Циклограма заступника директора з виховної роботи

 

 

 

Відділ освіти молоді та спорту,

культури та туризму

Ганнопільської сільської ради

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Щоденно:

 

• Організація чергування по школі
• Щоденна робота з класними керівниками
• Щоденна робота з учнями , які входять до шкільного активу
• Щоденна робота з учнями , які потребують особливої уваги з боку педколективу
• Щоденна робота із самоосвіти та поповнення портфоліо новими методичними матеріалами

 

 

Щотижнево:

 

• Відвідування уроків з метою вивчення виховної функції уроку
• Відвідування позакласних заходів з метою вивчення їх організаційного рівня , творчої активності , виховного потенціалу
• Відвідування занять гуртків з метою вивчення їх організаційного рівня , творчої активності , виховного потенціалу
• Участь в засіданні адміністративної ради
• Планування роботи на тиждень
• Консультації з класними керівниками з питань виховної роботи
• Консультації з соціальним педагогом , практичним психологом , педагогом – організатором по роботі  з учнями , які потребують особливої уваги з боку педколективу
• Зустрічі з батьківським активом
• Участь в роботі органів учнівського самоврядування ( в дні їх роботи)
• Організація екскурсій
• Організація лінійок
• Контроль за організацією та проведенням загальношкільних виховних заходів

 

 

Щомісячно :

 

• Уточнення плану роботи на місяць
• Перевірка журналів гурткової роботи
• Організація генерального прибирання класних приміщень
• Контроль за участю школи в районних заходах, заходах громади
• Організація роботи батьківського всеобучу

Один раз на семестр :

 

• Участь в роботі семінару ММО заступників директорів з виховної роботи
• Проведення методоб´єднання класних керівників
• Аналіз роботи , корекція , уточнення плану виховної роботи
• Складання плану роботи на канікули та перевірка його виконання
• Консультації з класними керівниками за підсумками роботи в минулому семестрі та планування роботи на новий 
• Контроль за веденням щоденників
• Контроль за веденням документації класними керівниками
• Контроль за веденням документації керівниками гуртків
• Контроль за веденням класних журналів

Один раз на рік :

• Складання соціального паспорта школи
• Складання карти рівня вихованості учнів школи
• Узагальнення досвіду кращих класних керівників , членів педагогічного колективу , які беруть активну участь у виховному процесі
• Анкетування учнів за підсумками позакласної роботи
• Аналіз роботи за минулий рік
• Постановка задач на наступний навчальний рік
• Складання плану виховної роботи на рік

 

Серпень

 

Підготовка до серпневої педагогічної ради

 

• Аналіз виховної роботи за минулий рік( щоб аналіз не був формальним , необхідно ознайомитись з минулорічним планом роботи , завданнями , які були поставлені на початку року)
• Доцільно виступити з рекомендаціями щодо організації виховної роботи , розповісти про структуру виховної системи на новий навчальний рік
• Визначити цілі , задачі , які стоять перед колективом на наступний навчальний рік
• Обов’язково слід визначити плюси і мінуси минулого року та шляхи подолання негативних моментів
•  

Організаційно – педагогічні заходи

 

•    Коригування плану виховної роботи школи на новий навчальний рік , координація планів спільної роботи з різними суб’єктами навчально – виховного процесу
• Аналіз організації літнього відпочинку дітей, зокрема пільгових категорій
• Підготовка супроводжуючих матеріалів річного плану ( діагностичних методик , розробок семінарів і сценаріїв , дослідницьких матеріалів)
• Розробка плану проведення Свята першого дзвоника
• Підбір кадрів на посади класних керівників ( спільно з директором школи)
• Підготовка методичних рекомендацій класним керівникам по проведенню Першого уроку

 

Накази

 

• Про призначення класних керівників
• Про проведення Свята першого дзвоника
• Про організацію методичної роботи з класними керівниками
• Про відповідальність за життя і здоров’я учасників НВП
• Про заборону тютюнопаління в ЗНЗ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вересень

 

Організаційно – педагогічні заходи

 

• Підготовка та проведення наради для класних керівників з питань планування , організації виховної роботи з дітьми
• Підготовка до проведення батьківського комітету школи( спільно з директором)
• Підготовка та проведення загально шкільних батьківських зборів
• Організація роботи батьківського всеобучу
• Діагностика знань , професійної підготовленості педагогів з питань виховання
• Праця над планом методичної роботи з питань виховання разом з класними керівниками
• Надання методичної допомоги молодим вчителям і новопризначеним класним керівникам
• Збір матеріалів та оформлення соціального паспорту школи Надання допомоги органам учнівського самоврядування , дитячим та юнацьким формуванням у плануванні роботи
• Вивчення можливості залучення батьків до організації виховної роботи в школі
• Вивчення можливості залучення до співробітництва зі школою позашкільних і культурно – освітніх закладів, державних установ та громадських організацій
• Психолого - педагогічний аналіз контингенту школярів з метою виявлення учнів , схильних до правопорушень
• Вивчення інтересів , схильностей, умов організації дозвілля важковиховуваних учнів , залучення їх до роботи в гуртках , секціях , клубах за інтересами в школі . позашкільних закладах за місцем проживання
• Організація роботи ради з профілактики злочинності та правопорушень
• Вивчення умов проживання учнів девіантної поведінки , дітей пільгових категорій
• Підбір кадрів на посади керівників гуртків ( спільно з директором школи)
• Розробка методичних матеріалів для класних керівників
• Аналіз планування роботи класних керівників, вихователів , педагога – організатора
• Педагогічний аналіз зайнятості дітей і підлітків у гуртках, секціях, об´єднаннях
• Затвердження планів виховної роботи

Контроль

• Плани виховної роботи
• Графік проведення класних виховних годин
• Розклад позакласної роботи
• Графік чергування класів
• Соціальні паспорти класів
• Акти обстеження матеріально – побутових умов проживання та виховання дітей пільгових категорій, дітей , що знаходяться на профілактичному обліку , на внутришкільному обліку.
• Документи на оформлення безкоштовного харчування
• Особові справи учнів , які знаходяться на внутрішкільному обліку
• Класні журнали ( відомості відвідування учнями навчальних занять, довідки та заяви батьків стосовно відсутності учнів)
• Банк даних на дітей пільгових категорій
• План та матеріали проведення наради з класними керівниками
• План роботи ради з профілактики злочинності та правопорушень
• План роботи батьківського всеобучу
• План роботи  з учнями , які потребують особливої уваги з боку педколективу
• План роботи шкільного методоб´єднання класних керівників
• Оформлення заявки на гурткову роботу
• Протоколи батьківських зборів

 

Накази

 

• Про створення ради з профілактики правопорушень
• Про організацію харчування учнів школи
• Про роботу з профілактики правопорушень
• Про організацію контролю за відвідуванням учнями школи
• Про призначення керівників гуртків

 

Звітність

 

• Банки даних на дітей пільгових категорій ( до 10.09. – відділ освіти)
• Банк даних на дітей із сімей , що проживають в складних життєвих обставинах( до 10.09. – відділ освіти)
• Банк даних на дітей , що перебувають на внутрішньошкільному обліку (до 10.09. – відділ освіти)
• Інформація щодо виконання Доручення про надання інформації щодо становища дітей-сиріт та дітей , позбавлених батьківського піклування ( до 30.09. – служба у справах дітей)
• Звіт ЗНЗ -1( до 30.09.- ІСУО та відділ освіти)
• Інформація щодо забезпечення правовиховної та правоосвітньої роботи в закладах освіти району ( до 10.09.- відділ освіти)
• Заявка на тарифікацію годин гурткової роботи ( до 25.09.- відділ освіти)
• Узгодження планів виховної роботи на рік ( до 10.09. – відділ освіти)

 

 

Жовтень

 

      Організаційно – педагогічні заходи

• Підготовка та проведення методоб´єднання класних керівників
• Організація роботи гуртків
• Складання графіку гурткової роботи
• Підготовка та проведення Дня права ( до Дня юриста)
• Підготовка до педагогічної ради
• Підготовка та проведення засідання ради з профілактики правопорушень
• Робота учнівського самоврядування
• Складання плану роботи на канікулярний час
• Організація та проведення благодійної акції « Милосердя»

 

 Контроль

 

• Календарно-тематичне планування гуртків
• Ведення учнівських щоденників
• Складання плану роботи на канікулярний період класними керівниками
• Протокол проведення методоб´єднання класних керівників
• Матеріали з питань попередження всіх видів травматизму
• Здійснення контролю за роботою з обдарованими дітьми

 

     Накази

•            Про результати перевірки відвідування учнями навчальних занять
• Про організацію роботи з учнями під час осінніх канікул
• Про організацію роботи з творчими та обдарованими дітьми

 

    Звітність

               ІСУО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Листопад

 

Організаційно – педагогічні заходи

 

• Підготовка та проведення загально шкільних батьківських зборів

•     Підготовка та проведення засідання ради з профілактики правопорушень

• Робота учнівського самоврядування
• Участь в роботі атестаційної комісії
• Організація та проведення заходів до Дня взаєморозуміння з ВІЛ – інфікованими та хворими на СНІД
• Організація та проведення заходів до Дня вшанування пам’яті загиблих під час Голодомору

 

Контроль

•     Рівень вихованості учнів
•     Якість роботи класних керівників
•     Вивчення стану роботи гуртків
•     Протоколи батьківських зборів
• Оформлення матеріалів до проведення годин спілкування класними керівниками

 

     Накази

 

• Про підсумки роботи з організації контролю за відвідуванням навчальних занять учнями школи
• Про організацію роботи із залучення дітей і підлітків до участі в роботі гуртків

 

    Звітність

 

За потребою

    

 

 

 

 

 

 

 

Грудень

 

 Організаційно – педагогічні заходи

 

• Підготовка та проведення методоб´єднання класних керівників
• Підготовка та проведення засідання ради з профілактики правопорушень
• Робота учнівського самоврядування
• Підготовка до педагогічної ради
• Індивідуальні бесіди з класними керівниками , керівниками гуртків , педагогом - організатором за підсумками роботи в І семестрі
• Методична оперативна нарада з класними керівниками « Організація виховної роботи в канікулярний період»
• Підготовка та проведення заходів до Дня Збройних Сил України
• Підготовка та проведення Новорічних свят
• Складання плану роботи на канікулярний час
• Аналіз плану роботи в І семестрі

 

Контроль

     

•  Виконання планів виховної роботи класними керівниками в І семестрі
• Якість загальношкільних традиційних заходів
• Протокол методоб´єднання класних керівників
• Робота класних керівників з дітьми девіантної поведінки та робота з профілактики правопорушень

     Накази

 

•     Про проведення новорічних свят
•     Про організацію роботи під час зимових канікул
•     Про стан виховної роботи в школі
•     Про запобігання травматизму учнів під час зимових канікул

 

    Звітність

 

• Уточнення банків даних ( до 20.12.- відділ освіти)
• Графік проведення Новорічних ранків і вечорів ( до 20.12. – відділ освіти)

 

 

 

 

Січень

Організаційно – педагогічні заходи

 

• Коригування плану виховної роботи на ІІ семестр
• Індивідуальні консультації для класних керівників , вихователів ГПД, керівників гуртків з питань змісту , форм і методів роботи з учнями на ІІ півріччя
• Надання допомоги органам учнівського самоврядування , дитячим та юнацьким формуванням у коригуванні планів  роботи
•  Вивчення умов проживання учнів девіантної поведінки , дітей пільгових категорій
• Аналіз планування роботи класних керівників, вихователів , педагога – організатора
• Педагогічний аналіз зайнятості дітей і підлітків у гуртках, секціях, об’єднаннях
• Організація роботи батьківського всеобучу
• Затвердження планів виховної роботи
• Підготовка та проведення засідання ради з профілактики правопорушень
• Робота учнівського самоврядування
• Підготовка та проведення флешмобу до Дня Соборності України

Контроль

• Плани виховної роботи класних керівників
• Календарно – тематичне планування гуртків на ІІ семестр
• Коригування графіку проведення класних виховних годин
• Розклад позакласної роботи на ІІ семестр
• Коригування графіку чергування класів
• Акти обстеження матеріально – побутових умов проживання та виховання дітей пільгових категорій, дітей , що знаходяться на профілактичному обліку , на внутрішкільному обліку
• Документи на оформлення безкоштовного харчування
• Особові справи учнів , які знаходяться на внутрішкільному обліку

     Накази

•     Про стан відвідування учнями навчальних занять

       Звітність

• Інформація щодо виконання Доручення про надання інформації щодо становища дітей-сиріт та дітей , позбавлених батьківського піклування  ( до 30.01. – служба у справах дітей)

 

 

 

 

Лютий

 

Організаційно – педагогічні заходи

 

• Підготовка до проведення батьківського комітету школи

     ( спільно з директором)

• Підготовка та проведення загальношкільних батьківських зборів
• Підготовка та проведення методоб´єднання класних керівників
• Підготовка та проведення засідання ради з профілактики правопорушень
• Робота учнівського самоврядування
• Складання списків дітей пільгових категорій , які потребують оздоровлення влітку
• Моніторинг вихованості учнів .Шляхи корекції
• Проведення вечора зустрічі з випускниками

 

Контроль

 

•     Робота із соціального захисту учнів пільгового контингенту
•     Стан ведення учнівських щоденників
•     Стан виховної роботи в ГПД   
•     Оформлення результату моніторингу вихованості учнів
•     Стан патріотичного виховання

 

     Накази

 

•     Про стан патріотичного виховання

 

     Звітність

 

• Списки дітей пільгових категорій , які потребують оздоровлення влітку

     ( до 25.02. – відділ освіти)

 

 

 

 

 

Березень

 

  Організаційно – педагогічні заходи

 

•   Підготовка та проведення засідання ради з профілактики правопорушень
•   Робота учнівського самоврядування
•   Складання плану роботи на весняні канікули
•   Підготовка і проведення заходів до 8 Березня
•   Підготовка до педагогічної ради

 

Контроль

 

•  Класні журнали ( сторінки обліку бесід з попередження всіх видів травматизму)
• Матеріали з питань попередження всіх видів травматизму
• Матеріали портфоліо класних керівників
• Стан методичної роботи з проблем виховання

 

     Накази

 

• Про стан методичної роботи з проблем виховання
• Про організацію роботи під час весняних канікул

 

   Звітність

 

За потребою

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Квітень

 

  Організаційно – педагогічні заходи

 

• Підготовка до проведення батьківського комітету школи

     ( спільно з директором)

• Підготовка та проведення загально шкільних батьківських зборів
• Підготовка та проведення методоб´єднання класних керівників
• Підготовка та проведення засідання ради з профілактики правопорушень
• Робота учнівського самоврядування
• Діагностика рівня психолого – педагогічної компетентності класних керівників
• Організація заходів щодо святкування Дня перемоги у Великій Вітчизняній війні

 

  Контроль

 

• Протокол батьківських зборів
• Протокол методоб´єднання класних керівників
• Робота гуртків
• Робота щодо впровадження здорового способу життя серед учнівської молоді

 

     Накази

 

• Про організацію літнього відпочинку та оздоровлення школярів
• Про організацію роботи пришкільного табору з денним перебуванням
• Про підсумки роботи щодо впровадження здорового способу життя серед учнівської молоді

   Звітність

За потребою

 

 

 

 

 

 

Травень

 

  Організаційно – педагогічні заходи

• Діагностика і аналіз виховної роботи за навчальний рік
• Співбесіда з класними керівниками за результатами роботи
• Здача самоаналізів роботи класних керівників за навчальний рік
•  Організація звітів гуртків за навчальний рік
• Консультування батьків з питань організації літнього оздоровлення школярів
• Складання плану роботи на літній ( оздоровчий) період
• Планування виховної роботи на наступний навчальний рік
• Проведення наради з класними керівниками з питань організації оздоровлення
• Анкетування щодо професійного самовизначення школярів
• Підготовка і проведення Свята останнього дзвоника
• Підготовка і надання пропозицій до річного плану роботи школи директору школи
• Підсумки роботи ради з профілактики правопорушень
• Підсумки роботи методоб´єднання класних керівників

 

Контроль

• Аналіз роботи методоб´єднання класних керівників
• Самоаналізи роботи класних керівників за навчальний рік
• Аналіз виховної роботи за рік
• Стан роботи педагогічного колективу з організації літнього оздоровлення дітей та підлітків

 

     Накази

• Про підсумки роботи з профілактики правопорушень
• Про підсумки виховної роботи за навчальний рік
• Про проведення Свята останнього дзвоника
• Про підведення підсумків з питань організації роботи щодо захисту прав і законних інтересів дітей

 

   Звітність

 

• Планові показники щодо оздоровлення дітей ( до 10.05.- відділ освіти)

 

 

 

 

Літо

 

  Організаційно – педагогічні заходи

 

• Організація оздоровлення дітей влітку
• Організація роботи пришкільного табору
• Організація проведення випускного вечора
• Підготовка матеріалів для участі в районному конкурсі на кращий стан виховної роботи в пришкільних таборах

 

 

  Контроль

 

• Контроль за організацією оздоровлення дітей класними керівниками
• Контроль за роботою пришкільного табору

 

 

  Накази

 

• Про проведення випускного вечора
• Про попередження травматизму у пришкільному таборі з денним перебуванням

 

   Звітність

• Аналіз стану виховної роботи в закладі за навчальний рік ( до 15.06.- відділ освіти)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Примітки

 

 

Організаційно – педагогічні заходи

 

Організаційно – педагогічні заходи можуть доповнюватись згідно плану виховної роботи навчального закладу на рік.

 

Контроль

 

Питання , які виносяться на контроль , узгоджуються з планом роботи школи.

 

  Накази

 

Крім наказів з виховної роботи , вказаних в циклограмі , протягом року видаються накази на виконання рішень колегій відділу освіти , рішень педрад , наказів Головного управління освіти і науки облдержадміністрації, відділу освіти райдержадміністрації , які надходять протягом року . Інші накази , на виконання планів роботи школи.

 

   Звітність

 

Список звітних документів може змінюватись за вимогою структурних підрозділів відділу освіти райдержадміністрації .