Запис формули. Формулу записують безпосередньо в комірку, тобто мишкою вказують адреси комірок, які входять в склад формул (А1,В5, С7). Щоб копіювати формулу з одної комірки в іншу в одному стовпчику або рядку із заміною їх номерів, потрібно зробити: Встановити курсор на маркер заповнення, щоб він набрав вигляду „худий плюс”. Натиснути і тримати ліву кнопку миші. Потягнути курсор до останньої комірки. Відпустити мишу і в помічених комірках з’явиться формула. В ці формули автоматично вносяться відповідні зміни номера рядка або стовпчика.
В змішаних – абсолютною є назва колонки і відносною – номер рядка або навпаки (приклад $ А 1, А $ 1) модифікується тільки відносна частина посилання). Щоб його поставити потрібно натиснути клавішу F4 2 рази або 3 рази на клавіатурі. Записується із символом $ тільки перед назвою стовпця. Записується із символом $ тільки перед назвою рядка
Комірка або діапазон комірок може мати ім’я, для цього потрібно:виділити комірку.записати потрібне ім’я в поле адреси активної комірки, що знаходиться ліворуч від рядка формул і натиснути Enter. Щоб швидко перейти у потрібну комірку, досить клацнути на значку „трикутник” ліворуч від рядка формул, відкриється список іменованих комірок, у якому вибрати потрібну.
В комірці з’явиться формула SUM (А1: А6), комірки, для яких буде обчислюватись формула, окресляться пунктирною рамкою. Натиснути Еnter і сума окреслених комірок з’явиться в А7. При бажанні із стовпчика можна вибрати комірки, сума яких цікавить (приклад А3: А6). Треба встановити “товстий плюс” на першу комірку, натиснувши провести курсор до останньої комірки діапазону. Пунктирна рамка стане тільки для відмічених комiрок. Клавіша Еnter і сума в А7. Засіб Автосума
4. Помилки в формулах. Якщо при обчисленні сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу #. Деякі з них: ##### – збільшити ширину комірки; #NUM! – введений неприпустимий аргумент або операнд формули;#DIV/0! – ділення на 0;#NAME! – невірне посилання на комірку;#N/A – неприпустимий аргумент;#REF – неприпустиме посилання на комірку. #VALUE! – неприпустиме числове значення.