O Акт - документ, складений комісією
(спеціально уповноваженими особами) або однією посадовою особою, що підтверджує встановлені факти, події, дії.
O Термін «акт» широко використовується також у галузі права для позначення рішень, дій або документів, що мають юридичне значення (нормативні правові акти, акти законодавства, законодавчі акти, акти
міжнародного права, акти цивільного стану та ін.)
O Вимоги до оформлення актівзафіксовані в
«Державному стандарті 6.38-95 УСД. Система
ОРД. Вимоги до оформлення документів» та Методичних вказівках щодо його застосування, а також у Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, держкомітетах та інших центральних органах управління, установах, організаціях і на підприємствах.
Реквізити актів
O назва організації;
O назва виду документа;
O дата;
O індекс;
O місце складання;
O заголовок до тексту;
O текст;
O відмітка про наявність додатку (якщо воно є); O віза ознайомлення з актом;
O відмітка про виконання документа і направлення його до справи; Oпідпис.
ü Акти персонального характеру
ü Акти, дія яких вичерпується одноразовим застосуванням
ü Акти оперативно-розпорядчого характеру
ü Акти, якими рішення вищестоящих органів доводяться до відома органів та організацій ü Акти, спрямовані на організацію виконання рішень вищестоящих органів чи власних рішень міністерств, відомств і не містять нових норм
ü Акти нормативно-технічного характеру
ü Акти рекомендаційного та методичного характеру