Класифікація службових документів. Правила складання та оформлення документів.

Додано: 28 жовтня
Предмет: Технології, 11 клас
24 запитання
Запитання 1

Класифікування документів – це 

варіанти відповідей

поділ документів на групи за найбільш загальними ознаками подібності та відмінності

упорядкування документів за ознаками відмінності.

поділ документів на класи за найбільш загальними ознаками подібності та відмінності

Запитання 2

За найменуванням документи бувають:

варіанти відповідей

Службові листи

Довідки

Накази

Запитання 3

За способом фіксації інформації розрізняють такі документи:

варіанти відповідей

письмові та усні

графічні та усні

графічні та письмові

кінодокументи

Запитання 4

За призначенням розрізняють такі документи: 

варіанти відповідей

нормативно-правові та організаційні

роз­порядчі та довідково-інформаційні

документи колегіальних органів, документи з особового складу 

Запитання 5

За місцем укладання розрізняють такі документи: 

варіанти відповідей

особисті та зовнішні

офіційно особисті та внутрішні

зовнішні та внутрішні

офіційні та приватні

Запитання 6

За напрямом розрізняють такі документи: 

варіанти відповідей

вхідні та внутрішні

вхідні та вихідні

внутрішні та вихідні

Запитання 7

За складністю розрізняють такі документи:

варіанти відповідей

прості та легкі

складні та помірно складні

прості та складні

прості та дуже прості

Запитання 8

Дублікат – це

варіанти відповідей

точне відображення оригіналу

повторний примірник офіційного документа, який має юридичну силу оригіналу 

виписка з організаційного документа

перший і єдиний його примірник

Запитання 9

Оригінал - це

варіанти відповідей

повторний примірник офіційного документа

точне відображення оригіналу

виписка з організаційного документа

перший і єдиний його примірник

Запитання 10

Копія документа - це

варіанти відповідей

точне відображення оригіналу

це перший і єдиний його примірник

повторний примірник офіційного документа

Запитання 11

За терміном зберігання розрізняють такі документи:

 

варіанти відповідей

Постійного зберігання

Тривалого зберігання

Невизначеного зберігання

Тимчасового зберігання

Запитання 12

При складанні службових документів важливо дотримуватись таких основних правил:

варіанти відповідей

Інформація повинна бути викладена коротко і зрозуміло.

Використання експресивно-забарвленої лексики

Використання офіційно-ділового стилю

Використнання художнього стилю мовлення

Запитання 13

Найпоширеніший формат документа - це

варіанти відповідей

А5

А3

А4

А6

Запитання 14

Вимоги до полів документа такі:


варіанти відповідей

Ліве поле – 30 мм, праве – 20 мм, верхнє і нижнє – 20 мм

Ліве поле – 40 мм, праве – 10 мм, верхнє і нижнє – 20 мм

Ліве поле – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє і нижнє – 20 мм

Ліве поле – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє і нижнє – 10 мм

Запитання 15

Бланки документів — це:

варіанти відповідей

стандартні форми для нестандартних документів

нестандартні форми для уніфікованих документів

стандартні форми для уніфікованих документів

Запитання 16

Розрізняють такі типи бланків

варіанти відповідей

особливий бланк, бланк для листів, спеціальний бланк 

загальний бланк, бланк для довідок, спеціальний бланк 

загальний бланк, бланк для листів, спеціальний бланк 

загальний бланк, бланк для листів, нестандартний бланк 

Запитання 17

загальний бланк документа не використовують для таких документів:

варіанти відповідей

довідок

листів

наказів

протоколів

Запитання 18

Бланк конкретного виду документа не використовують для таких документів:

варіанти відповідей

Наказів

Актів

Листів

Довідок

Запитання 19

Основний текст структурується на:

варіанти відповідей

пункти та підпункти

абзаци та пункти

абзаци і розділи

розділи та схеми

Запитання 20

Заголовок документа повинен відображати:

варіанти відповідей

логіку документа

структуру документа

логіку та структуру документа

сутність документа

Запитання 21

Виноски і посилання зазначаються:

варіанти відповідей

зверху сторінки або в кінці документа.

на лівому полі документа

внизу сторінки або в кінці документа

в кінці документа або зверху сторінки

Запитання 22

Нумерація документа починається з:

варіанти відповідей

другої сторінки документа

третьої сторінки документа

четвертої сторінки документа

першої сторінки документа

Запитання 23

Розміщення номерів зазвичай розміщуються:

варіанти відповідей

внизу сторінки посередині

посередині верхнього берега аркуша 

правому куті

Запитання 24

Метою класифікації документів є:

варіанти відповідей

підвищення документообігу та відповідальності виконавців

підвищення оперативності роботи апа­рату управління, відповідальності виконавців

зниження документообігу та відповідальності виконавців

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест