Бухгалтерський облік. Лекція. Документальне оформлення касових операцій.

Лекція. Документальне оформлення касових операцій.

Документальне оформлення касових операцій здійснюється за допомогою прибуткових та видаткових касових ордерів, видаткових відомостей та інших розрахункових документів. Касові документи можуть бути паперовими або електронними. Електронні касові документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства України у сфері електронного документообігу.

Приймання готівки в касу проводиться за прибутковими касовими ордерами, які підписуються головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником підприємства. До цього документу додається квитанція, яка видається особі, що внесла готівку в касу.

Видача готівки з каси проводиться за видатковими касовими ордерами або платіжними відомостями. Видатковий касовий ордер підписує керівник підприємства, головний бухгалтером або особа, уповноваженою керівником. Підпис керівника установи/підприємства на видаткових касових ордерах не обов'язковий, якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис.

Особа, яка одержує готівку, особисто пише: «Одержувач, сума прописом, підпис».

А касир видає готівку при наявності документа, який засвідчує особу. Ці касові документи реєструються в книзі видаткових і прибуткових касових ордерів і під розписку видаються касирові.

Записи в цих документах ведуться кульковою ручкою, чорнилом темного кольору.