги;
•                    Додавання аркуша з робочої книги;
•                    Зміна місця положення аркуша;
•                    Перейменування, зміна кольору тексту та фону ярлика аркуша.
•                    Операції над клітинками, рядками і стовпцями:
•                    Вилучення, додавання, копіювання, переміщення.

Форматування електронних таблиць:

1.                      Зміна висоти рядка (ширини стовпця) – треба клацнути по кожній межі заголовка рядка (стовпця) і перетягти його, утримуючи клавішу миші, до потрібної висоти (ширини).
2.                      Зміна висоти (ширини) кількох рядків (стовпців) – треба одночасно виділити декілька заголовків рядків (стовпців) і перетягти межу до потрібної висоти (ширини).
3.                      Щоб встановити задані значення висоти (ширини) рядка, необхідно виділити рядок, в меню Формат указати на пункт  Рядок (Стовпець) і вибрати команду Висота (Ширина).
4.                      Об’єднання комірок – кнопка на панелі інструментів Форматування.
5.                      Зміна кольору сітки та її типу.
6.                      Зміна кольору комірки.

Команда контекстного меню Формат комірок має кілька вкладок: Шрифт, Границя, Захист, Вигляд, Число, Вирівнювання..

Формати даних у таблиці Excel

Вкладка Число команди контекстного меню Формат комірок задає формати подання даних у клітинці.

Загальний – відображення як текстових, так і числових значень. Відображає дані так само, як їх було введено у клітину.

Числовий – загальний спосіб відображення чисел. Включає цифри, символи для розподілу груп розрядів подання від’ємних чисел.

Грошовий/фінансовий – для відображення грошових величин.

Дата/час – відображення дати й часу у вибраному форматі.

Відсотковий – виведення чисел, які заздалегідь помноженні на 100, із символом відсотка.

Дробовий – введення дробових чисел.

Експоненціальний – виведення чисел в експоненціальному форматі.

Текстовий – послідовність букв, цифр, спеціальних символів.

Додатковий – нестандартні додаткові формати, наприклад номер телефону, поштовий індекс та ін.

Усі формати – відображення всіх наявних в Excel форматів.

5. Застосування студентами знань в стандартних умовах з метою вироблення навичок (тренувальні вправи)

Інструктаж з ТБ за комп’ютером

Робота з інструктивною карткою.

1.Завантажте табличний редактор Excel.

2. Ввести в усі клітинки діапазону ВЗ:В7 чис­ло 100. Змінити значен­ня в клітинці В5 на 105.

Порядок дій

Для введення однакових  значень виділяємо клітинки ВЗ:В7.  Вво­димо  з  клавіатури число   100  і  натискаємо  комбінацію  клавіш CTRL + ENTER. Двічі клацаємо по клітинці В5 і змінюємо її вміст.

3. Ввести в рядок, почи­наючи з клітинки D2, арифметичну прогресію з першим елементом З, різницею 4 і граничним значенням 30.

Порядок дій

Вводимо у комірку D2 число 3 і виділяємо її. Вибираємо команду меню Правка, Заповнити, Прогресія... У діалоговому вікні Прогресія вказуємо розміщення — по рядкам,  крок — 4, тип — арифметичне і граничне значення — 30.

4. Ввести у комірку, почи­наючи з комірки СЗ, но­мери від 1 до 7 у стовпець.

Порядок дій

Вводимо у комірку СЗ число 1, у комірку С4 — число 2. Виді­ляємо комірки СЗ і С4, ставимо курсор на маркер автозаповнення і перетягуємо до комірки С9.

5. Ввести в діапазон комірок АЗ:А8 геометричну прогресію з першим еле­ментом 4 та знаменни­ком 3.

Порядок дій

Вводимо у комірку A3 число 4. Виділяємо діапазон комірок АЗ:А8. Вибираємо команду меню Правка, Заповнити, Прогресія... У діалогово­му вікні Прогресія указуємо розміщення — по стовбцям, крок — З, тип — геометрична.

6. Ввести, починаючи з комірки В2, униз список пір року, попередньо створивши прогресію користувача.

Порядок дій

Вибираємо команду меню Сервис, Параметри і відкриваємо вкладку Списки.

Вибираємо команду Новий список зі списку Списки та вводимо дані в поле Элементи списка, починаючи з першого елемента. Після вве­дення кожного запису натискаємо на клавішу ENTER. Після того як список буде введений повністю, натиснемо на кнопку Добавить. У клітинку В2 вводимо текст «Зима». Ставимо курсор миші на мар­кер автозаповнення і перетягуємо вниз до клітинки В5.

7. Ввести, починаючи з комірки А1, униз текстові рядки: «міс­це 1», «місце 2», «місце 2», «місце З».

Порядок дій

Вводимо у комірку А1 текст «місце 1». Ставимо курсор миші на маркер автозаповнювання і перетягуємо його вниз до комірки A3. Ставимо курсор миші на комірку A3 і за допомогою меню Встав­ка, Рядки вставляємо новий порожній рядок. За допомогою команди контекстного меню Обрати із списку... вибираємо текст «місце 2».

8. Ввести в стовпчик, по­чинаючи з комірки НІ, робочі дні січня 2021 року з 14.01.2021.

Порядок дій

Вводимо у комірку НІ дату 14.01.21. Виділяємо клітинку НЗ. Вибираємо меню Правка, Заповнити, Прогресія... У діалоговому вікні Прогресія зазначаємо розміщення — по стовпцям, крок — 1 (за за­мовчуванням), тип — дати, одиниці — рабочий день, максимальне значення — 31.01.21.

9. Створіть таблицю до зразка. Проведіть сортування прізвищ за алфавітом. Виділіть заголовки таблиці контрастними кольорами та змініть тип ліній сітки. П’ятірки виділити червоним кольором.

10. Покажіть роботу вчителю.

Гімнастика для очей.

6. Підсумок заняття та домашня завдання.

Інструктивна картка додається.

•                    Які дані можна вводити до таблиці?
•                    Які є формати даних?
•                    Як можна змінити параметри таблиці (ширину, висоту стовпців, вирівнювання тощо)?

Домашнє завдання

Зарецька І.Т. та ін. Інформатика. Р.1. параграф 1-4.

Шестопалов Є.А. Інформатика. Ч 2. Ст. 60-69