Лабораторна робота "Робота з електронними документами. Електронний документообіг."

Лабораторна робота № 24 (2 години)

Тема: Робота з електронними документами. Електронний документообіг. 

Мета: Навчитись працювати з електронними документами, перевіряти та накладати  електронний підпис.

Обладнання:  IBM-сумісний ПК, текстовий редактор MS Word.

1 Теоретичне обґрунтування

Сьогодні більшість установ України реалізували можливість подачі документів онлайн. Електронний підпис фізичної особи дозволяє ідентифікувати Вашу особистість в онлайн сервісах та підписувати документи не виходячи з дому.

Так, наприклад, фізичні особи клієнти ПриватБанку мають можливість отримати електронний підпис дистанційно за допомогою особистого кабінету в Приват24.

Для створення кваліфікованого електронного підпису (КЕП) через Приват24:

1.        Авторизуйтесь в особистому кабінеті Приват24 (Веб версія privat24.ua)

2.        В меню «Всі послуги» виберіть вкладку «Бізнес».

3.        Виберіть «Електронний підпис фізичної особи»

4.        Заповніть      відомості        в          формі заявки             для      отримання сертифікату

5.        Перевірте коректність заповненої інформації і натисніть «Дані вірні»

6.        Придумайте і введіть пароль на файл, який є сховищем ключів, та натисніть «Далі»

7.        Введіть пароль, який отримали в СМС або в мобільному додатку Privat24

8.        Поставте відмітку в чекбоксі про те, що Ви згодні з умовами та правилами, та натисніть «Далі»

9.        Готово, КЕП створено! Сертифікат формується автоматично.

2  Хід роботи

2.1           Ввімкніть ПК. Вправа 1. Перевірка електронного підпису.

2.2           Знайдіть на сайті коледжу і завантажте Розклад консультацій викладачів.

2.3           Перейдіть на сайт Державного засвідчувального органу https://czo.gov.ua/ та перевірте інформацію про підписувачів Розкладу консультацій викладачів

2.4           Завантажте Протокол створення та перевірки кваліфікованого електронного підпису та продемонструйте його викладачу (При виконанні цього завдання в дистанційному режимі завантажений файл прикріпіть до Вашого завдання в Гугл класі). Вправа 2. Створення електронного документа. 

2.5           Створіть новий файл з назвою Автобіографія_ПІБ.docx.

2.6           Наберіть в цьому файлі свою автобіографію дотримуючись наступних рекомендацій:

Треба викладати відомості в розповідній формі (перша особа в однині).

Слід дотримуватися чіткого хронологічного порядку у всіх фактах життєдіяльності (див. зразок). 

Автобіографія повинна містити обов’язкові реквізити.:

•            Назва.

•            Прізвище, ім’я, по батькові її автора.

•            Дата народження (число, місяць та рік).

•            Місце, де народилась особа.

•            Відомості про освіту (спеціальність, кваліфікація).

•            Трудова діяльність з датами та місцями працевлаштування.

•            Нагороди та заохочення також треба зазначати.

•            Відомості про перебування під слідством, засудження.

•            Дані про батьків автора (інформація щодо дати народження, ПІБ, дані про працю або факт перебування на пенсії.

•            Сімейний стан та склад сім’ї.

•            Паспортні дані, адреса реєстрації (проживання).

•            Номер телефону.

•            Дата, коли був складений документ.

•            Особистий підпис автора.

2.7Підпишіть свою Автобіографію електронним підписом за допомогою сайту Державного засвідчувального органу використовуючи при цьому КЕП сформований в Привт24 або за допомогою Дія Підпис, або за допомогою іншого КЕП (за наявності).

2.8Прикріпіть підписану автобіографію до Вашого завдання в Гугл класі.

3  Контрольні запитання

3.1           Поясніть, що таке електронний підпис.

3.2           Наведіть переваги та недоліки використання електронного документообігу.