"Запити в базі даних MS Access"

Об’єкти бази даних. Запити. СУБД MS Access 2016 Розроблено викладачем Фальченко Н. Г.2023 Черкаський державний бізнес-коледж

Запити - спеціальні об'єкти, призначені для вибірки даних з таблиць бази за певними умовами. Результат виконання запиту. Нова тимчасова таблиця. На відміну від реальної таблиці, цей набір записів реально не існує в базі даних. Інформація є актуальною, відбиває останні зміни даних.всі записи якої задовольняють умовам відбору

запит на вибірку;запит на вибірку з полем, що обчислюється; підсумковий запит; запит з параметром; перехресний запит; запит на зміну (на оновлення, на створення таблиці, на знищення, на додавання). Види запитів

Створення Запиту. Для створення запиту існує спеціальна мова SQL, але більшість користувачів створюють запит на основі запиту за зразком - QBE(Query by Example). Основою створення нового запиту можуть бути таблиці та існуючі запити Режими створення запиту

Створення Запиту в режимі Конструктора. Кнопки створення Запитів:запит на вибіркузапит на створеннязапит на оновленняперехресний запит запит на додаваннязапит на знищенняпідсумковий запит

Створення Запиту в режимі Конструктора. Бланк конструювання запиту: Вибираємо таблиці або запити, на підставі яких буде створено новий запит

Створення Запиту в режимі конструктора. Заповнення бланку Запиту. Створюються «Поля» запиту2 . В рядку «Сортування» задається вид упорядкування даних3 . В рядку «Виведення на екран» позначені ті поля, які мають бути у результатній таблиці4 . В рядку Умова відбору та рядку «або» задаються умови виборки даних

Виконання Запиту в режимі конструктора. Натиснути кнопку на стрічціКонструювання запиту. Результат виконання запиту

Далі представлені приклади запитів до БД «Учень»Приклади створення запитів. Таблиця «Успішність з математики»Таблиця «Особисті відомості»

Завдання: Відобразити список хлопчиків , зріст яких більше або дорівнює 170 см. Упорядкувати прізвища в алфавітному порядку Приклад 1. Запит на вибірку. Результат , таблиця з записами, які задовільняють умові

Завдання: Відобразити список хлопчиків , які захоплюються спортом і СБ яких за 1 триместр >10 та дівчат , які захоплюються танцями і СБ яких за 1 триместр>=10. Упорядкувати прізвища в алфавітному порядку Приклад 2. Запит на вибірку. Результат , таблиця з записами, які задовільняють умові

Завдання: Відобразити список учнів, прізвища яких починаються з букви К . Упорядкувати імена в алфавітному порядку Приклад 3. Запит на вибірку. Результат , таблиця з записами, які задовільняють умові

Завдання: Відобразити список учнів, 1995 року народження. Упорядкувати за датами . Приклад 4. Запит на вибірку. Результат , таблиця з записами, які задовільняють умові

Завдання: Створити параметричний запит, де параметром виступає вид захоплення учня. Приклад 5. Запит з параметром. Результат , таблиця з записами, які задовільняють умові

Завдання: Створити параметричний запит, який виводить дані про успішність з математики учня, якщо задати його прізвище або частину прізвища. Приклад 6. Запит з параметром зі складеною умовою. Результат , таблиця з записами, які задовільняють умові

Завдання: Створити запит, який виводить середній річний бал учня з математики. Приклад 7. Запит з обчислювальним полем. Результат , таблиця з записами, які задовільняють умові

Підсумковий запит Запит, що виконує обчислення по всіх записах для якого-небудь числового поля, називається підсумковим запитом. В такому запиті поля діляться на 2 типи:- поля, по яких здійснюється групування  даних;- поля, для яких проводяться обчислення. Операції у підсумкових запитах:

Завдання: Створити підсумковий запит з операцією Avg(середнє), який виводить середній зріст дівчат або хлопців. Приклад 8. Підсумковий запит з параметром. Результат , таблиця з записами, які задовільняють умові

Перехресний запит це запит, у якому відбувається статистична обробка даних, результати якої виводяться у вигляді таблиці, дуже схожої на зведену таблицю Excel. Кожен перехресний запит повинен включати наступні компоненти:  - заголовок стовпця; заголовок рядка;підсумкове поле. Переваги:- можливість обробки значного обсягу даних і виводу їх у форматі, який дуже добре підходить для автоматичного створення графіків і діаграм;- простота й швидкість розробки складних запитів з декількома рівнями деталізації.

Приклад 9. Перехресний запит Значення поля Стать – це заголовки рядків. Значення поля Захоплення- це заголовки стовпців. Дані в таблиці – результати роботи функції Count. Завдання: Створити перехресний запит, який підраховує кількість дівчат і хлопців, окремо за кожним видом захоплення

Запити на зміну Це особлива група запитів, які дозволяють автоматично створювати нові таблиці або змінювати вже наявні.Існує кілька видів запитів на зміну: Запит на створення таблиці, Запит на оновлення даних, Запит на додавання записів Запит на видалення записів. Всі вони працюють, змінюючи базові таблиці відповідно до даних результуючих таблиць

Приклад 10. Запит на оновлення записів Завдання: Змінити таблицю Особисті відомості, замінивши вид захоплення «танці» на «бальні танці»

Приклад 11. Запит на створення нової таблиці Завдання: Створити таблицю «Ідеальна вага», яка буде містити обчислення ідеальної ваги учня

Приклад 12. Запит на знищення записів Завдання: Знищити з таблиці «Особисті відомості» дані про учнів 1995 р.н.

Самостійна робота: Сформувати запити до БД «Учень»Відобразити список дівчат, зріст яких менше 160 см. Упорядкувати імена в алфавітному порядку Відобразити список хлопчиків , які захоплюються спортом і СБ яких за 1 триместр >10 та дівчат , які захоплюються танцями і СБ яких за 2 триместр<=10. Упорядкувати прізвища в алфавітному порядку Вивести список учнів , чиї дані знаходяться в діапазоні: 65 кг < вага< 71кг, 166 см < зріст< 171 см Створити параметричний запит, який відображає список хлопців або дівчат з вказівкою їх ваги та зросту. Вивести список дівчат, за видом захоплення. Сформувати такий запит, щоб вид захоплення можна було ввести частково. Створити підсумковий запит , який відображає середню вагу і середнй зріст за групами чоловічої та жіночої статі