“Резервне копіювання даних. Використання паролю бази даних для шифрування бази даних.”

Урок № 80.

Тема: “Резервне копіювання даних. Використання паролю бази даних для шифрування бази даних.”

Резервне копіювання бази даних.

Під час резервного копіювання бази даних програма Access зберігає та закриває об’єкти, відкриті в поданні конструктора, і зберігає копію файлу бази даних, використовуючи вказані ім’я та розташування.

Примітка: Застосунок Access повторно відкриє об’єкти відповідно до значення властивості Подання за промовчанням об’єкта.

Відкрийте базу даних, для якої потрібно створити резервну копію, і зробіть ось що.

1.              Відкрийте вкладку Файл і виберіть команду Зберегти як.
2.              У розділі Типи файлів виберіть Зберегти базу даних як.
3.              В області Зберегти базу даних як у групі Додатково виберіть команду Створити резервну копію бази даних.
4.              У діалоговому вікні Зберегти базу даних як у полі Ім’я файлу перегляньте ім’я резервної копії бази даних.

Перегляньте ім’я за промовчанням для резервної копії бази даних. Воно містить ім’я вихідного файлу бази даних і дату створення резервної копії. За потреби його можна змінити.

Порада: Під час відновлення даних або об’єктів із резервної копії, вам може бути потрібно знати, з якої бази даних походить резервна копія, і коли її було створено. Тому зазвичай варто використовувати ім’я файлу за промовчанням.

5.   У списку Тип файлу виберіть тип файлу, у якому буде збережено резервну копію бази даних, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Шифрування бази даних за допомогою пароля бази даних

Щоб запобігти несанкціонованому використанню бази даних Access, радимо зашифрувати базу даних, задавши для неї пароль. Якщо пароль зашифрованої бази даних відомий, можна дешифрувати цю базу даних і видалити її пароль. У цій статті пояснюється, як шифрувати бази даних за допомогою пароля бази даних, а також як дешифрувати базу даних і видалити її пароль.

Якщо ви зашифрували базу даних, а потім загубили пароль, то не зможете скористатися цією базою даних. Якщо пароль бази даних невідомий, його видалити не можна.

Шифрування бази даних

1.              Відкрийте базу даних у монопольному режимі.

Відкриття бази даних у монопольному режимі

1.                На вкладці Файл виберіть команду Відкрити. 
2.               У діалоговому вікні Відкриття перейдіть до файлу, який потрібно відкрити, а потім виберіть цей файл.
3.                Щоб відкрити базу даних для монопольного доступу, клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити та виберіть пункт Монопольний доступ. Це меню зображено на рисунку нижче.

2.              На вкладці Файл послідовно виберіть пункти Відомості та Шифрувати паролем. 

Відкриється діалогове вікно Установлення пароля бази даних.

3.              Введіть пароль у полі Пароль, введіть його ще раз у полі Підтвердження та натисніть кнопку OK.

Примітки: 

Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.