Презентація "Створення формул і обрахунків в Excel"

Тема 9. Створення формул і обрахунків План. Виконання обчислень. Посилання на комірки. Засіб Автосума. Помилки в формулах

1. Виконання обчислень. Формула – це сукупність операндів, з’єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок, наприклад:=А1+А2 Щоб записати формулу в комірку потрібно перед нею записати „=”. Далі записується сама формула. Вона повинна бути записана в 1 рядок.

Використовуються при цьому математичні оператори

Запис формули. Формулу записують безпосередньо в комірку, тобто мишкою вказують адреси комірок, які входять в склад формул (А1,В5, С7). Щоб копіювати формулу з одної комірки в іншу в одному стовпчику або рядку із заміною їх номерів, потрібно зробити: Встановити курсор на маркер заповнення, щоб він набрав вигляду „худий плюс”. Натиснути і тримати ліву кнопку миші. Потягнути курсор до останньої комірки. Відпустити мишу і в помічених комірках з’явиться формула. В ці формули автоматично вносяться відповідні зміни номера рядка або стовпчика.

2. Посилання на комірки. Посилання, яке включає назву колонки і номер рядка є відносним. При копіюванні формули, а також редагуванні листа таке посилання буде модифікуватись.

Абсолютне посилання. В абсолютних посиланнях перед назвою колонки і номером рядка стоїть символ $ (не модифікується). Щоб його поставити потрібно натиснути клавішу F4 на клавіатурі. В формулі використовується абсолютне посилання. При копіюванні формули, адреси комірок не міняються

В змішаних – абсолютною є назва колонки і відносною – номер рядка або навпаки (приклад $ А 1, А $ 1) модифікується тільки відносна частина посилання). Щоб його поставити потрібно натиснути клавішу F4 2 рази або 3 рази на клавіатурі. Записується із символом $ тільки перед назвою стовпця. Записується із символом $ тільки перед назвою рядка

Комірка або діапазон комірок може мати ім’я, для цього потрібно:виділити комірку.записати потрібне ім’я в поле адреси активної комірки, що знаходиться ліворуч від рядка формул і натиснути Enter. Щоб швидко перейти у потрібну комірку, досить клацнути на значку „трикутник” ліворуч від рядка формул, відкриється список іменованих комірок, у якому вибрати потрібну.

Для привласнення імен також можна виконати команду: Формули /Призначення імені / Визначити ім’я, попередньо виділивши потрібний діапазон комірок.

3. Засіб Автосума. Автосума знаходиться в команді Формули/Бібліотека функцій/ Автосума.

В комірці з’явиться формула SUM (А1: А6), комірки, для яких буде обчислюватись формула, окресляться пунктирною рамкою. Натиснути Еnter і сума окреслених комірок з’явиться в А7. При бажанні із стовпчика можна вибрати комірки, сума яких цікавить (приклад А3: А6). Треба встановити “товстий плюс” на першу комірку, натиснувши провести курсор до останньої комірки діапазону. Пунктирна рамка стане тільки для відмічених комiрок. Клавіша Еnter і сума в А7. Засіб Автосума

4. Помилки в формулах. Якщо при обчисленні сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу #. Деякі з них: ##### – збільшити ширину комірки; #NUM! – введений неприпустимий аргумент або операнд формули;#DIV/0! – ділення на 0;#NAME! – невірне посилання на комірку;#N/A – неприпустимий аргумент;#REF – неприпустиме посилання на комірку. #VALUE! – неприпустиме числове значення.

Перегляд помилок. Виконавши команду Формули/ Аудит формули/ Показати формули в комірках з’являться не результати обчислення, а формули, за якими обчислювалися дані.

Команда Формули/Аудит формули/Впливаючі комірки виводить стрілки для перегляду комірок, які включаються в обчислення. Перегляд впливаючих комірок

КІНЕЦЬ!