Класифікація документів

             Борисенко Вікторія 11-А

Документи класифікуються:

Правила оформлення сторінки

Для виготовлення службових документів встановлено два формати паперу - А4 (210x297 мм) та А5 (148x210 мм). Усі реквізити доку мента розміщують у межах робочої площі сторінки, тобто площі уні фікованої форми чи бланка документа, яка призначена для заповнення основними реквізитами. З країв сторінки залишають вільне незаповнене місце - поля, або береги, документа.

 Установлено такі розміри бере гів формуляра-зразка:

*  лівого - 35 мм;

*  правого - не менше, ніж 8 мм;

*  верхнього - 20 мм;

*  нижнього - не менше, ніж 19 мм (для формату А4); не менше, ніж 16 мм (для формату А5).

Не завжди документ можна розмістити на одній сторінці. Якщо документ займає більше, ніж одну сторінку, то слід пам'ятати:

*  на наступну сторінку не можна переносити лише підпис. Обо в'язково має бути не менше двох рядків тексту;

*  лише перша сторінка документа оформляється на бланку. Друга і наступні сторінки - чисті аркуші паперу такого ж розміру і якості;

• не бажано відривати один рядок від абзацу чи слово від речення і переносити його на наступну сторінку або залишати на попередній

Резюме можна використовувати:

1)            як джерело інформації для заповнення форм і анкет;

2)            як лист-звернення з метою отримання роботи;

3)            під час розмови по телефону з роботодавцем;

4 )як допоміжний засіб при підготовці до співбесіди;

5) як перелік досягнень, який підвищує самооцінку.

Його ще називають CV (з латині - лінія життя). Це аркуш паперу, стає надзвичайно важливим у процесі пошуку роботи.

Мета резюме — надати працедавцю короткий виклад своєї професійної діяльності та зацікавити його своєю кандидатурою.

Резюме

Резюмé — документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні досягнення особи, яка його складає.

Найчастіше використовується для працевлаштування.

Основна вимога до такого документа — вичерпність потрібних відомостей і лаконічність викладу.

Резюме часто надсилають разом із супровідним листом, у якому висловлюється бажання отримати конкретне місце та пояснюється чому саме кандидат підходить на цю вакансію.

Структура резюме:

В резюме обов'язково мають бути наступні розділи:

1.        Прізвище та ім'я особи, яка складає резюме

2.        Контактні дані

3.        Мета працевлаштування або короткий текст про кандидата

4.        Досвід роботи

5.        Освіта

6.        Ключові компетенції (навички)

7.

Додатково, в резюме можна включити розділ про сертифікати, ліцензії, нагороди, додаткову освіту (курси, семінари, конференції), волонтерський досвід тощо. Головне правило при виборі, які розділи додавати — в резюме повинна бути лише релевантна інформація для конкретної вакансії.

Порядок розміщення розділів у резюме залежить від формату резюме і досвіду кандидата^[2].

Сучасні правила складання резюме

Завдяки розвитку технологічних рішень на ринку праці, популярності сайтів для пошуку роботи та розвитку онлайн конструкторів резюме, в Україні почала формуватися культура складання резюме. Серед сучасних правил^[3] складання резюме можна виділити наступні ключові правила

Оформлення резюме

●        За обсягом резюме не має перевищувати 2-х сторінок, а для кандидатів з відсутнім або невеликим досвідом роботи достатньо однієї сторінки.

●        В резюме має бути чітка структура, кожен розділ має мати стандартну назву. Для цього існує безліч шаблонів для резюме у відкритому доступі, наприклад Державні центри зайнятості надають можливість

●        Для опису обов'язків та навичок використовують списки.

●        В Україні наразі заведено додавати фото в резюме.

●        Рекрутери надають перевагу резюме в форматі PDF, тому що документи в цьому форматі будуть коректно відображатися на будь-якому пристрої та операційній системі.

Опис професійної діяльності

В резюме використовують професійну термінологію та інформаційний стиль для опису досвіду роботи. Описують в резюме лише релевантні для посади деталі.

Потрібно уникати канцеляризмів та незрозумілих абревіатур в тексті.