Введення формул до таблиці. Робота з аркушами. Використання логічних функцій під час опрацювання табличних даних. Друк даних.

Урок 8

Тема: Введення формул до таблиці. Робота з аркушами. Використання логічних функцій під час опрацювання табличних даних. Друк даних.

Навчальна мета: Засвоїти відомості по роботі з табличним процесором, введенням формул, роботою з аркушами, використанням логічних функцій та друком даних в табличному процесорі

Розвивальна мета: Розвивати координацію рухів, зорову пам’ять, вміння працювати з програмами

Виховна мета: Виховувати зосередженість, вміння активно сприймати новий матеріал.

Тип уроку:  Урок вивчення нового матеріалу (лекція)

Структура уроку

1. Організаційний момент
2. Етап орієнтації
3. Етап проектування
4. Етап навчальної діяльності
5. Робота за ПК
6. Контрольно-оцінювальний етап
7. Домашнє завдання                                                                                                                                                                                                                                                                                               

Хід уроку

І. Організаційний момент

Сьогодні ми з вами розглянемо тему: «Введення формул до таблиці. Робота з аркушами. Використання логічних функцій під час опрацювання табличних даних. Друк даних.».

II. Етап орієнтації

Мета сьогоднішнього уроку якомога найкраще познайомитися з табличним процесором

III. Етап проектування

План уроку

1. Введення формул до таблиці.
2. Робота з аркушами.
3. Використання логічних функцій під час опрацювання табличних даних.
4. Друк даних.

ІV. Етап навчальної діяльності

Введення формул до таблиці.

Сила електронних таблиць полягає у можливості розміщувати в них не тільки дані, але й формули.
Формулою в електронній таблиці називають арифметичні та логічні вирази. Формули завжди починаються зі знака рівності (=) і вводяться з латинської регістру.
 

Формули можуть містити

• константи - числа або текст (в подвійних лапках),
• посилання на комірки,
• арифметичні знаки,
• знаки логічніих та інших операцій,
• вбудовані функції,
• дужки,
• акладки та ін..

При обчисленнях за допомогою формул дотримується прийнятий у математику порядок виконання арифметичних операцій.
 

За замовчуванням текстові дані після завершення введення автоматично вирівнюються по лівому краю комірки, а числові - по правому краю. При наступному форматуванні тип вирівнювання можна змінити.

В Excel припустимі наступні оператори:

Арифметичні оператори (перераховані в порядку пріоритетів):

Операції виконуються зліва-направо в порядку їх пріоритетів, які можуть бути змінені круглими дужками.

Приклади формул:

Аналогічним чином можна включати до формули посилання на діапазон комірок. Комірки при цьому пишуться через : або ;

Для копіювання формул потрібно навести вказівник миші справа на перетин комірок в потягнути за чорний хрестик вниз чи вгору, вправо чи вліво.

Копіюючи формулу можна отримати таку саму, а можна отримати формули що не дублюють початкову. Різниця в виді формули тільки у виді посилання на комірки.

Посилання бувають:

• Відносними (А4)– Посилання, які при копіюванні коригуються відносно напрямку копіювання (Наприклад, комірка С4 містить формулу А4+В4, при копіюванні А4 зміниться на А5 або А3 в залежності від напрямку копіювання вниз чи вгору, при цьому формула буде справедливою для наступної комірки, С3 = А3+В3, або С5 = А5+В5)
• Абсолютними($А$4) – Посилання залишається постійним при копіюванні, адреса клітинки не змінюється (Наприклад, комірка С4 містить формулу А4*$В$4, при копіюванні А4 зміниться на А5 або А3 в залежності від напрямку копіювання вниз чи вгору, при цьому В4 залишиться постійною і формула буде справедливою для наступної комірки, С3 = А3*$В$4, або С5 = А5*$В$)
• Комбінованими ($А4, А$4) – Посилання в якому або назва стовпця є абсолютною, а номер рядка ні, або навпаки. (Наприклад, комірка С4 містить формулу А4*$В4, при копіюванні А4 зміниться на А5 або А3 в залежності від напрямку копіювання вниз чи вгору, при цьому В4 не залишиться постійною і формула буде справедливою для наступної комірки, С3 = А3*$В3, або С5 = А5*$В5)

Для швидкої зміни посилання у формулі використовується клавіша F4.

Помилки при введенні формул та чисел

Щоб перевірити помилки натискаємо меню Сервіс – Перевірка наявності помилок

Робота з аркушами.

Використання логічних функцій під час опрацювання табличних даних.

Функція являє собою програму з унікальним ім'ям, для якої користувач повинен задати конкретні значення аргументів.
Функції можуть вводитися в таблицю у склад формул або окремо.
Всі функції мають однаковий формат запису і включають ім'я функції і знаходиться в круглих дужках перелік аргументів. Функції, в яких у якості аргументу використовується інша функція, називаються вкладеними.
Аргументами функції можуть бути:

• числа;
• посилання на комірки і діапазони комірок;
• імена;
• текст;
• інші функції;
• логічні значення та ін

Імена функцій можна набирати на будь-якому регістрі - верхньому або нижньому. Після правильного введення функцій літери автоматично перетворюються в прописні. Для полегшення роботи з вбудованими функціями використовується Майстер функцій.
Excel містить більше 400 вбудованих функцій.

Категорії функцій:

• Математичні та тригонометричні;
• Статистичні;
• Фінансові;
• Логічні;
• Інженерні;
• Інформаційні;
• Функції дати і часу;
• Функції керування базами даних і списками та ін

Тип вхідних даних, що містяться в кожній комірці, визначається першим символом, який має трактуватися не як частину даних, а як команда перемикання режиму.
Для того, щоб числа і дати сприймались програмою як текст, перед ними треба ставити апостроф або пробіл або укладати вводяться числа і дати в лапки.

Назва функції вводиться російськими літерами, а адреси комірок, природно, латинськими.

В панелі інструментів Excel є спеціальні засоби, що полегшують введення формул. Вони доступні через піктограми Майстер функцій і Автосуммірованіе (для додавання).

 Функції порівняння

Щоб викликати Майстер функцій потрібно мишкою натиснути на відповідному значку на панелі інструментів ліворуч від рядка форум або обрати меню Вставка – Функція.

За допомогою знаків порівняння можна будувати формули виду  = "F"> "D" і  = 3> 8.
Їх результатом в першому випадку з'явиться слово Істина, оскільки буква F за алфавітом йде після літери D (код букви F більше коду літери D). У другому випадку, по очевидним причин, - слово ЛОЖЬ.

Зауваження. В Excel можливо порівняння між собою літер і чисел і прийнято, що буква завжди "більше" числа. Так, наприклад, значення комірки, що містить пробіл, буде більше будь-якого числа.

Функції мають те ж призначення, що й в мовах програмування високого рівня.

Можна виділити такі групи функцій:

1. Функції для роботи з базами даних і списками.

2. Функції для роботи із значеннями дат і часу;

3. Функції для інженерних розрахунків;

4. Функції перевірки властивостей і значень;

5. Логічні функції;

6. Функції для роботи з вказівниками і масивами;

7. Математичні функції;

8. Функції для статистичних розрахунків;

9. Текстові функції

10.Фінансові функції.

Сьогодні ви познайомитеся із логічними функціями.  Логічні формули можуть містити вказані оператори порівняння, а також спеціальні логічні оператори:

#NOT# - логічне заперечування “НІ”

#AND# - логічне “І”

#OR# - “АБО”

Логічні формули визначають, вираз “істина” чи “помилка”. Виразу “істина” привласнюється числова величина 1, виразу “помилка” - 0.

Логічні функції використовуються для побудови логічних виразів, результат яких залежить від того, чи є істиною умова, що перевіряється.

Приклад, IF (умова, істина, помилка) – логічна функція, що перевіряє на істинність задану логічну умову.

До логічних функцій належать такі:

•  «Если» - команда вибору (функція) та умови;
•  «И» - для вибору опцій;
•  «Или» - коли потрібно вибрати одне з двох значень;
• «Истина» - повертає логічне значення істина;
•  «Ложь» - повертає логічне значення фальш;
•  «Не» - замінює на протилежне логічне значення свого аргументу.

Друк даних.

Для друкування табличних даних достатньо зайти в меню Файл - Печать

VI. Контрольно-оцінювальний етап

Запитання для узагальнення

1. Що таке формула в табличному процесорі?
2. Які посилання бувають в формулах?
3. Коли виникає потреба у використання формул?
4. Як перевірити помилки в табличному процесорі?
5. Як скопіювати формулу?
6. Скільки аргументів може містити функція?
7. Як розділяються між собою аргументи?
8. Що спільного і відмінного мають між собою функції И та ИЛИ?
9. Які вирази належать до логічних?
10. Які види функцій ви знаєте?

VII.Домашнє завдання

Вивчити терміни, конспект  § 10, 12 пит.1,3,4,6 на с.104  + пит..1,2,3,6,8 на с.120