ІТК "Укладання документів для прийому працівника на роботу"

№ з/п

Обладнання, матеріали, нормативні документи

Зміст роботи адміністратора

1.

ПК, принтер, Інтернет, телефон, канцелярське приладдя, прилади освітлення

Алгоритм дій роботодавця під час укладення трудового договору з працівником

1. Подання працівником документів для працевлаштування та перевірка їх кадровиком.

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:

-  паспорт або інший документ, що посвідчує особу,

- трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

- документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);

- документ про стан здоров'я;

- відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

2. Визначення типу трудового договору, який буде укладено з працівником 

3. Заява від працівника 

У випадку укладення трудового договору не у формі контракту (письмового трудового договору), працівнику слід написати заяву про прийняття. 

Зразок заяви про прийняття на роботу

Як правило, заява про прийняття на роботу оформлюється на аркуші паперу А4 або на спеціальному бланку. У такому бланку вже міститься надрукована постійна інформація і місце для зазначення змінної інформації.

Заяву слід писати на ім’я керівника підприємства. У заяві про прийняття будуть такі реквізити: адресат, відомості про заявника, назва виду документа, текст документа, дата документа, підпис. Також у заяві зазначаються основні умови договору, наприклад:

- основне місце роботи чи сумісництво;

- посада, на яку претендує особа;

- дата прийняття на роботу;

- строк, якщо укладається строковий трудовий договір, і причина обмеженого строку трудових відносин;

- режим робочого часу (у випадку бажання фізособи працювати в режимі неповного робочого часу або за індивідуальним графіком тощо).

4. Наказ про прийняття працівника 

Укладення трудового договору оформлюється наказом про прийняття на роботу. 

Такий наказ обов’язково має підписати посадова особа роботодавця, яка має повноваження приймати на роботу, і фізособа, що приймається на роботу.

Зразок наказу про прийняття на роботу

Після того, як наказ підписано керівником, його слід зареєструвати (присвоїти йому номер). А далі, вже після реєстрації наказу, з ним слід ознайомити працівника під підпис. Поряд з підписом на наказі працівник зазначає дату ознайомлення. 

5. Формування та подання Повідомлення про прийняття

Повідомлення про прийняття на роботу подається роботодавцем до територіальних органів ДПС за місцем обліку їх як платника ЄСВ до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:

- засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;

- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;

- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п’ятьма особами.

6. Оформлення та заповнення особової картки П2

Особові картки ведуться за типовою формою № П-2 і є основним обліковим документом працівника організації.

Інформація, що міститься в особовій картці, є важливою: відомості, внесені до неї, можуть використовуватися архівами організацій, трудовими архівами та державними архівними установами для підготовки довідок про стаж роботи, тобто для виконання запитів соціально-правового характеру.

Для особової картки встановлено тривалий строк зберігання - 75 років після звільнення працівника.

7. Формування особової справи працівника

Особова справа формується після укладення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу.

8. Ознайомлення працівника з локальними актами підприємства