Методична розробка заняття з дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» на тему «Укладання документів щодо особового складу».

Методична розробка

заняття з дисципліни

«Українська мова (за професійним спрямуванням)»

на тему «Укладання документів щодо особового складу»

Хід заняття

1. Організаційний момент

1.1 Привітання студентів

•          1.2 Перевірка присутніх

2.   Перевірка домашнього завдання

Мета: Перевірити рівень засвоєння студентами навчального матеріалу

Форма проведення: Конкурс

Організація перевірки:

На минулому занятті ми з вами  ознайомились з поняттям документ, вимогами до його складання, реквізитами та видами документів.

Для перевірки засвоєння цього матеріалу пропоную провести конкурс між двома командами. (Група ділиться на команди, обираються капітани, даються назви командам).

 2.1 "Кращий діловод"

Інструктаж до проведення туру: Кожна команда відповідає на 10 запитань. За кожну правильну відповідь команда отримує 1 бал.

Проведення туру (додаток А)

Підсумок І туру: Команда ... отримує ... балів, а команда ...

 2.2 "Аукціон"

Інструктаж до проведення туру: Студентам пропонується "придбати" якомога більше лотів (карток з реквізитами). Для цього треба ґрунтовно пояснити правила оформлення запропонованого реквізиту. За кожен придбаний лот команда отримує 1 бал.

Проведення туру:

Запропоновані лоти

1. Державний герб.
2. Зображення державних нагород.
3. Повна назва установи або підприємства.
4. Назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установа.
5. Дата.
6. Підпис.

7. Гриф узгодження.
8. Гриф затвердження.

Підсумок ІІ туру: Команда ... отримує ... балів, а команда ...

 2.3 "Знавці документів"

Інструктаж до проведення туру: Кожній команді пропонується по 2 картки з завданнями. За кожну правильну відповідь команда отримує 2 бали.

Проведення турe (додаток Б)

Підсумок ІІІ туру: Команда ... отримує ... балів, а команда ... .

 2.4 Рефлексія

 Ви добре попрацювали, виявили достатній рівень знань поняття документа, вимог до його складання, реквізитів та видів документів. Переможцем конкурсу стала команда ... .

3. Актуалізація опорних знань студентів

Мета: актуалізувати знання студентів з теми про типи документів (автобіографія, заява), розвивати увагу, логічне мислення.

Форма проведення: фронтальне опитування, гра.

      3.1 Фронтальне опитування

Інструктаж: Дайте відповіді на запитання.

- Що таке автобіографія?

- Які реквізити автобіографії?

- Що таке заява?

- Які має реквізити заява?

- Які бувають види заяв?

- Чим відрізняється проста заява від складної?

      3.2  Гра "Спіймай помилку"

Інструктаж: На дошці ви зараз побачите зразки заяви та автобіографії, в яких допущено помилки. Вам треба знайти та вказати ці помилки за 2 хвилини.

 Після колективного обговорення слід записати правильні варіанти в конспект.

Виконання студентами завдання (студенти самостійно виконують завдання, фіксуючи помилки у зошитах) (2 хвилини).

Перевірка виконання завдання: обговорення та виправлення помилок, запис правильного варіанту у зошити. 

  3.3 Рефлексія

  Ви добре пам'ятаєте, що таке автобіографія та заява, знаєте їх реквізити. Тому, я вважаю, Ви готові йти далі.

4. Мотивація навчальної діяльності

Мета: сприяти зацікавленості у вивченні нового матеріалу, налаштувати на співробітництво.

 А сьогодні довідаємося, як треба складати документ, від якого може прямо залежати не тільки Ваша кар'єра, але , можливо, і все Ваше подальше життя.

 Якщо Ви шукаєте роботу – через знайомих, за допомогою газет або користуючись Інтернетом, настане момент, коли Вас попросять показати (або надіслати) своє резюме. Зараз для всіх очевидно, що без грамотно складеного резюме пошук роботи малорезультативний.

 Через руки роботодавця проходять сотні резюме. Ваше резюме будуть читати не більше 2-3 хвилини, і Вам потрібно скласти його так, щоб дати в цей короткий проміжок часу найбільш точну й потрібну інформацію про Ваші професійні якості.

 Отже, що таке резюме та як його скласти, ми дізнаємося з презентації... .

5. Виклад та вивчення нового матеріалу

Мета: Ознайомити з особливостями змісту та складанням резюме та характеристики, розвивати навички виступів/ вибирати головне із загального об'єму інформації, формувати навички складання резюме та характеристики.

Форма проведення: презентація студентів/ складання конспекту, бесіда, самостійна робота з літературою, практичне завдання.

    5.1 Презентація нового матеріалу міні-групами (резюме, характеристика)

Інструктаж: Під час презентації нового матеріалу Вам необхідно скласти конспект з питання змістовності та правил оформлення резюме та характеристики.

Виконання завдання: Під час презентації нового матеріалу щодо особливостей оформлення резюме та характеристики решта групи складають конспект у зошитах.

Перевірка виконання: Обговорення матеріалу у формі бесіди.

   5.2 Формування навичок укладання резюме та характеристики

        5.2.1 Самостійна робота з підручником  - запис реквізитів

 (Зубков М.Г. Сучасна укр. ділова мова. – Х.: Торсінг, 2003 р., с. 120, 127)

Інструктаж: Вам необхідно ознайомитися зі складом реквізитів резюме та характеристики та записати їх у зошити.

Виконання студентами завдання: (5 хвилин)

Обговорення виконання у формі бесіди.

Рефлексія: Зараз Ви знаєте, що таке резюме та характеристика, які їх реквізити. Давайте спробуємо на практиці розібрати приклади оформлення цих документів.

        5.2.2 Колективний розгляд зразків документів

Інструктаж: Подивіться на дошку на зразки резюме та характеристики. Зверніть увагу на їх оформлення. Знайдіть всі реквізити.

Виконання студентами завдання у формі колективної співпраці.

Рефлексія: Ми з Вами ознайомилися з особливостями оформлення резюме та характеристики. Розібрали зразки цих документів. Зараз давайте все ще раз пригадаємо.

       Дайте відповіді на запитання:

- Для чого, з якою метою складається резюме?

- Чому важливо вміти правильно оформляти резюме?

- Які основні відомості слід розкрити в тексті характеристики?

- У скількох примірниках укладається характеристика?

6. Підсумок заняття

        Отже, на занятті ми закріпили вміння оформляти заяву та автобіографію. Дізналися про особливості укладання таких документів, як резюме і характеристика, розібрали їх реквізити на зразках. Тому, вважаю, ви готові до виконання більш складного завдання, над яким працюватиме вдома. Я задоволена Вашою роботою на занятті. (оцінювання роботи студентів).

7. Домашнє завдання

Вдома Вам треба: 1. Доопрацювати матеріал за конспектом

                               2.  Оформити зразки резюме та характеристику на студента групи від імені класного керівника на форматі А4.

                                3. Самостійно опрацювати матеріал за електронним посібником на тему "Накази щодо особового складу".

Додаток А-1

Конкурс "Кращий діловод"

І команда

1. Найважливіший, універсальний засіб спілкування, організації та координації всіх видів суспільної діяльності - ... . (Мова)

2. Зачинателем нової української літературної мови був... . (Котляревський)

3. Сукупність загальноприйнятих правил реалізації мовної системи, які закріпляються в процесі суспільної комунікації - ... . (Мовна норма)

4. В документі зліва залишають вільне поле ... міліметрів (35)

5. Сукупність речень, об'єднаних у тематичну й структурну цілісність за правилами певної мовної системи. (Текст)

6. Точне відтворення оригіналу документа. (Копія)

7. Грошова одиниця України. (Гривня)

8. Критичний відгук на художній, науковий або іншій твір, що містить зауваження, пропозиції. (Рецензія)

9. Письмовий виклад наукової статті, монографії, результатів наукового дослідження, змісту книги. (Реферат)

10. В якому документі фіксують хід і результати проведення зборів, конференції, наради. (Протокол)

Додаток А-2

Конкурс "Кращий діловод"

2 команда

1. Закріплена традицією або законодавством мова, вживання якої обов'язкове в органах державного управління, закладах освіти, науки, культури, на підприємствах тощо. (Державна мова)

2. Основоположником сучасної літературної мови був ... . (Шевченко)

3. Сукупність мовних засобів вираження, зумовлених змістом і метою висловлювання. (Мовний стиль)

4. В документі зверху залишають більше поле. (20 міліметрів)

5. Відступ управо у початковому рядку, яким починається виклад нової думки у документі. (Абзац)

6. Другий примірник документа, виданий у зв'язку з втратою оригіналу. (Дублікат)

7. Опис свого життя. (Автобіографія)

8. Документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи особи, яка його складає. (Резюме)

9. Документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. (Характеристика)

10. Відповісти на отриману поштою візитну картку треба впродовж ... годин. (24)

Додаток Б

Картка 1

1. Прочитайте текст документа:

Студентка 12-ї групи спеціальності "Сурдопедагогіка і українська мова" не з'явилася 11.10.2010 на заняття з педагогіки (ІІ пара) тому, що відвідувала виставку комп'ютерів. 

2. Визначте, який це документ за: а) найменуванням, б) призначенням, 

в) походженням, г) місцем виникнення,  д) формою.

Картка 2

3. Прочитайте текст документа:

Я, Єлізаров В'ячеслав Іванович, отримав від Дежньова Ігоря Сергійовича гроші в сумі сто (100) гривень. Зобов'язуюсь повернути всю суму 00.00.00 .

4. Визначте, який це документ за: а) найменуванням, б) призначенням, 

в) походженням, г) місцем виникнення,  д) формою.

Картка 3

5. Прочитайте текст документа:

СЛУХАЛИ: Куценко А.А. з інформацією керівника виробничо–польової практики.

ВИСТУПИЛИ: Ісаєв О.О. вніс пропозицію поділити студентів на підгрупи, чітко визначити кожному завдання й години роботи на ділянці.

6. Визначте, який це документ за: а) найменуванням, б) призначенням, 

в) походженням, г) місцем виникнення,  д) формою.

Картка 4

7. Прочитайте текст документа:

У 1977 році пішов до  першого класу загальноосвітньої школи №5 м. Канева. Після закінчення дев'яти класів у 1985 році вступив до технічного ліцею  м. Києва, який закінчив із золотою медаллю.

8. Визначте, який це документ за: а) найменуванням, б) призначенням, 

в) походженням, г) місцем виникнення,  д) формою.