Урок "Технологія створення, редагування та використання текстових документів"

Тема 11.1. Технологія створення, редагування та використання текстових документів.

    Підручники:

1.      Ривкинд. Word 2007 (начало, из учебника для 9-го класса)
2.      Ривкинд. Word 2007 (продолжение)

Прийоми і засоби автоматизації розробки документів, створення складних комплексних документів за допомогою Microsoft Word. 

Прийоми і засоби автоматизації Microsoft Word:

1.      Вставка малюнків, таблиць.
2.      Створення колонтитулів, вставка дати і часу, спеціальних символів, літери, знака наголосу;
3.      Створення шаблонів документів з використанням полів форми;
4.      Використання автозаміни при введенні тексту, «експрес-блоки» в Word 2010;
5.      Професійно виконані ілюстрації - об'єкти SmartArt;
6.      Автоматизація розсилок - роздруківка бланків Word з даними з Excel;
7.      Використання стилів, додавання змісту, предметного покажчика. Перевірка правопису;
8.      Використання макросів.

Створення й робота із графічною інформацією

Потужні текстові редактори мають у своєму арсеналі засоби для створення і обробки графічних елементів.

Вони також дозволяють вставляти в документ ілюстрації і малюнки, підготовлені в інших програмах.

Вставка таблиць

Різні текстові редактори мають різні можливості створення таблиць. В основному - це процес малювання.

Таблиця організовує введення текст рядами і колонками.

В окремих клітинках таблиці дозволяється розміщати текст, графіку, діаграми і т.д.

При редагуванні таблиць можна:

• переміщати які-небудь елементи по таблиці
• виділяти всю таблицю і її окремі елементи
• вставляти і видаляти рядки, стовпці і клітинки
• форматувати текст у гніздах
• вимірювати розміри таблиці
• поєднувати клітинки
• розбивати таблицю

Перевірка синтаксису і орфографії

Перевірка правопису і синтаксису тексту відбувається за допомогою спеціальних вбудованих у текстовий процесор програм. Всі вони різняться за своїми можливостями і ефективністю.

Найпотужніші з них, окрім правопису, проводять перевірку відмінювання, дієвідміни, пунктуації і, навіть, стилю тексту.

Слово-об'єкт зіставляється з його написанням у внутрішньому словнику і при невідповідності програма виділяє або підкреслює його для редагування користувачем.

У цей момент користувачеві пропонується:

• виправити слово
• ігнорувати операцію
• додати дане слово в словник

При виправленні помилок редактор пропонує варіанти написання слова – це суттєво прискорює процес редагування. Але потрібно знати, що можливості програми залежать від вмісту словника; і тому потрібно увесь час поповнювати допоміжний словник і вносити в нього відсутні слова.

Також, редактори забезпечують виявлення помилок стилю: 

• неправильне використання заголовних і малих літер
• повторення того самого слова кілька разів підряд
• відсутність пробілу між словами
• відсутність других лапок тощо

Використання макросів

Макроси – це файли, у яких зберігаються послідовності дій, заданих користувачами. За допомогою них можна автоматизувати технологічні етапи при роботі з документами. Після запуску макросу записана в ньому послідовність дій буде в точності відтворена.

Контекстний пошук і заміна

Режим контекстного пошуку і заміни - це знаходження в документі потрібних текстових елементів і заміну їх на задане слово або групу слів, знаків, символів, цифр і т.д. Деякі додаткові умови для виконання операції пошуку й заміни:

Режим одноразової і глобальної заміни (перша припиняє пошук після знаходження першого знаходження заміняючого елемента, глобальна - заміняє всі знаходження). Режим автоматичної і ручної заміни вимагає підтвердження користувача на заміну після знаходження заміняючого елемента.

Режим чутливості і нечутливості до рядкових і прописних символів - регістр, у якому відображений замінний елемент, має значення при його пошуку.

Наприклад, якщо було задано заміняти елемент «word», то програма не буде звертати увагу на слово Word або WORD.

Самоконтроль

1. Назвіть додаткові можливості текстових редакторів.

2. Як відбувається процес виправлення помилок у тексті?

3. Що таке макрос?

Список використаної літератури

1. Соловйов М. С. Додатковi властивостi текстових процесорiв.

2. Глушаков С.В., Сурядный А.С., Хагиров Т.С. Курс ПК.- М.: АСТ, 2008 г.

3. Голышева А.В., Ерофеева А.А «Word без воды» С-П.: Наука и техника, 2008 г.

4. Симонович С.В. Эффективная работа: MS Word 2007. – СПб.: Питер, 2008 г.

5. Баратов Ю.И. - Word 2010 с нуля. (Книга + видеокурс) - 2011