Презентація "Класифікація документів"

Про матеріал

Класифікація документів - це важливий процес у сучасному управлінні і зберіганні інформації. Ця презентація розгляне основні аспекти класифікації документів, включаючи методи, критерії та переваги. Ви дізнаєтеся, як правильно організувати документи для зручного доступу та ефективного управління ними, щоб підвищити продуктивність і зменшити ризики.

Перегляд файлу

Класифікація документів

Борисенко Вікторія 11-А

Документи класифікуються:

1) Письмові – рукописні або виготовлені за

допомогою друкарських пристроїв та розмножувальної техніки

2) Графічні – документи, в яких зображення об’єктів передано за допомогою ліній, штрихів, світлотіні (графіки, рисунки, малюнки, схеми, плани).

3) Фото- і кінодокументи – створені способом фотографування й кінематографії (фото- та кіноплівки, фотокартки). 4) Фонодокументи – створюються за допомогою будь-якої системи звукозапису і відтворюють звукову інформацію (запис під час проведення засідань, зборів, нарад тощо).

1) Службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють. Вони оформляються в установленому порядку. 2) Особисті документи створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності.

1)накази

2)анкети

3)положення

4)відомості

5)протоколи

6)інструкції 7)правила

8)статути

9)звіти

10)автобіографія

11)акти

12)плани

13)заяви та ін.

Правила оформлення сторінки

Для виготовлення службових документів встановлено два формати паперу - А4 (210x297 мм) та А5 (148x210 мм). Усі реквізити доку мента розміщують у межах робочої площі сторінки, тобто площі уні фікованої форми чи бланка документа, яка призначена для заповнення основними реквізитами. З країв сторінки залишають вільне незаповнене місце - поля, або береги, документа.

Установлено такі розміри бере гів формуляра-зразка:

* лівого - 35 мм;

* правого - не менше, ніж 8 мм;

* верхнього - 20 мм;

* нижнього - не менше, ніж 19 мм (для формату А4); не менше, ніж 16 мм (для формату А5).

Не завжди документ можна розмістити на одній сторінці. Якщо документ займає більше, ніж одну сторінку, то слід пам'ятати:

* на наступну сторінку не можна переносити лише підпис. Обо в'язково має бути не менше двох рядків тексту;

* лише перша сторінка документа оформляється на бланку. Друга і наступні сторінки - чисті аркуші паперу такого ж розміру і якості;

• не бажано відривати один рядок від абзацу чи слово від речення і переносити його на наступну сторінку або залишати на попередній

Резюме можна використовувати:

1) як джерело інформації для заповнення форм і анкет;

2) як лист-звернення з метою отримання роботи;

3) під час розмови по телефону з роботодавцем;

4 )як допоміжний засіб при підготовці до співбесіди;

5) як перелік досягнень, який підвищує самооцінку.

Його ще називають CV (з латині - лінія життя). Це аркуш паперу, стає надзвичайно важливим у процесі пошуку роботи.

Мета резюме — надати працедавцю короткий виклад своєї професійної діяльності та зацікавити його своєю кандидатурою.

Резюме

Резюмé — документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні досягнення особи, яка його складає.

Найчастіше використовується для працевлаштування.

Основна вимога до такого документа — вичерпність потрібних відомостей і лаконічність викладу.

Резюме часто надсилають разом із супровідним листом, у якому висловлюється бажання отримати конкретне місце та пояснюється чому саме кандидат підходить на цю вакансію.

Структура резюме:

В резюме обов'язково мають бути наступні розділи:

1. Прізвище та ім'я особи, яка складає резюме

2. Контактні дані

3. Мета працевлаштування або короткий текст про кандидата

4. Досвід роботи

5. Освіта

6. Ключові компетенції (навички)

Додатково, в резюме можна включити розділ про сертифікати, ліцензії, нагороди, додаткову освіту (курси, семінари, конференції), волонтерський досвід тощо. Головне правило при виборі, які розділи додавати — в резюме повинна бути лише релевантна інформація для конкретної вакансії.

Порядок розміщення розділів у резюме залежить від формату резюме і досвіду кандидата^[2].

Сучасні правила складання резюме

Завдяки розвитку технологічних рішень на ринку праці, популярності сайтів для пошуку роботи та розвитку онлайн конструкторів резюме, в Україні почала формуватися культура складання резюме. Серед сучасних правил^[3] складання резюме можна виділити наступні ключові правила

Оформлення резюме

● За обсягом резюме не має перевищувати 2-х сторінок, а для кандидатів з відсутнім або невеликим досвідом роботи достатньо однієї сторінки.

● В резюме має бути чітка структура, кожен розділ має мати стандартну назву. Для цього існує безліч шаблонів для резюме у відкритому доступі, наприклад Державні центри зайнятості надають можливість

● Для опису обов'язків та навичок використовують списки.

● В Україні наразі заведено додавати фото в резюме.

● Рекрутери надають перевагу резюме в форматі PDF, тому що документи в цьому форматі будуть коректно відображатися на будь-якому пристрої та операційній системі.