Урок виробничого навчання : Технологія створення таблиць. Введення даних до таблиць та їх форматування. Форматування та редагування таблиці. Автоформат таблиці"

Конспект уроку

Тема: Технологія створення таблиць. Введення даних до таблиць та їх форматування. Форматування та редагування таблиці.  Автоформат таблиці. Оброблення табличних  даних у середовищі текстового процесора. Адреси комірок  таблиці.вання таблиць

Технологія створення таблиць

          Визначення таблиць

Таблиця надає можливість упорядкувати дані у вигляді рядків та стовпців. Кожен елемент комірки таблиці не залежить від інших елементів. Існує можливість побудувати таблицю з довільною кількістю стовпців і рядків, існує можливість зміни розмірів та форматування кожної комірки. Комірка може містити текст, рисунки та інше, що може містити документ Word. Але існує єдиний виняток: у таблиці не може міститися інша таблиця.

Таблиці у Word бувають прості та складні.

Прості таблиці – це таблиці, які можуть максимально складатися з чотирьох рядків та п’яти стовпчиків.

Зразок простої таблиці наведений на мал.1.

Складні таблиці – це таблиці, які можуть мати довільне число стовпчиків та рядків.

Проста таблиця

Для створення простої таблиці необхідно знайти на панелі інструментів Стандартная кнопку Добавить таблицу та задати її параметри ( мал.1).

За допомогою мишки вибрати і позначити необхідну кількість стовпчиків і рядків майбутньої таблиці. Якщо в макеті не вистачає клітинок, то в цьому випадку необхідно його збільшити в потрібному напрямку, утримуючи натиснутою ліву кнопку мишки, поки не будуть досягнуті необхідні розміри. Після цього кнопку мишки необхідно відпустити, і в результаті таблиця із заданими розмірами буде додана в поточну позицію.

Малюнок 1. Створення простої таблиці

Складна таблиця

Для створення складної таблиці необхідно скористатися пунктом меню Таблица→Вставить→Таблица. Після чого з’являється діалогове вікно Вставка таблицы (мал.2.), в якому необхідно задати параметри:

1.    число стовпців;
2.    число рядків;
3.    задати ширину стовпців.

Після вибору параметрів таблиці та натисканні на кнопку Ок з’явиться порожня таблиця, яку необхідно буде заповнити.

 Малюнок2. Вставка таблиці

Складну таблицю також можна створити самому. Для цього необхідно скористатися пунктом меню Таблица → Нарисовать таблицу (Мал..3). Курсор мишки набуває вигляду олівця, за допомогою якого можна власноруч мишкою нарисувати таблицю як графічний елемент: спочатку рисують контури таблиці, а потім рядки та стовпчики. Для видалення ліній існує кнопка Ластик.

 Малюнок 3.  Вікно рисування таблиці

Редагування таблиці

Word має можливість редагувати таблиці. Існує два способи редагування таблиці: за допомогою мишки та команд меню Таблица. Вибір того чи іншого способу залежить від користувача. Здебільшого використання мишки прискорює роботу, при цьому внесення змін більш наочне. Якщо потрібно доповнити таблицю новими даними або видалити зайві, об’єднати кілька клітин, вставити або видалити рядки чи стовпчики, доцільно       застосовувати команди контекстного меню.

Операції редагування таблиці

  Вставка стовпчиків і рядків.

Ця операція виконується за допомогою підменю Вставить меню Таблица (Мал. 4) або контекстного меню таблиці. При цьому необхідно виділити рядки чи стовпчики таблиці і викликати контекстне меню.

Малюнок 4. Операції встановлення

      Зміна ширини стовпчика.

Цю операцію краще та легше виконувати за допомогою мишки. Для цього слід розмістити вказівку мишки на обмежувальній лінії (вигляд вказівки мишки при цьому зміниться) і при натиснутій лівій кнопці перетягнути в потрібному напрямку.

      Зміна висоти рядка.

Висота рядка залежить від обсягів і параметрів введеної інформації, а також від відстані між абзацами в комірці. У деяких випадках потрібно задати висоту рядка, що відрізняється від встановленої за замовчуванням. Для цього необхідно виконати дії, аналогічні зміні ширини стовпчика.

      Автопідбір ширини та довжини стовпчиків.

Ця операція виконується з використанням пунктів меню Таблица→Автоподбор (Мал. 5).

                       Малюнок 5.  Функції автопідбору

      Розділення та об’єднання клітинок таблиці.

Таблиця часто має заголовок, який є загальним для кількох стовпчиків. При цьому найпростіше об’єднати кілька комірок для одержання комірки більшого розміру. Щоб об’єднати комірки, потрібно їх виділити і скористатися командою Таблица→Объединить ячейки, але аналогічна команда міститься і в контекстному меню таблиці. Для розділення клітин таблиці на кілька призначена команда   Таблица→Разделить ячейки.

  Видалення елементів таблиці (клітинок, рядків та стовпчиків).

Для видалення комірок, рядків і стовпчиків слід виділити відповідну ділянку і скористатися командою Таблица→Удалить або командою контекстного меню. Виділені ділянки не можна видалити за допомогою клавіші Delete або Backspace. Ці клавіші використовують для видалення тільки вмісту комірок.

Форматування таблиць

Форматування комірок таблиці можна проводити за допомогою панелі інструментів Таблицы и границы та за допомогою пунктів меню Таблица і Формат.

В меню Таблица або за допомогою контекстного меню таблиці необхідно вибрати пункт меню Свойства таблиці, за допомогою яких можна налаштовувати параметри форматування таблиці, рядків стовпчиків та комірок (Мал.6).

Малюнок 6. Форматування через властивості комірок

За допомогою пункту Границы и заливка можна зробити кольорове оформлення таблиці, налаштувати вигляд рамок таблиці (мал.7).

Малюнок 7. Налаштування границь та заливки таблиць

За допомогою меню Таблица→Автоформат таблицы можна вибрати один з існуючих форматів (мал.8).

Малюнок 8. Вибір автоматичного формату таблиці

У таблиці є можливість розміщати текст як вертикально, так і горизонтально. Для вертикального розміщення тексту необхідно скористатися контекстним меню та вибрати пункт Направление текста, після чого з’явиться діалогове вікно Направление текста – Ячейка таблицы (мал. .9)

Малюнок 9 – Зміна напрямку тексту у таблиці

      Пересування по таблиці

Пересування по комірках таблиці проводиться за допомогою клавіш:

TAB – переміщення праворуч по рядку; SHIFT+TAB – переміщення ліворуч по рядку;

Enter – текст розбивається на рядки при натисненні (для повернення використовують клавішу Delete);

↑, ↓, ←, → – пересування за допомогою стрілок.

         Обчислення в таблиці

У таблиці можна проводити нескладні обчислення, використовуючи формули та стандартні функції. Формула, як і в Excel, має починатися зі знака = (дорівнює) і посилатися на адреси комірок, які беруть участь в обчисленнях.

Адреса комірки складається з латинської літери – стовпчики (А, В, С і т. д.) та арабської цифри – рядки (1, 2, 3,…). Таким чином, комірка, що має адресу А2, розміщується на перетині першого стовпчика (А) та другого рядка (2).

Кожна стандартна функція має своє ім’я і у дужках містить свої аргументи. Аргументами можуть бути як конкретні дані чи адреса однієї комірки або декількох комірок (діапазон комірок). Діапазони позначаються як і в Excel.

До стандартних функцій належать:

   Sum (діапазон комірок) – обчислює суму значень у вка заному діапазоні;

   Average (діапазон комірок) – обчислює середнє значен ня у вказаному діапазоні;

   Max (діапазон комірок) – обчислює максимальне значення у вказаному діапазоні;

   Min (діапазон комірок) – обчислює мінімальне значен ня у вказаному діапазоні;

   Count (діапазон комірок) – підраховує кількість комірок у вказаному діапазоні.

Для запису формули курсор розміщується у комірці, де потрібні обчислення і викликається пункт меню Таблица→Формула, формула записується у рядок формул, можна зі списку вибрати потрібний числовий формат, і потім натискається Ок (мал..10). У таблиці 2.1 зображено результат виконання обчислень за формулами: =A1*B1  та =A2+B2.

Таблиця 2.1 – Обчислення в таблиці Word

Малюнок. 10

          Упорядкування даних у таблиці

Для упорядкування даних у таблиці її необхідно виділити (разом із рядком заголовків, але без підсумкового рядка), потім викликати пункт меню Таблица→Сортировка, вибрати стовпчик – головну ознаку сортування, спосіб сортування (за збільшенням або за зменшенням) і натиснути Ок (мал..11).

Якщо є повтори серед даних головної ознаки сортування, можна вибрати допоміжну ознаку – зі списку Затем по, якщо ж і там є повтори, то можна додати ще одну допоміжну ознаку сортування зі списку Затем, потім вказати спосіб сортування і натиснути на Ок. Якщо ж дані не повторюються, то допоміжні ознаки не мають сенсу.

Малюнок 11.  Вікно сортування

          Упорядкування даних у таблиці

Для упорядкування даних у таблиці її необхідно виділити (разом із рядком заголовків, але без підсумкового рядка), потім викликати пункт меню Таблица→Сортировка, вибрати стовпчик – головну ознаку сортування, спосіб сортування (за збільшенням або за зменшенням) і натиснути Ок (мал.. 11).

Якщо є повтори серед даних головної ознаки сортування, можна вибрати допоміжну ознаку – зі списку Затем по, якщо ж і там є повтори, то можна додати ще одну допоміжну ознаку сортування зі списку Затем, потім вказати спосіб сортування і натиснути на Ок. Якщо ж дані не повторюються, то допоміжні ознаки не мають сенсу.

Інструкційно – технологічна картка

Тема: Технологія створення таблиць. Введення даних до таблиць та їх форматування. Форматування та редагування таблиці.  Автоформат таблиці. Оброблення табличних  даних у середовищі текстового процесора. Адреси комірок  таблиці.вання

Лабораторно – практична робота

Тема: Технологія створення таблиць. Введення даних до таблиць та їх форматування. Форматування та редагування таблиці.  Автоформат таблиці. Оброблення табличних  даних у середовищі текстового процесора. Адреси комірок  таблиці

Хід роботи:

В папці «Текстовий редактор» або  створіть документ  WORD  під назвою «Форматування та редагування таблиць».

Завдання 1.

1.1  Створіть або намалюйте таблицю  за зразком

1.2. Обчисліть за допомогою інструменту Автосума загальну суму по стовпчикам Нараховано, Податок, До видання.

Завдання 2.

2.1 Змініть зовнішні межі таблиці на подвійні, а внутрішні – на пунктирні

Завдання 3.

3.1 Додати  таблицю Географічне положення України. Відформатувати таблицю за зразком. Зберегти зміни в документі.

Географічне положення України

Завдання 4.

  4.1 Створить таблицю за зразком, використовуючи всі методи форматування таблиці

Домашнє завдання: Виконайте архів документа  «Форматування та редагування таблиць » з виконаними завданнями  і надішліть на електронну пошту boykoannochka80@gmail.com  майстру на перевірку.