Організація і функціювання електронної пошти.

Зміст Вступ 1. Електронна пошта. Загальні характеристики. 1.1 Стандартів електронної пошти 1.2 Реєстрація поштових скриньок. 1.4 Етикет електронної пошти 2. Технологія функціонування електронної пошти. 2.1 Отримання і відправка повідомлень 2.2 Адресна книга 2.3 Робота з вкладеннями. 2.4 Безпека електронної пошти. Висновок Список використаної літератури.

Електронна пошта - (англ. E - mail або email, сокр. від electronic mail), спосіб передання інформації в комп'ютерних мережах, широко використовується в Інтернеті.Основна особливість електронної пошти полягає в тому, що інформація вирушає одержувачеві не безпосередньо, а через проміжну ланку - електронна поштова скринька, яка є місцем на сервері, де повідомлення зберігається, поки його не запросить одержувач.Доступ до поштового сервера може надаватися як через поштові програми, так і через веб-інтерфейс.

Поштовий сервер організовується на вузлі Інтернету. Звичайно це вузол провайдера. Зареєструвавшись на поштовому сервері (через свого провайдера), ви отримуєте електронну адресу, і на сервері створюється ваша поштова скринька, в якій накопичуватиметься пошта, що приходить. Для відправки і отримання повідомлень електронної пошти, треба, по-перше, отримати особисту адресу електронної пошти і, по-друге, настроїти свій комп'ютер на роботу з цією адресою.

При роботі з электронною поштою не можно забувати про етикет і прагнути дотримувати правила такі, як: не передавати секретної інформації; вчасно відповідати на одержаний лист; вказувати тему повідомлення; використовувати цитування отриманих повідомлень і так далі.

Написати відповідь на одержаний лист простіше, ніж підготувати нове повідомлення. Коли повідомлення вибране в списку або відкрито в окремому вікні, на панелі інструментів активуються кнопки Відповісти, Відповісти всім і Переслати.

Адресна книга — компонент поштової програми. Формат книги і форма представлення даних в адресній книзі не стандартизовані. Тому адресна інформація доступна лише з тієї програми, в якій вона зберігалася. Адресна книга призначена для виконання трьох основних завдань: реєстрація адрес кореспондентів; збереження відомостей про кореспондентів; спрощене введення відомих адрес.

Вкладення — це довільний файл, який підключається до повідомлення після кодування. При цій операції файл стискується (по можливості) і перетвориться в набір семирозрядних символів. Якщо стискування неможливе, то перетворення збільшує об'єм файлу (приблизно удвічі).

Не можна: 1. посилати вкладення при першому зверненні до незнайомої людини або в організацію; 2. посилати текстовий документ як вкладення, якщо текст можна включити прямо в повідомлення; 3. посилати вкладення великого об'єму (від 50 Кбайт і більш) без попереднього узгодження з кореспондентом; 4. посилати як вкладення виконувані файли будь-яких типів (двійкові, пакетні, сценарні); 5. відкривати і запускати вкладення, якщо вони поступили від незнайомої людини (організації) або ж отримане повідомлення не відповідає загальному духу листування з даним кореспондентом; 6. відкривати і запускати вкладення без попередньої антивірусної перевірки;

Запобіжний засіб полягає в коректній реакції на спам. Правильна реакція — повне його ігнорування. Знищуйте рекламні повідомлення не читаючи. У жодному випадку не відповідайте спамеру, висловлюючи свою незгоду, обурення або інші відчуття.

Будь-яка відповідь спамер сприймає як готовність вести діалог і як право продовжити листування. Фактично, досить один раз відповісти будь-якому спамеру, і об'єм непотрібної кореспонденції швидко виросте у багато разів.