Тема: Огляд середовища MS PowerPoint

Тема: Огляд середовища MS PowerPoint

Базові завдання зі створення презентації PowerPoint

Вибір теми

Якщо відкрити програму PowerPoint, відобразяться вбудовані теми й шаблони. Тема – це оформлення слайда в єдиному стилі, що містить кольори, шрифти й спеціальні ефекти, як-от тіні, відбиття тощо.

1.               На вкладці файл стрічки натисніть кнопку створити, а потім виберіть тему. У PowerPoint показано, як можна обрати тему з чотирма варіантами кольорів, які можна вибрати з правого боку.
2.               Натисніть кнопку Створити або виберіть варіант кольору, а потім натисніть кнопку Створити.

Вставлення нового слайда

•                               На вкладці Основне клацніть нижню половину кнопки Створити слайд і виберіть макет слайда.

Збереження презентації

1.                           На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти.
2.                           Виберіть папку або перейдіть до неї.
3.                           У поле Ім’я файлу введіть ім’я презентації й натисніть кнопку Зберегти.

Примітка.: Якщо вам часто доводиться зберігати файли в певній папці, можна "закріпити" цей шлях, щоб він завжди був доступний (як на знімку екрана нижче).

Порада.: Зберігайте роботу в міру її виконання. Часто натисніть сполучення клавіш CTRL + S .

Додавання тексту

Клацніть місце для тексту та почніть вводити дані.

Форматування тексту

1.                           Виділіть текст.
2.                           У групі Засоби креслення виберіть вкладку Формат.

3.                           Виконайте одну з таких дій:
   •                                                        Щоб змінити колір тексту, натисніть кнопку Заливка тексту, а потім виберіть колір.
   •                                                        Щоб змінити колір контуру, натисніть кнопку Контур тексту, а потім виберіть колір.
   •                                                        Щоб застосувати тіні, відбиття, світіння, рельєф, об’ємне обертання, перетворення, натисніть кнопку Текстові ефекти, а потім виберіть потрібний ефект.

Додавання зображень

На вкладці Вставлення виконайте одну з наведених нижче дій.

•                               Щоб вставити зображення, збережене на локальному диску або внутрішньому сервері, натисніть кнопку Зображення, знайдіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.
•                               Щоб вставити зображення з Інтернету, виберіть пункт онлайнові зображення, а потім скористайтеся полем пошуку, щоб знайти зображення.

Виберіть зображення й натисніть кнопку Вставити.

Додавання фігур

Ви можете додати фігури, щоб проілюструвати ваш слайд. 

1.                           На вкладці Вставлення натисніть кнопку фігури, а потім у меню, що Відкриється, виберіть фігуру.
2.                           У області слайда клацніть і перетягніть вказівник миші, щоб накреслити фігуру.
3.                           Виберіть вкладку Формат або Формат фігури на стрічці. Відкриття колекції " стилі фігур " для швидкого додавання кольору та стилю (включно з затіненням) до виділеної фігури.

Додавання нотаток доповідача

Найкраще слайди виглядають, коли вони не перевантажені надмірною кількістю інформації. Корисні факти й примітки можна додати до нотаток доповідача та звертатися до них під час презентації.

1.                           Щоб відкрити область нотаток, у нижній частині вікна клацніть елемент Нотатки  .
2.                           Клацніть в області Нотатки під слайдом і почніть вводити нотатку.

Демонстрація презентації

На вкладці Показ слайдів виконайте одну з наведених нижче дій.

•                               Щоб запустити презентацію з першого слайда, у групі Розпочати показ слайдів клацніть пункт Із початку.

•                               Якщо зараз відображається не перший слайд, і потрібно почати саме з нього, клацніть пункт Із поточного слайда.

Вихід із демонстрації показу слайдів

Щоб вийти з подання показу слайдів, у будь-який момент натисніть на клавіатурі клавішу Esc.

Поради зі створення ефективних презентацій

Зменште кількість слайдів

Щоб чітко викласти основну суть презентації, не втративши уваги й зацікавленості аудиторії, скоротіть кількість слайдів у презентації до мінімуму.

Оптимізуйте розмір шрифту

Аудиторія має бути в стані читати слайди на відстані. Загалом слухачам може бути важко розібрати шрифт розміром менше 30.

Спростіть структуру тексту

Бажано, щоб під час показу слайдів люди слухали вас, а не намагалися прочитати текст на екрані. Використовуйте маркери або стислі речення, а потім Намагайтеся зберігати кожний елемент на один рядок.

Привертайте увагу за допомогою графічних об’єктів

Зображення, діаграми, графіки та рисунки SmartArt створюють зорові образи, які западають глядачам у пам’ять. Доповнюйте тексти на слайдах змістовними графічними об’єктами.

Однак не переобтяжуйте слайд надмірною кількістю графіки (це саме стосується тексту).

Створюйте зрозумілі надписи для діаграм і графіків

Використовуйте для позначення елементів діаграм або графіків не більше тексту, ніж потрібно для їх сприйняття.

Застосовуйте нейтральний і узгоджений фон слайдів

Вибирайте для слайдів приємні на вигляд шаблони або теми в узгодженому стилі. Ви не хочете, щоб фон або дизайн відволікне від вашого повідомлення.

Проте потрібно пам’ятати про контраст між кольором фону й кольором тексту. Вбудовані теми вPowerPoint встановлюють контраст між світлом світлого фону з темно-кольоровим текстом або темним фоном із легким кольоровим текстом.

Перевірка орфографії та граматики

Щоб завоювати й зберегти повагу аудиторії, завжди перевіряйте орфографію та граматику в презентації.