Презентація: Створення бази даних

Створення бази даних Microsoft Office Access

База даних (БД) — це значна кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп'ютерних носіях. В реальному розумінні база даних – це набір записів і файлів, які організовані спеціальним чином.

БД створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів, студентів з їхніми оцінками, співробітників підприємства чи фірми з анкетними даними, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку, облік матеріалів на складах тощо.

Робота з БД має такі етапи: 1) створення структури БД; 2) введення даних; 3) редагування структури i даних; 4) відшукання інформації в БД; 5) оформлення звітів.

створення структури БД;

В Access база даних — це файл, який містить дані у вигляді однієї чи кількох таблиць. Окрім таблиць, у файлі БД можуть бути такі об'єкти: форми, запити, макроси, модулі, сторінки які розглядатимемо далі.

· ТАБЛИЦЯ – об’єкт, який Ви визначаєте і використовуєте для зберігання даних. Таблиця – основа будь-якої бази даних;

Елементи таблиці

Базу даних в Access створюють у вигляді однієї чи декількох таблиць. Для цього після запуску програми треба виконати таку послідовність команд: Файл → Створити → На закладці Загальні вибрати Нова база даних → OK → Вибрати потрібну папку i надати файлу назву → Створити → Активізувати закладку Таблиці → Створити.

1 За допомогою конструктора. Необхідно в розділі «Таблиці» структури БД, натиснути кнопку «Створити» і в додатковому вікні вибрати необхідний пункт «Конструктор».

2.Далі в конструкторі вказати «Ім'я поля» таблиці, «Тип даних» поля, за бажанням «Примітка»

§ «Ім'я поля» таблиці - це просто назва стовпця, несе в собі інформаційний характер для користувача § «Тип даних» - вимагає серйозного підходу до свого вибору, так як він визначає тип інформації вноситься до поля таблиці.

Для спрощення введення повторюваних даних використовуємо в «типі даних», пункт «Майстер підстановок»

Наприклад

Ще один «Метод підстановки» отримує дані з іншої таблиці. До «списку» створюється зв'язок на полі іншої таблиці і звідти беруться необхідні дані.

4 Для введення даних в створену таблицю, відкриваємо її подвійним клацанням і вносимо необхідну інформацію