Впорядкування, фільтрація, пошук

Впорядкування, пошук і фільтрування даних11 клас

Для впорядкування за значенням одного поля слід його виділити й натиснути кнопку За зростанням (А→Я) або За спадання (Я→А). Впорядкування

Можна також скористуватися контекстним меню поля, у якому слід виконати аналогічні команди. Для впорядкування за кількома контекстними полями необхідно виділити ці поля й скористатися одним зі вказаних способів. Впорядкування виконується спочатку за значенням лівого виділеного поля. Якщо в ньому є поля, значення яких збігаються, то певні записи впорядковуються за значенням наступного поля. Наприклад, унаслідок упорядкування записів За зростанням за значенням полів Освіта й Стаж таблиці Кадри отримаємо розміщення записів, зображено на рис.1

Фільтрація Фільтрація – це відбір із таблиці записів, які містять задане значення в обраних полях. Фільтрація за виділенням – це відбір записів на основі значень поточного поля. Для її реалізації спочатку слід упорядкувати записи а значення поля, яке використовується у фільтрації. Потім необхідно встановити курсор на тому значенні поля, за яким буде виконуватися фільтрація і натиснути на кнопку Виділення в групі Сортування й фільтр. Далі слід вибрати необхідну умову в меню, що відкривається.

Наприклад:1. Упорядкуємо записи таблиці Кадри за значенням поля Освіта.2. Встановлюємо курсор на назві «середня» цього поля й натискаємо кнопку Виділення в групі Сортування й фільтр. Відкриється меню з умовами.3. Вибираємо першу умову Дорівнює «середня». Відкриється таблиці з відфільтрованим записами. У нижній частині таблиці висвітиться кнопка Відфільтровано(або Не відфільтровано), це означає, що записи відфільтровані (або не відфільтровані). Натискаючи цю кнопку, можна вмикати й вимикати фільтрування.

Використовуючи фільтр за формою, можна вводити критерії у поля таблиці умов. Щоб відкрити таблицю умов, необхідно виконати певні дії.1. У розділі Сортування і фільтр відкриваємо меню кнопки Параметри розширеного фільтра й виконуємо команду Розширений фільтр/сортування. Відкриється перелік полів таблиці, а в нижній частині вікна – таблиця конструктора. 2. У таблицю конструктора перенесемо назву поля, у яке буде вводитися критерій. Для перенесення назви поля достатньо двічі клацнути його ім’я в таблиці.3. У таблиці конструктора в запис Критерії цього поля введемо умову(>16). Далі відкриваємо меню кнопки Параметри розширеного фільтра, у якому виконується команда Застосувати фільтр/сортування. У таблиці умов можна задати довільну кількість критеріїв фільтрування, які об’єднуються оператора І/АБО

Необхідний запис у таблиці можна знайти за значення будь-якого її поля або фрагментом його значення. Для цього у відкритій таблиці в режимі таблиці слід установити курсор на поле, за значенням якого необхідно шукати запис, наприклад, на поле Прізвище, і натиснути кнопку Знайти в розділі Пошук. Відкриється віко Пошук і заміна, у поле Знайти якого введемо, наприклад, Сокіл Т. Л. Натиснемо кнопку Знайти далі. У результаті відкриється таблиця, і курсор буде встановлено на записі з прізвищем Сокіл Т. Л. Пошук

У процесі введення даних у поле Знайти можна використовувати такі мета-символи:*- довільна кількість будь-яких символів;?- один довільний символ;≠ - одна довільна фраза. У полі Зіставити можна вибрати одне зі значень, що зменшує необхідність використання мета-символів:будь-яку частину поля – зразок може міститися всередині значення поля;усе поле – зразок без мета-символів має збігатися з усім значенням поля;початок поля – будуть знайдені ті поля, які починаються зі зразка. У вікні Пошук і зміна є два прапорці: З урахуванням регістра. Якщо прапорець установлено, то зразок має точно відповідати фрагменту, що відшукується. Якщо прапорець знятий, зразок можна вводити і великими, і малими буквами;З урахуванням формату полів. У разі знаття прапорця форматування не враховується. Наприклад, значення $345 буде знайдено і для зразка 345. Якщо ж прапорець установлено, то зразок має бути таким самим, як і шуканий фрагмент, тобто $345.

Після завершення пошуку на знайдений запис установлюється курсор, і поле запису висвітлюється іншим кольором. Оскільки в таблиці може бути кілька значень, що відшукуються, то для продовження пошуку необхідно ще раз натиснути кнопку Знайти далі. Для пошуку першого входження зразка можна використовувати поле Пошук, яке розташоване в нижній частині вікна таблиці. Пошук завершується після першого визначення запису

Працюємо з комп’ютером Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся вимог безпеки життєдіяльності та санітарно-гігієнічних норм. Завдання: здійснити пошук, сортування та фільтрацію даних у таблицях. У таблиці КНИЖКИ знайдіть усі записи, у полі Автор яких є прізвище Мехеда О. Н. У таблиці КНИЖКИ знайдіть книжки, видані у 2015 році. У таблиці УЧНІ знайдіть записи, у полі Дата повернення яких є дата 30.03.2018 Виконайте сортування записів таблиці ЧИТАЧІ в алфавітному порядку прізвищ читачів. Виберіть із таблиці ЧИТАЧІ записи, у поля Дата повернення яких відсутня дата повернення. Виберіть із таблиці КНИЖКИ всі записи, де ціна книжок менше 45. Зробіть висновок про результати роботи

Дайте відповіді на запитання. Які існують способи впорядкування записів?Як упорядковуються записи за значенням одного поля?Що називають фільтрацією записів?Як фільтруються записи за виділенням?Як можна здійснити пошук запису в таблиці?

Домашнє завдання