Структура таблиці й основні типи даних. Задача «Товарний чек». Задача «Рахунок у банку».

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА

ТЕМА

Структура таблиці й основні типи даних. Задача «Товарний чек». Задача «Рахунок у банку».

МЕТА

Уміти налаштовувати параметри робочої сторінки, вводити текстові, числові дані і формули в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблицю, копіювати формули з відносними адресами.

Задача 1 «Товарний чек» (робота №5)

Підготувати товарний чек, де зафіксована купівля декількох найменувань (чотирьох-шести) товарів. Вхідні дані: тип (автомобілі, книги, телевізори, косметика, комп’ютери, касети, одяг, літаки, іграшки, ліки, запчастини, продукти, овочі тощо), назву, ціну, кількість товарів задайте самостійно.

Задача 2 «Рахунок у банку» (робота №6)

Клієнт відкрив депозит у банку на деяку суму під 12% річних. Яка сума буде на його рахунку через 10 років? Відобразити щорічні зміни на рахунку у вигляді таблиці.

Теоретичні відомості

 Електронна таблиця (ЕТ) - це програма, призначена для опрацювання даних бухгалтерського, економічного чи статистичного характеру, наведених у вигляді таблиці, а також для автоматизації математичних обчислень.

 ЕТ складається з клітинок (комірок), що утворюють рядки і стовпці. Стовпці таблиці позначені буквами (А,В,С,...), а рядки цифрами (1,2,...). Кожна клітинка має адресу, наприклад, А1 - адреса лівої верхньої клітинки.

 У клітинки користувач вводить дані чотирьох основних типів: числа, дати, тексти, формули. Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю. Робоча таблиця міститься на робочій сторінці, яка має номер (бірку, ярлик). Декілька робочих сторінок утворюють робочу книжку. Остання зберігається у файлі з розширенням xIs (у випадку використання програми Excel).

 Щоб увести в клітинку дане чи виконати з нею якісь дії, її  потрібно виокремити (вибрати). Це роблять за допомогою клавіш зі стрілками. Активною може бути тільки одна клітинка (діапазони поки що не розглядаємо). З нею можна виконувати дії, визначені в основному чи контекстному меню. Активна (виокремлена) клітинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому куті.

 Над таблицею є рядок для введення даних (він називається рядком формул). У ньому висвітлюється дане, яке вводиться. Під час введення дане можна редагувати. Щоб це дане потрапило в пам’ять машини, треба натиснути на клавішу вводу або на клавішу переміщення курсора.

 Якщо в клітинці є дане, яке треба відредагувати (виправити чи замінити), то її вибирають і користуються одним із трьох способів:

1.    двічі клацають мишею;
2.    натискають на клавішу F2;
3.    очищають клітинку командами з меню: Редагування  Очистити  Все - вводять нове дане.

 Уведений у клітинку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється вздовж лівого краю, а числа - вздовж правого.

 Текстові дані використовують, зокрема, для оформлення назв таблиць і назв рядків та стовпців даних.

 Числа в клітинку вводять звичайним способом, але на екрані вони можуть бути відображені незвично: число може виглядати як заокруглене, з символом грошової одиниці ($, грн.), з комами, які відокремлюють тріади цифр тощо.

 Відображення даного залежить від формату його зображення. Виокремлювати можна не лише одну, але й декілька клітинок (рядків чи стовпців). Формати чисел у вибраних клітинах задають командою Формат  Клітинка   Вибирають закладку Число. Корисним є формат Числовий, де задають кількість десяткових знаків після коми.

 Формули призначені для виконання дій над вмістом клітинок (над даними) згідно з умовою конкретної задачі. Вони мають символ = на початку, наприклад, =В2*С2. Після введення формули у клітинці негайно отримують результат, а формулу можна побачити лише у рядку формул.

 Щоб побачити всі формули таблиці, треба задати режим відображення формул у клітинках. Це роблять у діалоговому вікні Параметри так: Сервіс  Параметри  Закладка Вигляд       формули  ОК .

 Щоб знову побачити результати, потрібно зняти режим відображення формул.

 Якщо замість результатів ви отримали # # # # # # , то це означає, що велике число в клітинці не поміщається, отже, стовпець треба зробити ширшим.

 Обчислення в таблиці ведуться зліва-направо і зверху-донизу (але цей порядок можна змінити) автоматично. Це означає, що зміна будь-якого вхідного даного негайно веде до переобчислень всієї таблиці (якщо задано режим    Автоматично на закладці Обчислення діалогового вікна Параметри). Режим Автоматично можна вимкнути і скористатися ручним керуванням за допомогою клавіші F9.

 Адреси клітинок вигляду В3 чи С3 називаються відносними.

 В ЕТ є можливість копіювати однотипні формули (а не вводити їх у кожну клітинку зокрема), що прискорює розв’язування задач.

 Під час копіювання формули відбувається такі дві дії:

•     формула вводиться в інші клітинки;
•     формула  автоматично модифікується - змінюються відносні адреси, на які є посилання у формулі.

 Наприклад, під час копіювання формули = В3*С3 з третього рядка у четвертий формула  в четвертому рядку набуде вигляду = В4*С4.

 Копіювання формул і автоматичне переобчислення у таблиці - це два основні засоби автоматизації обчислень в ЕТ.

 Зміна вигляду таблиці називається форматуванням. Ширину стовпців та висоту рядків можна змінювати шляхом перетягування їхніх обмежувальних ліній. Вибрані клатинки можна замальовувати різними кольорами, обводити рамками, змінювати їхню назву, стиль і колір шрифту засобами основного меню, панелі інструментів чи контекстного меню.

 Зазвичай таблиця на екрані має сітку, якщо увімкнуто режим відображення сітки, однак під час друкування на папері вона не відображається. Щоб таблиця була відповідним чином розграфлена на папері, треба задати параметри на закладці Межі діалового вікна Формат клітинок: Формат  Клітинка  Межі.

 На закладці Вигляд можна задати колір клітинок і узір. На закладці Захист - режими захисту клітинок від несанкціонованих змін і ховання формул. Захист треба задати також у пункті Сервіс головного меню.

Хід роботи

1. Запустіть програму Excel чи іншу.

Створіть нову книжку, якщо треба.

2.  Перевірте, чи задані параметри функціонування програми для першої сторінки.

     Сервіс  Параметри  Закладка Вигляд.

     Задайте відображення рядків формул і стану, приміток з індикаторами, об’єктів, сітки, заголовків, смуг прокручування, бірок сторінок, відмініть режим відображення формул (багато параметрів уже задано). Задайте режим    Автоматично на закладці Обчислення і відмініть     

ітерації, якщо вони були задані.

     На закладці Загальні задайте стандартний шрифт, шлях до робочого каталогу, ім’я користувача.

3.  Закрийте діалогове вікно Параметри (ОК).

4.  Розгляньте панель форматування.

     Пересувайте повільно курсор над кнопками до появи назв.

     Перепишіть у звіт назви усіх кнопок цієї панелі.

5.  Введіть дані для розв’язування задачі 1:

     Адреса                        Дане

С1  Касовий чек  

А2  Номер

В2  Назва

С2  Ціна

D2  Кількість

         Е2   Сума

 А3  1

В3  Зошит 1   (вводьте свої дані)

 С3  .45

 D3  4

 А4  2

 В4  Зошит 2

 С4  .6

D4  5

і т.д. (введіть аналогічні дані у рядки 5, 6, 7, 8)

А9  7

В9  Лінійка

С9  .35  

D9  2

С11  Всього

6.  Перемкніть клавіатуру на латинський алфавіт.

7.  Уведіть формули так:

 Адреса              Формула

 Е3                        =С3*D3

 Е4                        =С4*D4

 Е5                        =С5*D5

 Е6                        =С6*D6

 Е7                        =С7*D7

 Е8                        =С8*D8

 Е9                        =С9*D9

 Е11                      =Е3+Е4+Е5+Е6+Е7+Е8+Е9

     Яке значення Всього у клітинці Е11?

8.  Сформатуйте числа в стовпцях С і Е.

      Виокремте лише числові дані у стовпці С. Щоб виокремити діапазон даних, виберіть клітинку С3. Клацніть мишею і перетягніть білий хрестоподібний курсор у цьому випадку вниз. Натисніть на кнопки Збільшити чи зменшити розрядність. Обмежтеся двома цифрами після десяткової крапки. Повторіть усе для стовпця Е.

9.  Скопіюйте робочу таблицю на сторінку 2.

      Виокремте усю таблицю з заголовком. Скопіюйте її в буфер обміну (Ctrl+C). Перейдіть на сторінку 2, клацнувши на її бірці (вставте сторінку 2 у книжку, якщо її немає). Виокремте клітинку А1 і вставте в буфер обміну (Ctrl+V).

10. Поверніться на сторінку 1 для ручного форматування таблиці.

      Зліквідуйте виокремлення таблиці, натиснувши на Esc і клацнувши за її межами.

11. Відцентруйте усі значення в стовпцях А і D.

      Виберіть стовпець А, клацнувши на його назві мишею, і натисніть на кнопку  До центру  на панелі форматування.

12. Розграфіть таблицю.

      Виокремте таблицю без заголовка і тисніть на кнопки рисування потрібної рамки на панелі форматування чи виконайте команди форматування клітинок з основного меню.

13. Виокремте і замалюйте клітинки з числами жовтим кольором.

14. Виокремте заголовки стовпців і замалюйте їх червоним кольором.

15. Заголовок таблиці виконайте великим шрифтом.

16. Перейдіть на сторінку 2 для автоформатування таблиці.

17. Виокремте таблицю і виконайте її автоформатування.

      Формат  Автоформатування   Виберіть якийсь формат із запропонованого списку форматів  ОК. Виберіть інші формати зі списку форматів. Які формати ви застосували і який вам найбільше до вподоби?

18. Для таблиці на сторінці 2 задайте режим відображення формул і переконайтеся у їх правильності.

       Звузьте ширину стовпців для перегляду таблиці. Виявивши помилку, усуньте її на обох сторінках.

19. Поверніться на сторінку 1 для виконання обчислень.

20. Змініть вхідні дані в клітинках D3 і D4 і простежте, як зміняться результати.

      Яке значення Всього?

21. Збережіть книжку на диску з назвою Прізвище ЕТ 1.

22. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

Хід роботи № 6

1.  Запустіть програму Excel чи іншу.

Створіть нову книжку, якщо треба.

2.  Задайте параметри функціонування програми.

     Сервіс  Параметри  Закладка Вигляд.

     Задайте відображення рядків формул і стану, приміток з індикаторами, об’єктів, сітки, заголовків, смуг прокручування, бірок сторінок, відмініть режим відображення формул (багато параметрів уже задано). Задайте режим    Автоматично на закладці Обчислення і відмініть     

ітерації, якщо вони були задані.

     На закладці Загальні задайте стандартний шрифт, шлях до робочого ктклогу, ім’я користувача.

3.  Увімкніть режим відображення формул.

4.  Уведіть заголовки, числові дані і формули так:

Адреса                        Дане

    А1  Нарахування % протягом 10 років

    А2  Рік

    В2  Сума

    С2  Приріст

    D2  Кінець року

             А3  1999                      Примітка: це рік депозиту

             В3  2500                     Примітка: сума депозиту довільна

     С3  =В3*.12

     D3  =В3+С3

     В4  =D3

5.  Заповніть роки командою Заповнити.

     Виокремте клітинку А3  Редагувати  Заповнити  Прогресія  По стовпцях  Арифметична  Крок: 1  Граничне значення: 2008  ОК.

6.  Скопіюйте формулу з клітинки В4 вниз.

     Виокремте клітинку В4 і перетягніть маркер копіювання вниз.

7.  Скопіюйте формулу з клітинки С3 вниз.

8.  Скопіюйте формулу з клітинки D3 вниз.

9.  Відмініть режим відображення формул - отримаєте результати.

     Який буде внесок через 10 років?

10. Розв’яжіть наступну задачу 2а.

      Задача 2а.  Який буде внесок через 10 років, якщо початкова сума виражається      чотиризначним числом, утвореним з номера вашого варіанта дописуванням двох чи трьох нулів?

11. Сформатуйте таблицю на сторінку 2 і задайте відображення формул на сторінці 2.

       Див. роботу №15.

12. Скопіюйте таблицю на сторінку 2 і задайте відображення формул на сторінці 2.

13. Розв’яжіть наступну задачу 2б на сторінці 2.

       Задача 2б. Якою буде сума внеску через 10 років, якщо депозит зроблено під 15% річних?

14. Розв’яжіть наступну задачу 2в на сторінці 2.

      Задача 2в. Якою буде сума внеску через 10 років, якщо вкладник додатково вносить у кінці кожного року 10% від початкової суми?

15. Збережіть книжку на диску з назвою Прізвище ЕТ2.

16. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

Контрольні запитання

1. Що таке Електрольна таблиця і яке її призначення?
2. Як позначаються стовпці і рядки в ЕТ?
3. Як змінити ширину стовпця в ЕТ?
4. Які типи даних опрацьовують ЕТ?
5. Яка структура ЕТ?
6. Яке призначення програми Excel?
7. Яка адреса другої ліворуч верхньої клітинки в ЕТ?
8. Як змінити висоту рядка?
9. Яке призначення активної клітки?
10. З чого складається робоча книжка?
11. Як ввести у клітинку дане?
12. Наведіть приклади даних числового і текстового типу?
13. Як виокремити в ЕТ потрібну клітинку?
14. Як відредагувати дане вклітинці?
15. Від чого залежить відображення чисел в ЕТ?
16. Яке призначення формул в ЕТ?
17. Що зображено в клітинці після введення в неї формули?
18. Для чого використовують текстові дані в ЕТ?
19. Як відобразити числа з символом грошової одиниці?
20. Як побачити формули в ЕТ?
21. У якому порядку виконуються обчислення в ЕТ?
22. Яке призначення клавіші F2 в ЕТ?
23. Як визначити, яка формула є в клітинці?
24. Як задати режим ручного керування переобчисленнями?
25. Як задати формат відображення чисел?
26. Як вимкнути режим відображення сітки?
27. Як розграфити таблицю?
28. Як задати колір клітинкам?
29. Яке призначення клавіші F9 в ЕТ?
30. Як захистити клітинки ід змін у них?
31. Що таке копіювання формул?
32. Що таке автоматичне переобчислення в ЕТ?
33. Як скопіювати формулу в ЕТ?
34. Що відбувається під час копіювання формули в ЕТ?
35. Які основні прийоми автоматизації обчислень в ЕТ?